Zdieľanie kalendára v Microsoft 365

Ak používateľ zdieľa s ľuďmi kalendár dnes, po prijatí pozvánky bude môcť využívať lepšie funkcie vylepšeného zdieľaného kalendára. Ak však svoj kalendár zdieľali s ľuďmi ešte predtým, ako boli tieto zmeny povolené, vylepšenia sa im neprejavia automaticky.

Ak chcú používatelia inovovať existujúce zdieľané kalendáre na nové používateľské prostredie zdieľaného kalendára, požiadajte ich, aby postupovali podľa pokynov v časti Inovácia existujúceho zdieľaného kalendára na nový model ďalej v tomto článku. Keď používatelia prejdú na nový model, zdieľané kalendáre sa budú synchronizovať do ich mobilných telefónov. V  budúcnosti sa existujúce zdieľané kalendáre automaticky inovujú, no pre tento proces automatických inovácií zatiaľ neexistuje žiadny plán.

Ak máte zapnutú okamžitú synchronizáciu, zdieľaný kalendár bude zmeny vykonané ostatnými zobrazovať okamžite. Okamžitú synchronizáciu aktuálne nepodporujú všetky typy zdieľaných kalendárov. Nasledujúce časti obsahujú typy zdieľaných kalendárov a kalendárové aplikácie, ktoré podporujú okamžitú synchronizáciu.

Okamžité synchronizácia je povolená iba v prípade, že používatelia sú v tom istom nájomníkovi služieb Microsoft 365 alebo ak kalendár zdieľa požívateľ služby Outlook.com.

Nasledujúca tabuľka poskytuje ďalšie informácie o typoch konfigurácií, ktoré podporujú okamžitú synchronizáciu. V budúcnosti bude okamžitá synchronizácia povolená pre všetkých používateľov služieb Microsoft 365 a služby Outlook.com.

Vlastník kalendára	Príjemca zdieľaného kalendára	Okamžitá synchronizácia povolená	Poznámky
Microsoft 365	Microsoft 365 (v tom istom nájomníkovi)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (rôzni nájomníci)	–	Synchronizácia sa vykonáva približne raz za tri hodiny. Ak nie je povolené externé zdieľanie pre nájomníka vlastníka kalendára, považuje sa to za zdieľanie kalendára tretej osobe.
Microsoft 365	Outlook.com alebo služba tretej strany, ako je napríklad Gmail.com	–	Toto nastavenie aktuálne vytvára URL adresu prihlásenia na odber internetového kalendára (ICS). Príjemca zdieľaného kalendára pridá zdieľaný kalendár pomocou URL adresy ICS a podľa kalendára príjemcu sa určí načasovanie synchronizácie. Ak sa príjemca nachádza napríklad v službe Outlook.com, kalendár sa aktualizuje každé tri hodiny. Ak sa príjemca nachádza v službe Gmail.com, kalendár sa môže aktualizovať raz za 24 – 48 hodín.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Služba tretej strany, ako je napríklad Gmail.com	–	Táto konfigurácia aktuálne vytvára URL adresu ICS. Príjemca si pridá zdieľaný kalendár pomocou URL adresy ICS a načasovanie synchronizácie sa určí podľa služby kalendára príjemcu. Ak sa príjemca nachádza napríklad v službe Outlook.com, kalendár sa aktualizuje každé tri hodiny. Ak sa príjemca nachádza v službe Gmail.com, kalendár sa môže aktualizovať raz za 24 – 48 hodín.

Aplikácie, ktoré podporujú okamžitú synchronizáciu:

• Outlook pre Windows

• Outlook pre Mac

• Outlook na webe (OWA)

• Outlook pre iOS

• Outlook pre Android

• Aplikácie REST a Exchange ActiveSync

Outlook pre Windows: Používatelia môžu skontrolovať, či sú vylepšenia zdieľaného kalendára povolené alebo zakázané podľa pokynov uvedených v tomto článku. 

Outlook pre Mac: Ak používateľ zobrazí zdieľaný kalendár v Outlooku pre Mac, nové prostredie synchronizácie sa zobrazí, ak sa kalendár pridal prijatím pozvánky na zdieľanie alebo ak používateľ pridal zdieľaný kalendár cez ponuku Súbor > Otvorenie priečinka iného používateľa. Ak však používateľ pridal konto ako delegované konto, bude sa nachádzať v starom používateľskom rozhraní. Zmeny sa môžu prejaviť rýchlejšie v Outlooku na webe, v Outlooku pre iOS a v Outlooku pre Android.

Outlook na webe, iOS a Android: Ak ho používateľ zobrazí v aplikácii Outlook na webe, Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android, použije sa nové prostredie synchronizácie.

Vylepšenia sa vzťahujú iba na kalendáre, ktoré používatelia medzi sebou zdieľajú v službe Exchange Online. V zdieľaných kalendároch, ktoré má jeden používateľ umiestnené lokálne v službe Exchange, nedochádza k žiadnym zmenám.

Atribút	Starý model	Nový model
Spôsob uloženia zdieľaného kalendára	V poštovej schránke príjemcu je uložená položka (podobná hypertextovému pripojeniu). Položka odkazuje na poštovú schránku vlastníka, no do poštovej schránky príjemcu neukladá žiadne údaje.	V poštovej schránke príjemcu sa vytvorí nový kalendár, ktorý obsahuje kópiu kalendára vlastníka (začínajúci sa rok pred dátumom prijatia).
Spôsob prístupu príjemcu k zdieľanému kalendáru	Číta a zapisuje priamo z vlastníkovej poštovej schránky.	Číta sa z lokálnej kópie zdieľaného kalendára uloženého vo vlastnej poštovej schránke príjemcu. Zapíše sa však priamo do poštovej schránky vlastníka a synchronizuje sa späť s lokálnou kópiou zdieľaného kalendára v poštovej schránke príjemcu.
Zmeny synchronizácie zdieľaného kalendára	Aplikácia pravidelne posiela poštovej schránke vlastníka dopyty na zmeny a synchronizuje ich.	Služba okamžite synchronizuje zmeny s lokálnou kópiou príjemcu. Tým sa odošle oznámenie aplikácii, ktorá okamžite zosynchronizuje zmeny.
Aplikácie, ktoré môže príjemca používať na prístup do zdieľaného kalendára	Outlook pre Windows Outlook pre Mac Outlook na webe	Outlook pre Windows Outlook pre Mac Outlook na webe Outlook pre iOS Outlook pre Android Všetky aplikácie REST a EAS

Podrobnejšie informácie nájdete v časti Zmeny vo funkciách v zdieľaných kalendároch nového modelu ďalej v tomto článku.

Používatelia, ktorí prijmú novú pozvánku do zdieľaného kalendára pomocou najnovšej verzie klienta Outlooku, začnú automaticky používať nový model zdieľania kalendára.

Najjednoduchším spôsobom, ako používateľ môže zistiť, či má vylepšenia (teda nový model zdieľania kalendára), je skontrolovať, či sa zdieľaný kalendár zobrazuje v jeho mobilnom telefóne. Ak sa tam zdieľaný kalendár zobrazuje, je inovovaný na nový model. Používatelia Outlooku pre Windows môžu skontrolovať, či sú povolené pre vylepšenia zdieľaného kalendára podľa pokynov uvedených v tomto článku.

Ak používate najnovšiu verziu klienta Outlooku, kalendár zdieľaný s používateľom by sa mal automaticky prepnúť na používanie nových vylepšení zdieľania kalendára. Ak sa to však nestane, používateľ môže znova vytvoriť zdieľaný kalendár pomocou niektorej z týchto dvoch možností:

• Vlastník kalendára znova zdieľa svoj kalendár. Vlastník kalendára to môže urobiť z ktorejkoľvek aplikácie Outlooku vrátane aplikácie Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android. Používateľ by potom mal prijať pozvánku do zdieľaného kalendára pomocou novšej verzie klienta Outlook (ak používateľ prijme pozvánku pomocou staršej verzie Outlooku, zdieľaný kalendár nebude povolený s aktualizovanými vylepšeniami). Pred opätovným prijatím sa existujúce zdieľané kalendáre nemusia odstrániť.

• Používateľ kalendár odstráni a znova otvorí. Pri tejto možnosti nemusíte žiadať vlastníka, aby kalendár zdieľal znova. Používateľ na odstránenie a opätovné otvorenie zdieľaného kalendára jednoducho potrebuje použiť novšiu verziu klienta Outlooku. Týmto sa kalendár automaticky inovuje, ak bol používateľovi explicitne udelený prístup ku kalendáru vlastníka. Ak používateľ získal prístup prostredníctvom predvolenej skupiny (Moja organizácia) alebo prostredníctvom skupiny zabezpečenia, jeho kópia kalendára sa nebude inovovať. Ak používateľ vykoná túto akciu v Outlooku pre Windows, klient Outlooku musí mať povolené vylepšenia, ako je uvedené v tomto článku.

Okamžitá synchronizácia na zdieľanie mimo nájomníka nie je aktuálne podporovaná. V týchto zostavách síce môžete zdieľať, synchronizovať sa však bude pravidelne. Existujú dva typy zdieľania medzi nájomníkmi:

• Používateľ služieb Microsoft 365 zdieľa inému používateľovi služieb Microsoft 365 (ak je povolené externé zdieľanie).

  Vytvorí sa celý zdieľaný kalendár, no synchronizovať sa bude približne raz za tri hodiny. V budúcnosti bude pre toto nastavenie povolená okamžitá synchronizácia.

• Používateľ služieb Microsoft 365 zdieľa používateľovi služby Outlook.com. Ak je externé zdieľanie vypnuté, zdieľanie druhému používateľovi služieb Microsoft 365 tiež patrí do tejto skupiny.

  Pri zdieľaní sa vytvorí URL adresa ICS, ktorú môže príjemca pridať do ktorejkoľvek služby kalendára. Pri odbere ICS vyberie služba kalendára príjemcu, kedy sa má synchronizovať a kedy aktualizovať odber ICS. Ak je príjemcom používateľ služby Outlook.com alebo Microsoft 365, synchronizuje sa približne každé tri hodiny.

Zdieľanie s používateľom externej služby, ako je napríklad Gmail, je iný druh zdieľania kalendára. Pri týchto scenároch sa vytvorí URL adresa na odber internetového kalendára (ICS), ktorá je prepojená s kalendárom vlastníka. Príjemcovia môžu URL adresu použiť na zobrazenie kalendára vo webovom prehliadači alebo si pomocou nej môžu pridať internetový kalendár do svojej služby kalendára. Pri odberoch ICS vyberie služba kalendára príjemcu, kedy sa má synchronizovať a kedy aktualizovať odber ICS. Ak je príjemcom používateľ služby Outlook.com, synchronizuje sa približne každé tri hodiny. Ak príjemca používa inú službu kalendára, ako je napríklad Gmail.com, synchronizácia nemusí nastať tak často.

V minulosti nebola žiadna jednotná množina možností úrovne povolení v rámci outlookových klientov. V rámci týchto vylepšení aktualizovaní outlookoví klienti zobrazia zjednodušenú a jednotnú množinu úrovní povolení zdieľania.

V rámci vylepšení zdieľaného kalendára aktualizovaní klienti Outlooku teraz zobrazujú zjednodušenú množinu úrovní povolení zdieľania, ako je to popísané v nasledujúcej tabuľke. Úrovne povolení medzi položkami Iba na čítanie a Upraviť je stále možné konfigurovať, ale iba správca používa rutiny typu cmdlet Add-MailboxFolderPermission alebo Set-MailboxFolderPermission . Keď vlastník kalendára zobrazí povolenia na zdieľanie, všetky sprostredkujúce povolenia sa popisujú ako Vlastné.
 
Komplexná logika na strane klienta náchylná na chyby na vyhodnotenie týchto prechodných povolení bola tiež odstránená vylepšeniami zdieľaného kalendára. Klienti sú informovaní len o tom, či používateľ môže zobraziť alebo upraviť zdieľaný kalendár. Stredne stredné povolenia klienti nevynucujú. Autori napríklad nie sú blokovaní v pokuse o úpravu udalostí v zdieľanom kalendári. Služba vyhodnotí všetky úrovne povolení a zabráni autorovi v úprave udalostí v kalendári. Po udelení rozšírených povolení odporúčame informovať používateľov o tom, čo môžu a čo nemôžu urobiť s udalosťami v kalendári.

Staršie úrovne povolení	Zjednodušené úrovne povolení
Nezdieľané	Nezdieľané
Žiadne	Žiadne
Informácie o voľnom čase Len dostupnosť	Môže zobraziť stav Nemám čas
Informácie o voľnom čase, predmet, miesto Obmedzené podrobnosti	Môže zobraziť názvy a miesta
Recenzent Úplné podrobnosti	Môže zobrazovať všetky podrobnosti
Redaktor	Môže upravovať
Vlastník Redaktor – vydavateľ Autor - vydavateľ Autor Redaktor – konzultant Prispievateľ Vlastné	Vlastné
Delegát	Delegát

Ak vlastník používa na zmenu povolení službu Outlook na webe alebo aplikáciu Outlook pre iOS, Outlook pre Android alebo Outlook pre Mac, príjemcova kópia kalendára sa okamžite opätovne synchronizuje na novú úroveň povolení.

Ak vlastník používa na zmenu povolení inú aplikáciu, kalendár sa zosynchronizuje počas niekoľkých nasledujúcich hodín, no nestane sa tak okamžite.

Ak vlastník v kalendári odstráni povolenia nejakej osoby pre kalendár, v priebehu niekoľkých hodín sa to zistí a stane sa jedna z troch akcií:

• Ak sa príjemca a vlastník kalendára nachádzajú v tej istej organizácii a vlastník nastavil povolenia predvoleného používateľa Moja organizácia na akúkoľvek hodnotu okrem Žiadne, kalendár príjemcu sa aktualizuje tak, aby odrážal úroveň povolenia predvoleného používateľa Moja organizácia. Zdieľaný kalendár bude naďalej používať starý model, no môže mať inú úroveň povolení.

• Ak sa príjemca nachádza v tej istej organizácii a vlastník kalendára nezdieľa kalendár s predvoleným používateľom Moja organizácia, zdieľaný kalendár sa odstráni z poštovej schránky príjemcu. Príjemcovi sa zdieľaný kalendár prestane zobrazovať v zozname kalendárov.

• Ak sa príjemca nachádza v inej organizácii, zdieľaný kalendár sa prestane synchronizovať, ale neodstráni sa.

Delegáti si vždy mohli prezerať správy z delegovaných schôdzí v mobilnom telefóne, pretože pozvánky dostávali do priečinka doručenej pošty. Delegáti však v minulosti nevedeli zistiť, či bola pozvánka na schôdzu určená im alebo osobám, ktoré ich delegovali.

V rámci zlepšenia podpory tohto scenára pridali aplikácie Outlook pre iOS a Outlook pre Android používateľské rozhranie, aby bolo jasné, pre koho je pozvanie na schôdzu určené. Napríklad poznámka „Prijaté pre používateľa Peter Molnár“ na nasledujúcich snímkach obrazovky znamená, že pozvánka a pošta sú pre Petra, nie pre delegáta.

Nový model zdieľania kalendára sa u poštových klientov tretích strán líši v niekoľkých scenároch, ktoré sú popísané nižšie.

• V klientoch EAS sa príjemcom s povolením iba na čítanie zobrazí iba možnosť vytvoriť schôdzu alebo odpovedať na schôdzu len v danom kalendári iba na čítanie. Tým sa zmeny uložia lokálne do vyrovnávacej pamäte klienta, ale server zmeny odmietne. Zmeny vykonané príjemcom sa v kalendári vlastníka neprejavia, pretože príjemca nemá povolenie na úpravu. Tento problém sa vyskytuje, pretože klienti EAS nerozlišujú medzi zdieľanými kalendármi s povoleniami iba na čítanie a kalendármi s povoleniami na čítanie a zápis, a všetky kalendáre považujú za upraviteľné.

• Niektorí klienti tretích strán sú na strane klienta naprogramovaní tak, že pridávajú súčasného používateľa ako účastníka schôdzí. Ak teda používateľ používa pôvodné aplikácie kalendára vo svojom telefóne a prezerá si kalendár niekoho iného, môže sa stať, že sa nájde v zozname účastníkov schôdze. Stáva sa to iba pri prezeraní kalendára v aplikáciách tretích strán, pri zobrazení tej istej schôdze v aplikácii Outlook pre iOS alebo Outlook pre Android nebudú v zozname účastníkov schôdze.

• Nepodporujeme vylepšenia zdieľaných kalendárov pre klientov používajúcich EWS, takže vylepšenia nie sú k dispozícii v žiadnej aplikácii kalendára, ktorá používa EWS, ako je napríklad systém Mac OS X.

  : 

  • Staršie verzie aplikácie Outlook pre Mac používajú EWS a zobrazujú staršie zdieľané kalendáre, ktoré nemajú tieto vylepšenia.

  • Aplikácia Kalendár v systéme Mac OS X používa EWS a zobrazuje staršie zdieľané kalendáre, ktoré nemajú tieto vylepšenia.