Podobne, ako vám asistentka môže spravovať prichádzajúcu papierovú poštu, môžete umožniť inej osobe, nazývanej delegát, aby vo vašom mene prijímala e-mailové správy a žiadosti o schôdzu alebo odpovede na ne. Delegátovi môžete udeliť aj ďalšie povolenia na čítanie, vytváranie alebo zmenu položiek v outlookovompoštová schránka.
: Prístup delegátov je k dispozícii len vtedy, ak používate pracovné alebo školské konto v službe Microsoft 365 alebo Exchange Online.
Možnosti funkcie Prístup delegátov
Funkcia Prístup delegátov neslúži len na zdieľanie prístupu k priečinkom. Delegátom sú udelené ďalšie povolenia, napríklad povolenie vytvárať e-mailové správy alebo odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene.
Ako osoba udeľujúca povolenie určíte úroveň prístupu delegáta k vášmu kalendáru alebo poštovým priečinkom. Delegátovi môžete udeliť povolenie na čítanie položiek v priečinkoch alebo povolenie na čítanie, vytváranie, zmenu a odstraňovanie položiek.
Delegát môže vo vašom mene odpovedať aj na žiadosti o schôdzu alebo ak potrebujete udeliť povolenia odoslať ako, môžete sa obrátiť na správcu IT a požiadať o to. Povolenia Odoslať ako môže nastaviť iba správca vašej organizácie. Ak ste správcom, pozrite si tému Poskytnutie povolení poštovej schránky inému používateľovi služby Microsoft 365 – Pomocník pre správcov.
Aké sú úrovne povolení pre delegáta?
Povolenia delegátov môžete nastaviť nasledujúcimi spôsobmi:
-
Recenzent: S týmto povolením môže delegát čítať položky vo vašich priečinkoch.
-
Autor: S týmto povolením môže delegát čítať a vytvárať položky a meniť a odstraňovať položky, ktoré vytvoril. Delegát môže napríklad vytvoriť žiadosti o schôdzu priamo v priečinku Pošta alebo Kalendár a potom odoslať položku vo vašom mene.
-
Editor: S týmto povolením môže delegát robiť všetko, na čo má autor povolenie, a navyše môže meniť a odstraňovať položky, ktoré ste vytvorili.
Ak sa delegát pokúsi vykonať akciu, pre ktorú nemá povolenia, zobrazí sa im chybové hlásenie s informáciou, že danú úlohu nemôže vykonať.
Ste pripravení priradiť povolenia delegátov?
Povolenia delegátov môžete priradiť len ku kalendáru, ku všetkým priečinkom v priečinku doručenej pošty alebo len ku konkrétnym priečinkom alebo k celej poštovej schránke vrátane kalendárov. Ak potrebujete ďalšiu pomoc s typom delegovania, ktorý chcete nastaviť, pozrite si tieto témy:
Zdieľanie kalendára a prístup k nemu s povoleniami na úpravu alebo delegovanie v Outlooku
Povoliť odoslanie správ vo vašom mene pri zdieľaní priečinka alebo poštovej schránky
