Zdieľanie kalendára iba na zobrazenie v Outlooku a prístup k nemu

Zdieľanie kalendára Microsoft 365 alebo Outlook.com s ľuďmi v rámci organizácie alebo mimo nej

1. V priečinku Kalendár vyberte na karte Domov položku Zdieľať kalendár.

2. V rozbaľovacej ponuke vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať.

3. V dialógovom okne Vlastnosti kalendára vyberte položku Pridať.

4. Ľudí môžete vyhľadať zo svojho adresára alebo ich e-mailové adresy zadať do poľa Pridať . Po dokončení pridávania mien v dialógovom okne Pridanie používateľov vyberte tlačidlo OK.

5. V dialógovom okne Vlastnosti kalendára vyberte meno alebo e-mailovú adresu osoby, potom vyberte úroveň podrobností, ktoré chcete s danou osobou zdieľať, a potom vyberte tlačidlo OK.

6. Osoba, s ktorou zdieľate svoj kalendár, dostane e-mailom pozvánku na zdieľanie.

7. Keď príjemca vyberie možnosť Prijať, v zozname kalendárov sa zobrazí váš zdieľaný kalendár.

Zobrazuje sa chyba Tento kalendár sa nedá zdieľať

Ak sa zobrazí hlásenie Tento kalendár sa nedá zdieľať, existujú tri možné dôvody:

• E-mailová adresa je neplatná.

• E-mailová adresa je skupinaMicrosoft 365

• E-mailová adresa patrí externému používateľovi, ktorý nie je súčasťou vašej organizácie.

Ukončenie zdieľania kalendára

Kedykoľvek môžete zrušiť prístup ku kalendáru.

1. Vyberte položku Kalendár.

2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Priečinok a potom vyberte položku Vlastnosti kalendára.

3. Vyberte kartu Povolenia a v časti Aktuálne zdieľanie vyberte meno používateľa a potom vyberte položku Odstrániť.

4. Vyberte položku OK.

Zdieľanie kalendára jeho publikovaním na webovej stránke

Ak máte prístup na webový server, ktorý podporuje protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), môžete sa rozhodnúť publikovať svoj kalendár tam.

1. Vyberte položku Kalendár.

2. Vyberte položku Home > Publish Online > Publish to WebDAV Server.

   : 

   • Ak vaše e-mailové konto používa Exchange, namiesto možnosti publikovania na serveri WebDAV sa zobrazí možnosť Publikovať tento kalendár. Tak budete môcť publikovať svoj kalendár priamo na serveri Exchange. V otvorenom okne vyberte požadované možnosti publikovania a kliknite na položku Spustiť publikovanie.

   • Ak používate Microsoft 365, stále môžete publikovať kalendár na serveri WebDAV, ale najprv musíte odstrániť {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} z politiky zdieľania. V budúcnosti však nebudete môcť svoj kalendár publikovať na serveri Exchange. 

3. Do poľa Umiestnenie zadajte umiestnenie servera WebDAV, vyberte ďalšie požadované možnosti publikovania a potom vyberte tlačidlo OK.

Zdieľanie kalendára prostredníctvom e-mailu

Ak nechcete niekomu udeliť povolenia na zdieľanie vášho kalendára a zobrazenie aktualizácií, môžete odoslať e-mailom statickú kópiu kalendára pre konkrétny rozsah dátumov. Príjemca bude môcť zobraziť udalosti v kalendári v čase odoslania e-mailu, ale nebude môcť vykonať žiadne aktualizácie, ktoré vykonáte po odoslaní e-mailu.

1. Vyberte položku Kalendár.

2. Vyberte položku Domov > E-mailový kalendár.

   

3. V poliach Kalendár a Rozsah dátumov vyberte kalendár a časové obdobie, ktoré chcete zdieľať. Vyberte napríklad len položku Dnes alebo Ďalších 7 dní.

   

4. Nastavte ďalšie požadované možnosti a potom vyberte tlačidlo OK.

5. V novom e-maile, ktorý sa otvorí, pridajte osobu, na ktorú má správa prejsť, do poľa Komu , ak chcete, pridajte správu a vyberte položku Odoslať.

Osobe, ktorej ste svoj kalendár odoslali, sa v správe zobrazí snímka kalendára.

V správe sa nachádza aj priložený súbor vo formáte iCalendar (.ics), ktorý môžu používatelia otvoriť v programe Outlook alebo inom programe kalendára. Keď si príjemca klikne na súbor iCalendar, Outlook zobrazí súbor ako nový kalendár, ktorý si môže porovnať s vlastným kalendárom umiestneným vedľa neho. Môžu presúvať plánované činnosti alebo schôdze medzi dvoma kalendármi a nájsť čas, ktorý vyhovuje vám obom.

Riešenie problémov so zdieľaním kalendára

Ak nemáte možnosť zdieľať svoj kalendár (je sivý), je to spôsobené tým, že správca/IT podpora vášho podniku nastavila politiku, ktorá zabráni ľuďom zdieľať kalendáre.

Zdieľanie kalendára s inými používateľmi v novom Outlooku

1. Na navigačnej table vyberte položku  Kalendár.

2. Na karte Domov vyberte položku  Zdieľať kalendár a ak máte viac kalendárov, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať. 

3. Do poľa Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu zadajte, s kým chcete zdieľať. Ak sa meno osoby zobrazí v zozname, vyberte ho, v opačnom prípade stlačte kláves Enter.

4. Keď pridáte osobu, ktorá má spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam pri jej mena a potom vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.

   • Výberom položky Môže zobrazovať, kedy nemám čas , a udeliť im povolenie na zobrazenie iba vtedy, keď ste zaneprázdnení, ale nie podrobností o položkách v kalendári.

   • Vyberte položku Môže zobrazovať názvy a umiestnenia a udeliť im povolenie na zobrazenie, kedy ste zaneprázdnení, ako aj názvy a umiestnenia položiek v kalendári.

   • Výberom položky Môže zobraziť všetky podrobnosti im udelíte povolenie na zobrazenie všetkých podrobností o položkách v kalendári. ostatní používatelia môžu váš kalendár zobraziť, ale nemôžu v ňom vykonávať zmeny.

     : Ak chcete udeliť povolenia umožňujúce používateľovi upravovať váš kalendár alebo môžete odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene, pozrite si tému Delegovanie kalendára v Outlooku.

5. Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku Odstrániť.

6. Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailovú pozvánku na zdieľanie svojho kalendára. Po prijatí môžu váš kalendár pridať do vlastného zobrazenia.  

Pridanie kalendára inej osoby do kalendára

Pridanie kalendára inej osoby do vlastného konta je možné len s pracovnými alebo školskými kontami.

Nasledujúce video ukazuje, ako pridať zdieľaný outlookový kalendár.

Publikovanie kalendára

Môžete publikovať kalendár a potom zdieľať prepojenie s ostatnými, aby mohli kalendár zobraziť online. Ak chcete príjemcom zobraziť kalendár v prehliadači, použite prepojenie HTML alebo prepojenie na ICS, ak chcete, aby sa prihlásili na odber kalendára.

1. Na navigačnej table vyberte položku  Kalendár.

2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziťnastavenia kalendára > Kalendár > Zdieľané kalendáre.

3. V časti Publikovať kalendár vyberte z rozbaľovacieho zoznamu kalendár, ktorý chcete publikovať, a vyberte povolenia, ktoré chcete udeliť.

4. Kliknite na položku Publikovať. Prepojenia HTML a ICS sa zobrazia nižšie.

5. Skopírujte prepojenia HTML alebo ICS podľa toho, ako chcete zdieľať kalendár. Ak chcete, aby si príjemcovia zobrazili kalendár v prehliadači, skopírujte prepojenie HTML alebo skopírujte prepojenie na ICS, ak chcete, aby sa prihlásili na odber.

   Výberom položky Zrušiť publikovanie zrušíte publikovanie kalendára.

Zdieľanie kalendára s inými používateľmi v novom Outlooku

1. Na navigačnej table vyberte položku  Kalendár.

2. Na karte Domov vyberte položku  Zdieľať kalendár a ak máte viac kalendárov, vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať. 

3. Do poľa Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu zadajte, s kým chcete zdieľať. Ak sa meno osoby zobrazí v zozname, vyberte ho, v opačnom prípade stlačte kláves Enter.

4. Keď pridáte osobu, ktorá má spravovať váš kalendár, vyberte rozbaľovací zoznam pri jej mena a potom vyberte úroveň prístupu, akú jej chcete priradiť.

   • Výberom položky Môže zobrazovať, kedy nemám čas , a udeliť im povolenie na zobrazenie iba vtedy, keď ste zaneprázdnení, ale nie podrobností o položkách v kalendári.

   • Vyberte položku Môže zobrazovať názvy a umiestnenia a udeliť im povolenie na zobrazenie, kedy ste zaneprázdnení, ako aj názvy a umiestnenia položiek v kalendári.

   • Výberom položky Môže zobraziť všetky podrobnosti im udelíte povolenie na zobrazenie všetkých podrobností o položkách v kalendári. ostatní používatelia môžu váš kalendár zobraziť, ale nemôžu v ňom vykonávať zmeny.

     : Ak chcete udeliť povolenia umožňujúce používateľovi upravovať váš kalendár alebo môžete odpovedať na žiadosti o schôdzu vo vašom mene, pozrite si tému Delegovanie kalendára v Outlooku.

5. Keď pridáte osobu, s ktorou chcete svoj kalendár zdieľať, a vyberiete aj povolenie, ktoré jej chcete udeliť, vyberte možnosť Zdieľať. Ak sa rozhodnete nezdieľať kalendár práve teraz, vyberte položku Odstrániť.

6. Osoba, s ktorou zdieľate kalendár, dostane e-mailovú pozvánku na zdieľanie svojho kalendára. Po prijatí môžu váš kalendár pridať do vlastného zobrazenia.  

Pridanie kalendára inej osoby do kalendára

Ak chcete pridať kalendár inej osoby k sebe, požiadajte osobu, s ktorou chcete zdieľať kalendáre, aby s vami zdieľala svoj kalendár podľa krokov uvedených vyššie a zdieľajte kalendár Outlooku s ostatnými.

Publikovanie kalendára

Môžete publikovať kalendár a potom zdieľať prepojenie s ostatnými, aby mohli kalendár zobraziť online. Ak chcete príjemcom zobraziť kalendár v prehliadači, použite prepojenie HTML alebo prepojenie na ICS, ak chcete, aby sa prihlásili na odber kalendára.

1. Na navigačnej table vyberte položku  Kalendár.

2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobraziťnastavenia kalendára > Kalendár > Zdieľané kalendáre.

3. V časti Publikovať kalendár vyberte z rozbaľovacieho zoznamu kalendár, ktorý chcete publikovať, a vyberte povolenia, ktoré chcete udeliť.

4. Kliknite na položku Publikovať. Prepojenia HTML a ICS sa zobrazia nižšie.

5. Skopírujte prepojenia HTML alebo ICS podľa toho, ako chcete zdieľať kalendár. Ak chcete, aby si príjemcovia zobrazili kalendár v prehliadači, skopírujte prepojenie HTML alebo skopírujte prepojenie na ICS, ak chcete, aby sa prihlásili na odber.

   Výberom položky Zrušiť publikovanie zrušíte publikovanie kalendára.