Po pridaní e-mailového konta do Outlook sa v počítači uloží lokálna kópia informácií. Táto funkcia umožňuje prístup k predtým stiahnutým alebo synchronizovaným e-mailovým správam, informáciám kalendára, kontaktom a úlohám bez internetového pripojenia.
Niektoré typy kont, ako sú napríklad kontá POP, ukladajú informácie v údajových súboroch Outlooku (súbory .pst ). Kontá Outlook 365, kontá Exchange, kontá IMAP a Outlook.com ukladajú svoje informácie v offline údajových súboroch Outlooku (súbory.ost ).
-
Vyberte položky Nové položky > Ďalšie položky > Údajový súbor programu Outlook.
-
Zadajte názov súboru.
-
Ak chcete pridať heslo, začiarknite pole Pridať voliteľné heslo.
-
Vyberte tlačidlo OK. Zadajte heslo do textového poľa Heslo aj Potvrdenie hesla a znovu vyberte tlačidlo OK.
Ak nastavíte heslo, je potrebné zadať ho vždy, keď budete otvárať údajový súbor, napríklad pri spustení programu Outlook alebo otvorení údajového súboru v programe Outlook.
Informácie o údajových súboroch programu Outlook (.pst a .ost)
Keď prvýkrát spustíte Outlook, potrebné údajové súbory sa vytvoria automaticky.
Niekedy sú potrebné ďalšie údajové súbory. Údajové súbory programu Outlook (.pst) sa v počítači ukladajú do priečinka Dokumenty\Súbory programu Outlook.
-
Staršie správy a položky, ktoré nepoužívate pravidelne, možno archivovať do Údajový súbor Outlooku (.pst). Postup nájdete v téme Automatická archivácia starších položiek.
-
Ak je vaša online poštová schránka takmer plná, môžete niektoré položky exportovať do údajového súboru Outlooku (.pst). Tieto súbory môžete použiť aj na vytváranie archívov, projektových súborov alebo záloh z ľubovoľného konta Outlooku. Postup nájdete v téme Exportovanie alebo zálohovanie e-mailov, kontaktov a kalendára do súboru .pst Outlooku.
-
Údajové súbory programu Outlook (.pst) sa používajú pre POP3 e-mailové kontá
: Ak sa vaša Údajový súbor Outlooku (.pst) zväčší, môže spomaliť synchronizáciu OneDrive a zobraziť možnosti Spracúvajú sa zmeny alebo Súbor sa používa. Zistite, ako odstrániť údajový súbor .pst Outlooku z OneDrivu.
Niektoré kontá (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používajú offline údajový súbor Outlooku (.ost). Toto je synchronizovaná kópia správ uložených na serveri. Je prístupný z viacerých zariadení a aplikácií, ako je napríklad Outlook.
Offline údajové súbory programu Outlook sa ukladajú v priečinku jednotka:\Používatelia\používateľ\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
: Offline údajový súbor Outlooku (.ost) nie je potrebné zálohovať, pretože už ide o kópiu dynamických informácií na serveri. Ak konto znova nastavíte alebo v inom počítači alebo zariadení, stiahne sa synchronizovaná kópia správ.
Pozrite tiež
Úvod do údajových súborov Outlooku (.pst a .ost)
