Ak používate e-mail na prácu, pravdepodobne používate konto Exchange alebo IMAP. Servery Exchange a IMAP automaticky archivujú vaše e-maily, aby ste k nim mali prístup vždy a všade. Ak máte konto Exchange, na možnosti prístupu k archivovaným e-mailom sa spýtajte správcu.
Ak chcete priečinky správ zálohovať aj lokálne (okrem toho, že budú uložené na serveri), môžete automaticky premiestniť alebo odstrániť staršie položky pomocou funkcie automatickej archivácie alebo ich exportovať do súboru .pst, ktorý môžete neskôr podľa potreby obnoviť a použiť po importovaní.
-
Vyberte položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.
-
Vyberte možnosť Exportovať do súboru a potom vyberte tlačidlo Ďalej.
-
Vyberte možnosť Údajový súbor programu Outlook (.pst) a potom tlačidlo Ďalej.
-
Vyberte poštový priečinok, ktorý chcete zálohovať, a potom vyberte tlačidlo Ďalej.
-
Vyberte umiestnenie, zadajte názov súboru zálohy a potom vyberte tlačidlo Dokončiť.
-
Ak chcete zabezpečiť, aby nikto nemal k vaším súborom prístup, zadajte a potvrďte heslo a potom vyberte tlačidlo OK.
Správy, ktoré uchovávate v súbore .pst, sa ničím nelíšia od iných správ. V uložených správach môžete vyhľadávať, môžete ich preposielať alebo na ne môžete odpovedať tak, ako zvyknete pri iných správach.
