E-mail môže rýchlo vyplniť Outlook doručenej pošty – nové správy, odpovede a preposlané správy. Ani sa nenazdáte a máte v schránke tisíce správ. Prehľad v doručenej pošte a priečinkoch v Outlooku získate presunutím starších položiek, ktoré chcete zachovať, do archívu. Funkcia automatickej archivácie to za vás urobí automaticky.
Môžete zmeniť frekvenciu spúšťania automatickej archivácie, miesto uloženia archivovaných položiek a dĺžku Outlook uchovania položiek pred ich archivovaním.
: Funkcie archivovania a automatického archivovania nemusia byť k dispozícii, ak je váš poštový profil pripojený k Exchange Serveru. Tiež je možné, že vaša organizácia má politiku uchovávania pošty, ktorá má prednosť pred funkciou automatického archivovania. Ďalšie informácie zistite od správcu systému.
-
Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Spresnenie.
-
V časti Automatická archivácia kliknite na položku Nastavenie automatickej archivácie.
-
Kliknite na položku Spustiť automatickú archiváciu vždy po n dňoch a zadajte, ako často sa má automatická archivácia spúšťať.
-
Vyberte ďalšie požadované nastavenia, napríklad vymazávanie starých položiek Outlookom namiesto ich archivácie.
Ďalšie informácie o nastavení automatickej archivácie nájdete v téme Vysvetlenie nastavení automatickej archivácie.
Zmena nastavení automatickej archivácie pre individuálne priečinky
-
V zozname priečinkov na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Vlastnosti.
-
Na karte Automatická archivácia vyberte požadované možnosti.
