Vytváranie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v programe Excel
Applies ToExcel pre Microsoft 365 Excel pre web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Ak chcete hromadnú korešpondenciu odoslať do zoznamu adries, ktorý spravujete v tabuľkovom hárku Microsoft Excelu, môžete použiť hromadnú korešpondenciu v Microsoft Worde. Proces hromadnej korešpondencie vytvorí hárok menoviek s adresami s možnosťou tlače, pričom každá menovka v hárku bude obsahovať adresu zo zoznamu.

Ak chcete vytvoriť a vytlačiť menovky s adresami, musíte najskôr pripraviť údaje hárka v programe Excel a potom menovky s adresami konfigurovať, usporiadať, skontrolovať a vytlačiť pomocou programu Word.

Tu je niekoľko tipov na prípravu údajov na hromadnú korešpondenciu. Zaistite nasledovné:

  • Názvy stĺpcov v tabuľkovom hárku sa zhodujú s názvami polí, ktoré chcete vložiť do menoviek.

  • Všetky údaje, ktoré sa majú zlúčiť, sa nachádzajú v prvom hárku vášho tabuľkového hárka.

  • Údaje PSČ sú v tabuľkovom hárku správne formátované, aby Word dokázal správne čítať hodnoty.

  • Excelový tabuľkový hárok, ktorý sa má použiť v hromadnej korešpondencii, je uložený v lokálnom počítači.

  • Zmeny alebo doplnenia tabuľkového hárka sa dokončia pred pripojením k dokumentu hromadnej korešpondencie vo Worde.

Informácie z excelového tabuľkového hárka môžete importovať importovaním informácií z súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv) alebo textového (.txt) súboru a pomocou Sprievodcu importom textu vytvoriť nový tabuľkový hárok.Ďalšie informácie nájdete v téme Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

Keď je tabuľkový hárok pripravený, uložte ho do počítača. Potom otvorte Word a postupujte podľa krokov na tlač menoviek pre poštový zoznam

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.