Tlač menoviek poštového zoznamu

So zoznamom adries nastaveným v excelovom tabuľkovom hárku môžete použiť hromadnú korešpondenciu v Word na vytvorenie menoviek s adresami. Uistite sa, že vaše údaje sú bezchybné a rovnomerne formátované.

Na tlač menoviek použijeme ponuku sprievodcu. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Sprievodca krokmi hromadnej korešpondencie.

1. V ponuke Hromadná korešpondencia vyberte položku Menovky.

2. Vyberte položku Začiatok dokumentu > Možnosti označenia a vyberte veľkosť menovky. Vyberte dodávateľov štítkov a číslo produktu. Číslo produktu nájdete na balení menoviek. Vyberte tlačidlo OK. 

   Tip: Ak sa žiadna z možností nezhoduje s menovkami, vyberte položku Nové označenie, zadajte informácie o menovke a pomenujte ju. Ak chcete pridať nové označenie do zoznamu číslovania produktov, kliknite na tlačidlo OK.

3. Vyberte položku Vybrať príjemcov > Prehľadávaním nahrajte poštový zoznam. Vyberte tabuľku poštového zoznamu a potom ok > OK.

4. Ak chcete pridať informácie o príjemcovi, vyberte položku Usporiadať menovky > bloku pre adresu . Vyberte tlačidlo OK. Ak chcete replikovať prvé označenie, vyberte položku Aktualizovať všetky označenia. 

5. Ak chcete upraviť podrobnosti, napríklad medzery medzi odsekmi, vyberte položku Ukážka menoviek .

6. Vyberte položku Dokončiť priebeh. Menovky vytlačíte kliknutím na tlačidlo Tlačiť > OK > OK .

7. Ak chcete uložiť dokument, prejdite na položku Súbor > Uložiť.

Potrebujete viac?

Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu

Ak chcete vytvoriť stranu menoviek s grafickými prvkami, pozrite si tému Pridanie grafických prvkov do označení

Ak chcete pridať čiarové kódy do menoviek poštového zoznamu, pozrite si tému Pridanie čiarových kódov do menoviek

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > menovky.

   

2. V dialógovom okne Menovka – možnosti vyberte dodávateľa označenia v zozname Štítky produktov .

   

3. V zozname Číslo produktu vyberte číslo produktu na balení označení.

   Tip: Ak sa žiadna z možností nezhoduje s menovkami, vyberte položku Nové označenie, zadajte informácie o menovke a pomenujte ju. Ak chcete pridať nové označenie do zoznamu číslovania produktov, kliknite na tlačidlo OK.

4. Kliknite na tlačidlo OK.

   Dokument teraz zobrazí tabuľku s prehľadom menoviek. Ak sa prehľad nezobrazuje, prejdite na položku Rozloženie tabuľky a vyberte položku Zobraziť mriežku.

5. Ak chcete uložiť dokument, prejdite na položku Súbor > Uložiť .

6. Prejdite na položku Korešpondencia > Vyberte príjemcov a potom vyberte niektorú z možností.

   Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

   

7. Vyberte tlačidlo OK.

8. Prejdite na položky Korešpondencia > Vložiť zlučovacie pole a vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť na menovkách.

   

9. Kliknite na tlačidlo OK.

10. Naformátujte polia v prvej menovke tak, aby zodpovedali vašim predstavám o vzhľade ostatných menoviek.

11. Prejdite na položku Korešpondencia > Aktualizovať menovky.

12. Prejdite do časti Korešpondencia > Ukážka výsledkov.

    

    Ak chcete znova zobraziť, pridať alebo odstrániť zlučovacie polia, znova vyberte položku Ukážka výsledkov . Po vykonaní zmien vyberte položku Aktualizovať označenia.

13. Keď menovky vyzerajú požadovaným spôsobom, prejdite na položku Korešpondencia > Dokončiť & Hromadná korešpondencia > tlač dokumentov.

    

    Tip: Ak chcete pred tlačou každú menovku skontrolovať a aktualizovať jednotlivo, prejdite na položky Korešpondencia > Dokončiť & Zlúčiť > Upraviť jednotlivé dokumenty. Po dokončení prejdite na položku Súbor > Tlačiť a vytlačte menovky.

Pozrite tiež

Vytvorenie a tlač označení

Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu