Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu

Nový zoznam

Ak ešte nemáte zdroj údajov, vyberte položku Zadať nový zoznam a potom vytvorte zoznam pomocou otvoreného formulára. Zoznam sa uloží ako súbor databázy (. mdb), ktorý môžete znova použiť.

Podrobnosti o vytváraní nového zoznamu nájdete v téme Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu.

Existujúci zoznam

Existujúci zoznam môže byť excelový tabuľkový hárok, accessová databáza alebo iný typ databázy. Ak chcete použiť takýto zdroj údajov, vyberte položku Použiť existujúci zoznam.

• Tabuľkový hárok programu Excel    Excelový tabuľkový hárok dobre funguje ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu, ak sú všetky údaje dobre formátované a v jednom hárku tak, aby ich Word dokázal prečítať. Ďalšie informácie nájdete v téme Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

• Accessová databáza    Pomocou Accessu môžete vybrať údaje z ľubovoľnej tabuľky alebo dotazu, ktoré sú definované v databáze. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie hromadnej korešpondencie na odoslanie údajov z Accessu do Wordu.

• Iné databázové súbory    Ak chcete získať prístup k iným typom zdrojov údajov, spustite Sprievodcu pripojením údajov:

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Výber príjemcov > Použiť existujúci zoznam, potom vyberte položku Nový zdroj a otvorte Sprievodcu pripojením údajov.

   

2. Vyberte typ zdroja údajov, ktorý chcete použiť na hromadnú korešpondenciu, a potom vyberte položku Ďalej.

   

3. Podľa pokynov Sprievodcu pripojením údajov dokončite pripojenie údajov k dokumentu hromadnej korešpondencie.

Zoznam kontaktov programu Outlook

Kontaktné informácie môžete získať priamo zo zoznamu kontaktov Outlooku vo Worde. Ak chcete použiť tento zdroj údajov, vyberte položku, Vybrať z kontaktov Outlooku. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie kontaktov programu Outlook ako zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu.

Nový zoznam

Ak ešte nemáte zdroj údajov, vyberte položku Vytvoriť nový zoznam a potom vytvorte zoznam pomocou otvorených dialógových okien. Zoznam sa uloží ako súbor dokumentu, ktorý môžete znova použiť.

Podrobnosti o vytváraní nového zoznamu nájdete v téme Nastavenie nového zoznamu hromadnej korešpondencie pomocou Wordu.

Existujúce zdroje údajov

Tu je niekoľko príkladov zdrojov údajov, ktoré môžete použiť na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

• Tabuľkový hárok programu Excel

  Excelový tabuľkový hárok funguje dobre ako zdroj údajov pre hromadnú korešpondenciu. Údaje by mali byť na jednom hárku a správne naformátované tak, aby ich Word mohol dobre prečítať. Ďalšie informácie nájdete v téme Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu.

• Zoznam kontaktov programu Outlook

  Kontaktné informácie môžete získať priamo zo zoznamu kontaktov Outlooku vo Worde. Pozrite si tému Exportovanie položiek Outlooku.

• Zoznam kontaktov Apple

  Môžete exportovať kontakty Apple do excelového tabuľkového hárka a použiť ho ako poštový zoznam na hromadnú korešpondenciu.

• Textové súbory

  Môžete použiť ľubovoľný textový súbor s údajovými poľami oddelenými znakmi tabulátora alebo čiarkami a s údajovými záznamami oddelenými značkami odseku.