Vyskúšajte si to
Ak potrebujete podpisy pre svoje dokumenty, nie je potrebné ľuďom odosielať viacero konceptov ani e-mailov. Teraz môžete priložiť dokumenty v žiadostiach o e-prihlásenie a odoslať ich priamo v časti Schválenia v počítači alebo mobilnom zariadení.
: Schválenia cez Adobe Sign a DocuSign nie sú k dispozícii v komunitnom cloude štátnej správy. (Schválenia cez Teams sú k dispozícii v GCC.)
Ak chcete vytvoriť žiadosť o e-podpis, budete sa musieť prihlásiť do svojho konta s dostupným poskytovateľom e-podpisu, ako je napríklad Adobe Sign alebo DocuSign. Ak konto nemáte, môžete si jednoducho vytvoriť bezplatnú skúšobnú verziu alebo si vytvoriť konto.
Vyberte poskytovateľa e-podpisu, ktorý budete používať na vytváranie, odosielanie a spravovanie žiadostí o e-mailové podpisy.
Vytvorenie žiadosti o e-podpis
: Klasické a nové zobrazenia novej požiadavky sa v tomto videu neprejavia. Aktualizácie čoskoro k dispozícii.
Z centra schválení
-
Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie > Adobe Sign.
-
Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > Adobe Sign.
-
2. Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.
Z chatu alebo kanála
-
Pri vytváraní novej správy vyberte položku Schválenia > Adobe Sign, ak sa nachádzate v novom zobrazení schválení.
-
Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > Adobe Sign.
-
-
Prihláste sa do svojho konta Adobe Sign alebo spustite bezplatnú skúšobnú verziu.
Z novej žiadosti
-
Pridajte názov požiadavky a všetky ďalšie podrobnosti.
-
Vyberte položku Pridať prílohu a potom v mojom počítačivyberte položku Adobe Sign alebo Upload.
-
Zadajte e-mailovú adresu a priraďte rolu každému príjemcovi:
-
Podpisovateľ – niekto, kto musí podpísať dokument
-
Schvaľovateľ – niekto, kto musí schváliť žiadosť, ale nie je povinný dokument podpísať
-
-
Ak príjemcovia musia odpovedať v určitom poradí, vyberte možnosť Musí byť dokončená v poradí.
-
Ak potrebujete do žiadosti pridať polia pre podpis, vyberte položku Pripraviť. Ak nie, vyberte položku Odoslať.
: Po odoslaní nebudete môcť upravovať žiadne požiadavky, ktoré používajú Adobe Sign.
Kontrola žiadosti o e-podpis
Karta Prijaté v časti Schválenia
-
Vyberte žiadosť a potom vyberte položku Revízia. Adobe Sign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.
Z chatu alebo kanála
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnosti o vybratej žiadosti a potom vyberte položku Revízia. Adobe Sign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť.
: Po dokončení žiadosti sa podpísaná kópia dokumentu odošle e-mailom všetkým príjemcom.
Zrušenie žiadosti o e-podpis
Z centra schválení
-
Vyberte žiadosť, ktorú chcete zrušiť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.
-
V prípade potreby pridajte komentáre a vysvetlite, prečo rušíte žiadosť.
Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnostio žiadosti, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Zrušiť žiadosť.
-
V prípade potreby pridajte komentáre s vysvetlením, prečo rušíte žiadosť.
: Nielenže môžete sledovať všetky žiadosti na kartách Odoslané a Prijaté v centre, ale žiadosti sa zobrazia aj v chate alebo kanáli, v rámci ktorý boli vytvorené. Budete dostávať e-maily zo služby Adobe Sign a oznámenia v informačnom kanáli aktivity služby Teams.
Vytvorenie žiadosti o e-podpis
Z centra schválení
-
Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, vyberte položku Nová žiadosť o schválenie > DocuSign.
-
Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > DocuSign.
-
2. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo sivytvorte konto free.
Z chatu alebo kanála
1. Ak sa nachádzate v novom zobrazení novej žiadosti, pri vytváraní novej správy vyberte položku Approval's > DocuSign.
a. Ak sa nachádzate v klasickom zobrazení, vyberte položku E-sign > DocuSign.
2. Prihláste sa do svojho konta DocuSign alebo si vytvorte bezplatné konto.
Z novej žiadosti
-
Pridajte názov žiadosti a ďalšie podrobnosti.
-
Vyberte položku Pridať prílohu a potom vyberte položky Vybrať z docuSign, Nahrať z počítača alebo Vybrať šablónu.
-
Pridajte meno a e-mailovú adresu každého príjemcu a urète akciu pre každého príjemcu:
-
Znak – na podpísanie dokumentu sa vyžaduje príjemca.
-
Získať kópiu – Príjemca dostane len kópiu podpísaného dokumentu.
-
Zobrazenie – na zobrazenie dokumentu sa vyžaduje príjemca.
-
-
Ak potrebujete, aby príjemcovia odpovedali v určitom poradí, zapnite možnosť Musí byť dokončená v poradí.
-
Vyberte položku Pripraviť. Lokalita DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť žiadosť podpísať, odmietnuť, schváliť alebo odmietnuť.
Kontrola žiadosti o e-podpis
Karta Prijaté v centre Schválenia
1. Vyberte žiadosť a potom vyberte položku Revízia. DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť žiadosť.
Z chatu alebo kanála v aplikácii Teams
1. Vyberte položku Zobraziť podrobnosti a potom vyberte položku Revízia. DocuSign sa otvorí v aplikácii Teams a budete mať možnosť podpísať, odmietnuť podpísať, schváliť alebo odmietnuť žiadosť.
Úprava žiadosti o e-podpis
Upraviť ju môže iba osoba, ktorá žiadosť vytvorila. Po podpísaní dokumentu nie je možné vykonať žiadne úpravy.
Z centra schválení
-
Vyberte žiadosť, ktorú chcete upraviť, a potom vyberte položku Upraviť.
Z chatu alebo kanála
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnostio požiadavke, ktorú chcete upraviť > Upraviť.
Zrušenie žiadosti o e-podpis
Z centra schválení
-
Vyberte požiadavku, ktorú chcete zrušiť > Zrušiť požiadavku.
-
Pridajte dôvod zrušenia žiadosti. Tento krok je povinný.
Z chatu alebo kanála
-
Vyberte položku Zobraziť podrobnostio požiadavke, ktorú chcete upraviť > Zrušiť požiadavku.
-
Pridajte dôvod zrušenia žiadosti. Tento krok je povinný.
: Nielenže môžete sledovať všetky žiadosti na kartách Odoslané a Prijaté v centre, ale žiadosti sa zobrazia aj v chate alebo kanáli, v rámci ktorý boli vytvorené. Budete dostávať e-maily zo služby DocuSign a oznámenia v informačnom kanáli aktivity služby Teams.
: Kedykoľvek sa môžete prihlásiť k poskytovateľovi e-podpisu. Do svojho konta zostanete prihlásení 30 dní, kým budete musieť znova zadať svoje poverenia.
Chceli by ste viac?
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
