Používanie Copilota v schôdzach cez Microsoft Teams

Nastavenie schôdzí pomocou programu Copilot

Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, ako a či môžu účastníci používať kopilot. Kopilot máte pod kontrolou aj v prípade, že nemáte licenciu na schôdze, ktoré organizujete.   

V závislosti od politiky, označenia citlivosti a nastavení šablóny vašej organizácie si môžete vybrať z nasledujúcich hodnôt pre možnosť schôdze Povoliť kopírovanie: 

• Počas a po schôdzi: Prepis sa vyžaduje na používanie kopilotu. Kopilot sa spustí hneď po začatí prepisovania schôdze. Výberom možnosti Kopírovať v ovládacích prvkoch schôdze sa odošle výzva na spustenie prepisu na používanie funkcie Kopilot. Po výbere tlačidla "start" sa spustí kopírovanie a prepis schôdze.

• Iba počas schôdze: Kopilot sa spustí hneď po výbere v ovládacích prvkoch schôdze. Kopilot používa údaje prevodu reči na text na poskytnutie prehľadov o tom, čo sa hovorí na schôdzi. Ak niekto začne prepisovať schôdzu, program Copilot bude počas schôdze a po jej skončení k dispozícii pre časti, ktoré boli prepísané. Po skončení schôdze už nebudú údaje prevodu reči na text a interakcie s aplikáciou Copilot k dispozícii.

• Vypnuté: Kopilot je pre schôdzu vypnutý. Záznam a prepis nie sú k dispozícii pre schôdzu, aby sa zabránilo prístupu k citlivým informáciám.

Získajte všetky informácie, ktoré ste zameškali

Ak sa pripojíte k schôdzi, na ktorej sa kopilot nachádza viac ako 5 minút po jeho spustení, zobrazí sa oznámenie na získanie súhrnu. Vyberte položku Otvoriť kopilot a počkajte, kým sa súhrn vyplní na pravej strane okna schôdze. 

Organizujte schôdze efektívnejšie

Začnite výberom položky Kopilot z ovládacích prvkov schôdze. Vyberte položku Zobraziť výzvy pod poľom na písanie kopírky a vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

• Zhrň doterajší priebeh schôdze.

• Vytvor zoznam úloh.

• Navrhni ďalšie otázky.

• Ktoré otázky sú nevyriešené?

• Vytvor zoznam jednotlivých perspektív podľa témy.

• Uveď hlavné položky, o ktorých sme hovorili.

• Vygeneruj poznámky zo schôdze.

• Najdôležitejšie momenty chatu v schôdzi.
  ​​​​​​​

Môžete tiež klásť vlastné otázky programu Copilot. Tu je niekoľko nápadov:

• V čom v tejto téme nesúhlasíme? 

• Ako [účastník schôdze] reagoval/-a na tento návrh? 

• Aké otázky môžem položiť, aby sa schôdza posunula ďalej? 

• Ktoré sú slabé miesta v argumentácii [účastníka schôdze]? 

• Vytvor tabuľku s prebratými nápadmi a ich výhodami a nevýhodami. 

• Uveďte nápady vrátane pripomienok ľudí z prepisu a chatu.

Výberom položky Otvoriť v novom okne sa zobrazí tabla Kopilot do nového okna a viac úloh počas schôdze.

Vytvorenie súhrnu schôdze so zvýraznením ďalších krokov

Copilot odošle príkaz niekoľko minút predtým, ako prebehne plánované ukončenie schôdze, aby jej účastníkom pomohol zhrnúť to dôležité. Výberom položky Otvoriť kopilot zobrazíte súhrn kľúčových bodov diskusie a identifikujete ďalšie kroky vrátane úloh priradených konkrétnym osobám. Môžete sa tiež spýtať programu Copilot, či sa v programe nenachádzajú žiadne nevyriešené problémy alebo otvorené témy, alebo akékoľvek iné súvisiace otázky, ktoré by mohli pomôcť schôdzu zabaliť. 

Prístup cez chat v schôdzi

Vyberte položku Otvoriť kopilot v pravom hornom rohu chatu. Odtiaľto poskytuje kopilot komplexné informácie a prehľady pomocou toho, čo bolo napísané v chate, a hovoreného obsahu zaznamenaného v prepise schôdze. Napríklad po položení otázky „Ktoré návrhy boli prediskutované?“ zobrazí odpoveď, v ktorej zhrnie návrhy, ktoré odozneli verbálne a aj tie, ktoré boli položené v chate. V odpovedi Copilota sa tiež uvedie, ktoré zdroje sa použili na poskytnutie odpovede. ​

Pred začatím schôdze môžete použiť kopilot vo vlákne chatu schôdze, rovnako ako akýkoľvek iný chat. Po začatí prepisu schôdze bude kopilot obsahovať údaje chatu až 24 hodín pred schôdzou spolu s prepisom. Pokiaľ bude prepis k dispozícii, bude môcť kopírovať konverzáciu aj prepis ako zdroje v chate schôdze. 

Z karty Rekapitulácia

Ku kopilotu môžete získať prístup aj z karty Zhrnutie v chate schôdze. Otvorte Copilot a zobrazte rovnakú históriu konverzácie s kopilotom, ku komu pristupuje z chatu schôdze. Ak sa však prepíše neskoršia schôdza v rade, nebude k dispozícii žiadna predchádzajúca história konverzácie s funkciou Copilot na opakovanej schôdzi. Ak prepis z prepisu schôdze už nie je k dispozícii, všetky predchádzajúce histórie konverzácií s aplikáciou Copilot sa odstránia.
​​​​​​​

Vyskúšajte tieto príkazy a získajte podrobnejšie návrhy: 

• Najdôležitejšie momenty chatu v schôdzi.

• Aké otázky boli položené, zodpovedané a nevyriešené?

• Aká bola nálada na schôdzi? 

• Zhrň to, čo ľudia povedali, menej technickým spôsobom. 

• Prečo [účastník schôdze] povedal/-a, že tento nápad bol dobrý? 

• Čo vnímali jednotliví účastníci ako najväčší problém? Z čoho boli najviac nadšení? 

• Aké nápady mal/-a [účastník schôdze], ktoré môžem zdieľať so svojím produktovým tímom? 

• Navrhni e-mail účastníkom schôdze, ktorý zhrnie schôdzu a bude obsahovať potrebné kroky.