Automatizácia zapisovania poznámok v schôdzach cez Microsoft Teams
V schôdzach cez Teams si poznámky vygenerované umelou inteligenciou uchovávajú vaše schôdze usporiadané a efektívne vďaka automatizovanému zapisovaniu poznámok na základe diskusie počas schôdze, ktorú môže každý upravovať a pridávať, ako aj následných úloh a akcií, ktoré môže vidieť každý.
Poznámky:
-
Poznámky generované umelou inteligenciou v aplikácii Teams sú k dispozícii ako súčasť programu verejnej ukážky a pred zverejnením môžu prejsť ďalšími zmenami. Ak chcete získať prístup k tejto a ďalším nadchádzajúcim funkciám, prepnite na verejnú ukážku aplikácie Teams.
-
Iba Microsoft 365 Copilot licencovaní používatelia môžu pridávať poznámky vygenerované umelou inteligenciou k schôdzi alebo ich začať počas schôdze. Každý účastník schôdze (okrem externých účastníkov) však môže zobraziť všetky aktualizácie v reálnom čase v poznámkach.
Pridanie poznámok generovaných umelou inteligenciou do pozvánky na schôdzu
-
Prejdite do Kalendára na ľavej strane aplikácie Teams.
-
Vyberte položku Nová schôdza.
-
Zapnite prepínač vedľa poznámok generovaných umelou inteligenciou v pozvánke na schôdzu.
Po zapnutí poznámok generovaných umelou inteligenciou sa schôdza automaticky prepíše.
Poznámka: Poznámky vygenerované umelou inteligenciou je možné pridávať len do plánovaných schôdzí a nemožno ich pridávať do schôdzí kanála, okamžitých schôdzí ani hovorov cez Teams.
Pridanie poznámok generovaných umelou inteligenciou počas schôdze
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Poznámky .
-
Vyberte .
-
Zapnite prepínač vedľa poznámok generovaných umelou inteligenciou.
Ikona Poznámky v ovládacích prvkoch schôdze sa zmení na , čo znamená, že sú zapnuté poznámky generované umelou inteligenciou. Poznámky generované umelou inteligenciou sa nezobrazia okamžite, ale začnú o niekoľko minút neskôr na základe diskusie zachytenej v prepise. Po zapnutí poznámok generovaných umelou inteligenciou sa schôdza automaticky prepíše a zaznamenávanie obsahu bude pokračovať, pokiaľ je prepis zapnutý. Ak je prepis vypnutý, zaznamenávanie obsahu sa zastaví, kým sa prepis znova nezapne.
Poznámka: Účastníci mobilnej schôdze môžu vidieť, ako sa generujú živé poznámky, ale počas schôdze môžu poznámky generované umelou inteligenciou zapnúť alebo vypnúť iba účastníci na webe alebo v počítači.
Vypnutie poznámok generovaných umelou inteligenciou počas schôdze
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Poznámky .
-
Vyberte .
-
Vypnite prepínač vedľa poznámok generovaných umelou inteligenciou.
Vypnutím poznámok generovaných umelou inteligenciou sa zastaví automatické zapisovanie poznámok, ale neodstránia sa poznámky, ktoré už boli vytvorené.
Kontrola poznámok generovaných umelou inteligenciou po schôdzi
K poznámkam generovaným umelou inteligenciou môžete získať prístup prostredníctvom zhrnutia schôdze po skončení schôdze.
-
Prejdite na Chat na ľavej strane aplikácie Teams.
-
Vyberte chat schôdze, v ktorom ste zapli poznámky generované umelou inteligenciou.
-
V hornej časti chatu schôdze vyberte položku Zhrnúť. Môžete tiež otvoriť chat schôdze a z miniatúry schôdze vybrať možnosť Zobraziť zhrnutie.
-
Vyberte položku poznámky.
Poznámky zo schôdze generované umelou inteligenciou sa ukladajú na stránke Microsoft Loop a každý účastník schôdze môže upraviť Loop stránku pred, počas alebo po schôdzi, ako aj upravovať poznámky vygenerované umelou inteligenciou počas a po schôdzi. Okrem poznámok generovaných umelou inteligenciou v reálnom čase na karte Poznámky obsahuje karta súhrnu umelej inteligencie aj súhrn úplného prepisu vygenerovaný po schôdzi.