OneNote v pravidelných intervaloch automaticky synchronizuje zdieľané poznámkové bloky . Ak sa chcete uistiť, že sa vaše zmeny nahrajú okamžite, zdieľané poznámky môžete synchronizovať manuálne (napríklad ak nastupujete do lietadla a potrebujete vypnúť prenosný počítač).

  1. Kliknite na položky Súbor > Informácie > Zobraziť stav synchronizácie.

    Zobrazenie stavu synchronizácie OneNotu vo Windowse.

  2. V dialógovom okne Synchronizácia zdieľaných poznámkových blokov, ktoré sa otvorí, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Kliknite na položku Synchronizovať všetko a synchronizujte všetky zdieľané poznámkové bloky.

    • Kliknite na položku Synchronizovať teraz vedľa konkrétneho poznámkového bloku, ktorý chcete synchronizovať.

OneNote pre Windows 10 automaticky synchronizuje všetky poznámky za vás. Ak chcete, môžete poznámkové bloky kedykoľvek synchronizovať manuálne. 

Postupujte takto:

  1. Kliknite na tlačidlo Navigácia v ľavej hornej časti okna aplikácie OneNote.

  2. Na navigačnej table, ktorá sa otvorí, kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Poznámkové bloky vedľa názvu aktuálneho poznámkového bloku.

    Rozbaľovanie zoznamu poznámkových blokov vo OneNote pre Windows 10

  3. V zobrazenom zozname poznámkových blokov kliknite pravým tlačidlom myši na názov poznámkového bloku, ktorý chcete synchronizovať, ukážte na položku Synchronizovať a potom vyberte položku Synchronizovať tento poznámkový blok alebo Synchronizovať všetky poznámkové bloky.

OneNote pre Windows 8 používa cloudový ukladací priestor, ako je napríklad OneDrive a SharePoint, na zachovanie zjednodušenia ovládania poznámkových blokov odkiaľkoľvek.

Poznámka: Táto téma sa týka aplikácie OneNote, ktorú môžete získať z Windows 8 Obchodu. Ak používate OneNote pre Windows 10 alebo OneNote 2016, môžete ich porovnať a zobraziť rozdiely tu.

OneNote pri každom pripojení k týmto službám automaticky synchronizuje vaše poznámky. Postup zdieľania a synchronizácie sa môže líšiť podľa toho, kde máte poznámky uložené.

Zdieľanie poznámok s inými ľuďmi

S inými ľuďmi môžete rýchlo zdieľať jednu stranu alebo celý poznámkový blok.

Zdieľanie jednej strany poznámkového bloku

  1. Prejdite na stranu, ktorú chcete zdieľať, a potom ju vyberte ťuknutím na jej kartu.

    Keď je strana vybratá, okolo jej karty sa zobrazí hrubé orámovanie.

  2. Potiahnite prstom z pravej strany obrazovky smerom doľava a ťuknite na kľúčové tlačidlo Zdieľanie.

  3. Vyberte cieľ zdieľania (napríklad Pošta).

  4. Postupujte podľa krokov potrebných v danej aplikácii (zadajte napríklad e-mailovú adresu príjemcu a názov správy) a ťuknite na položku Zdieľať alebo Odoslať.

    Poznámka: Obsah strany sa bude zdieľať v tele správy. Príjemcovia nedostanú prepojenie na stranu v poznámkovom bloku ani túto stranu bez vášho povolenia nebudú môcť upravovať.

Zdieľanie celého poznámkového bloku v službe OneDrive

  1. Ak sa zobrazí výzva, prejdite na domovskú stránku OneDrivu a prihláste sa.

  2. Ťuknite na začiarkavacie políčko vedľa priečinka s poznámkovým blokom, ktorý chcete zdieľať.

  3. V blízkosti pravej strany obrazovky ťuknite na položku Zdieľať. (Skontrolujte, či v službe OneDrive omylom nezdieľate celý priečinok Dokumenty.)

  4. V zobrazenom formulári ťuknite na tlačidlo Získať prepojenie.

  5. Ak chcete, aby si príjemcovia vaše poznámky len prezerali, v časti Iba zobrazenie ťuknite na položku Vytvoriť. Ak chcete, aby príjemcovia mohli vaše poznámky okrem prezerania aj upravovať, v časti Zobrazenie a úprava ťuknite na položku Vytvoriť.

  6. Keď sa prepojenie zvýrazní, skopírujte ho a prilepte ho do e-mailovej správy. Všetci sa tak dozvedia, kde vaše poznámky nájdu.

Poznámka: Nasledujúci postup nebude fungovať s poznámkami uloženými v službe OneDrive.

Zdieľanie celého poznámkového bloku v SharePointe

  1. Potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor a ťuknite na tlačidlo Poznámkové bloky.

  2. Vyberte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať, znova potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor a ťuknite na tlačidlo Kopírovať prepojenie na poznámkový blok.

  3. Prejdite do svojej obľúbenej poštovej aplikácie a do tela správy prilepte skopírované prepojenie a stručný popis.

  4. Pridajte predmet a príjemcov a odošlite správu. Príjemcovia správy budú mať prístup k vášmu poznámkovému bloku, ak majú povolenia na prístup na vašu lokalitu SharePoint.

Automatická a manuálna synchronizácia poznámkových blokov

OneNote automaticky neustále synchronizuje vaše poznámky uložené v bezplatných priestoroch. Po prerušení služby, napríklad počas dlhého letu lietadlom, dáte možno prednosť manuálnej synchronizácii poznámok.

  1. Otvorte stranu v poznámkovom bloku, ktorý chcete synchronizovať, a potom potiahnite prstom z dolnej časti obrazovky smerom nahor.

  2. Ťuknite na položku Poznámkové bloky a vyberte poznámkový blok, ktorý chcete synchronizovať.

  3. V dolnej časti obrazovky na paneli aplikácie ťuknite na tlačidlo Synchronizovať.

V zozname poznámkových blokov zobrazuje malá ikona synchronizácie vľavo od názvu poznámkového bloku stav synchronizácie. Tu je vysvetlenie jednotlivých ikon:

  • Zelené šípky v kruhu: Prebieha synchronizácia poznámkového bloku. Počas nej môžete upravovať svoje poznámky.

  • Červený kruh s krížikom: Pri synchronizácii poznámkového bloku sa vyskytla chyba. Po ťuknutí na červenú ikonu synchronizácie sa zobrazia podrobnosti a spôsob, ako vyriešiť problém. Ďalšie informácie nájdete v časti Riešenie problémov v programe OneNote.

  • Žltý trojuholník s výkričníkom: Stratilo sa pripojenie k serveru, pracujete offline. Po obnovení pripojenia OneNote automaticky znovu zosynchronizuje vaše zmeny.

Spravovanie nastavení synchronizácie

Na prezeranie a spravovanie kont v programe OneNote použite obrazovku Nastavenie.

  1. Na ktorejkoľvek strane potiahnite prstom z pravej strany obrazovky doľava.

  2. Ťuknite na položky Nastavenia > Možnosti.

  3. V časti Synchronizácia poznámkových blokov vyberte, či má OneNote synchronizovať poznámky automaticky. Ak nastavíte možnosť Nie, nezabudnite poznámky po každom vykonaní dôležitých zmien synchronizovať manuálne.

Práca s nesprávne umiestnenými sekciami

Nesprávne umiestnené sekcie sa môžu zobraziť vtedy, keď sa OneNote pokúša synchronizovať zmeny sekcie poznámkového bloku, ale nemôže nájsť súbor sekcie. Keď sa to stane, v zozname poznámkových blokov sa zobrazí ikona Nesprávne umiestnené sekcie. Nesprávne umiestnené sekcie zostanú v poznámkovom bloku dovtedy, kým OneNote nezistí nové umiestnenie sekcie alebo kým sa nesprávne umiestnená sekcia nepremiestni alebo neodstráni.

Ak určitú sekciu zdieľaného poznámkového bloku nie je možné synchronizovať, ale nechcete prísť o údaje, ktoré obsahuje, môžete premiestniť nesynchronizovanú sekciu do iného poznámkového bloku.

Premiestnenie nesprávne umiestnenej sekcie do iného poznámkového bloku

  1. Ťuknutím vyberte kartu nesprávne umiestnenej sekcie, ktorú chcete premiestniť.

  2. Presuňte sekciu do požadovaného poznámkového bloku.

Ak zámerne odstránite sekciu a už nepotrebujete synchronizovať ani ukladať zmeny, nesprávne umiestnenú sekciu môžete odstrániť.

Odstránenie nesprávne umiestnenej sekcie z poznámkového bloku

  1. Ťuknutím vyberte kartu sekcie a na paneli aplikácie ťuknite na položku Odstrániť sekciu.

  2. Potvrďte upozornenie a ťuknite na položku Odstrániť sekciu.

Poznámka: Odstránenie sekcie je trvalé. Ak si tým nie ste istí, sekciu radšej premiestnite do inej časti poznámkového bloku.

OneNote pre Mac všetky poznámky uchovávajte v cloude tak, že ich automaticky synchronizujete s kontom OneDrive. Máte tak možnosť zobraziť a upraviť svoje poznámky kdekoľvek a vo všetkých svojich zariadeniach.

Hoci nie je možné vypnúť automatickú synchronizáciu poznámkových blokov, môže sa stať, že budete chcieť vykonať manuálnu synchronizáciu a nútene synchronizovať veľké množstvo zmien v poznámkach predtým, ako sa budete potrebovať narýchlo odpojiť (napríklad pred nástupom do lietadla).

Postupujte takto:

  1. Ak chcete zobraziť zoznam poznámkových blokov, ak je tlačidlo Navigácia vypnuté ( Navigačný panel vo OneNote pre Windows 10 ), kliknutím na tlačidlo Navigácia zapnite ( Navigačný panel vo OneNote pre Windows 10 ).

  2. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu Poznámkové bloky, ktorá sa zobrazuje nad zoznamami sekcií a strán. Môže byť potrebné kliknúť na názov aktuálneho poznámkového bloku, aby sa zobrazil zoznam poznámkových blokov.

  3. Podržte stlačený kláves Control a súčasne kliknite na názov poznámkového bloku, ktorý chcete synchronizovať.

  4. V zobrazenej ponuke kliknite na položku Synchronizovať tento poznámkový blok.

Microsoft OneNote možno v iPade alebo iPhone použiť na synchronizáciu s inými poznámkovými blokmi, ktoré ste vytvorili pomocou OneNotu 2016 v Macu alebo PC aj napriek tomu, že pre tieto dve verzie OneNotu používate odlišné cloudové kontá.

Otvorenie poznámkových blokov z Macu alebo PC (rovnaké konto OneDrive)

Keďže OneNote 2016 pre Mac alebo PC vyžaduje, aby sa poznámkové bloky ukladali do cloudového konta OneDrive, poznámkové bloky, ktoré vytvoríte a používate s týmto kontom, máte v iPade alebo iPhone k dispozícii za predpokladu, že ste sa v ňom prihlásili pomocou konta OneNote, ktoré používate v Macu alebo PC.

Ak chcete otvoriť ďalšie poznámkové bloky v tom istom konte OneDrive, postupujte takto:

  1. V programe Microsoft OneNote v iPade alebo iPhone ťuknite na položku Ďalšie poznámkové bloky v dolnej časti zoznamu poznámkových blokov.

  2. Ťuknite na ľubovoľné ďalšie poznámkové bloky, ktoré chcete otvoriť, a potom prejdite na príslušné sekcie alebo strany.

Poznámka: Pomocou predchádzajúceho kroku môžete v iPade alebo iPhone otvoriť akékoľvek poznámkové bloky, ktoré boli vytvorené pomocou OneNotu pre Windows. Poznámkové bloky, ktoré boli pôvodne vytvorené v starších verziách než OneNote 2010 pre Windows, sa nesynchronizujú s OneNotom v iPade alebo iPhone. Ak chcete takého poznámkové bloky synchronizovať medzi zariadeniami, je najskôr potrebné inovovať váš počítač s Windowsom, aby obsahoval OneNote 2016, aktualizovať poznámkové bloky na novší formát poznámkového bloku a potom premiestniť lokálne poznámkové bloky do OneDrivu.

Otvorenie poznámkových blokov z Macu alebo PC (rôzne kontá OneDrive)

Ak aktuálne používate iné konto OneDrive v iPade alebo iPhone a iné v Macu alebo PC, môžete sa do poznámkových blokov Macu alebo PC prihlásiť vykonaním nasledovných krokov:

Krok 1: Pridanie konta OneDrive používaného v Macu alebo PC do iPadu alebo iPhonu

  1. V Microsoft OneNote prejdite do časti Nastavenia v zariadení:

    • V iPade ťuknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.

    • V iPhone ťuknite na ikonu troch bodiek ( ... ) a potom ťuknite na položku Nastavenia.

  2. V časti Konto ťuknite na aktuálne vybraté konto. (Ak ste odhlásení zo všetkých kont, ťuknite na položku Prihlásiť sa.)

  3. V časti Pripojené služby ťuknite na + Pridať službu.

  4. V časti Pripojenie cloudovej služby ťuknite na položku OneDrive.

  5. Zadajte e-mailovú adresu konta OneDrive, ktoré používate na prácu s poznámkovými blokmi vo OneNote vo svojom Macu alebo PC, a potom ťuknite na položku Ďalej.

  6. Na tej istej obrazovke zadajte heslo konta OneDrive, ktoré používate na prácu s poznámkovými blokmi vo OneNote vo svojom Macu alebo PC, a potom ťuknite na položku Prihlásiť sa.

Overili ste svoj prístup ku kontu OneDrive, ktoré používate v Macu alebo PC, a teraz môžete otvoriť poznámkové bloky, ktoré sa v ňom nachádzajú.

Krok 2: Otvorenie poznámkových blokov z Macu alebo PC v iPade alebo iPhone

  1. V programe Microsoft OneNote v iPade alebo iPhone ťuknite na položku Ďalšie poznámkové bloky v dolnej časti zoznamu poznámkových blokov.

  2. Ťuknite na ľubovoľné ďalšie poznámkové bloky, ktoré chcete otvoriť, a potom prejdite na príslušné sekcie alebo strany.

Poznámka: Pomocou predchádzajúceho kroku môžete v iPade alebo iPhone otvoriť akékoľvek poznámkové bloky, ktoré boli vytvorené pomocou OneNotu pre Windows. Poznámkové bloky, ktoré boli pôvodne vytvorené v starších verziách než OneNote 2010 pre Windows, sa nesynchronizujú s OneNotom v iPade alebo iPhone. Ak chcete takého poznámkové bloky synchronizovať medzi zariadeniami, je najskôr potrebné inovovať váš počítač s Windowsom, aby obsahoval OneNote 2016, aktualizovať poznámkové bloky na novší formát poznámkového bloku a potom premiestniť lokálne poznámkové bloky do OneDrivu.

Ak používate Microsoft OneNote v iPade alebo iPhone s veľmi veľkými poznámkovými blokmi, ktoré boli pôvodne vytvorené v PC alebo Macu, prvé otvorenie a synchronizácia týchto poznámkových blokov v iPhone alebo iPade môže spôsobiť problémy s výkonom a stabilitou.

Ak sa vyskytnú tieto problémy pri pripájaní k veľkým poznámkovým blokom, vypnite automatickú synchronizáciu príloh poznámkových blokov vykonaním nižšie uvedených krokov a potom skúste znova synchronizovať veľké poznámkové bloky.

Poznámka: Táto dokumentácia sa vzťahuje na Microsoft OneNote pre iPhone a iPad. Odporúča sa aktualizovať zariadenia a používať v nich najnovšiu verziu systému Apple iOS. Ďalšie informácie nájdete v téme Aktualizácia softvéru systému iOS v iPhone, iPade alebo iPode touch.

Ak chcete vypnúť automatickú synchronizáciu príloh poznámkových blokov vo OneNote na iPade a iPhone, postupujte takto:

  1. Otvorte onenotový poznámkový blok.

  2. V pravom hornom rohu ťuknite na tlačidlo ... (tri bodky).

  3. Potom ťuknite na ikonu Nastavenia .

  4. Ťuknite na položku Synchronizovať.

  5. Vypnite možnosť Automatická synchronizácia príloh.

Ako zosynchronizujem svoje poznámky s OneDrivom

Synchronizácia sa vykonáva automaticky pri presúvaní medzi poznámkami a sekciami. Ak napríklad napíšete novú poznámku a potom ťuknete späť na zobrazenie sekcií, nová poznámka sa zosynchronizuje so službou OneDrive.

Ak chcete poznámky synchronizovať manuálne, postupujte takto.

  1. V telefóne s Androidom otvorte OneNote a potom v ľavom dolnom rohu ťuknite na položku Poznámkové bloky.

  2. Ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti Ponuka pretečenia na paneli s akciamia potom ťuknite na položku Nastavenia.

  3. Ťuknite na položku Synchronizovať všetko.

Ak vo svojom mobilnom zariadení používate aplikáciu Samsung Notes, môžete si mobilné poznámky jednoducho preniesť do počítača tak, že ich integrujete s informačným kanálom OneNotu.

Informačný kanál OneNotu umožňuje pohodlné spájanie poznámok z rôznych aplikácií – vrátane aplikácií Samsung Notes, Rýchle poznámky a OneNote. Je k dispozícii vo Outlooku na webe a vo Outlook.com.

Postupujte takto:

  1. V mobilnom spustite aplikáciu Samsung Notes.

  2. V úvodnej výzve týkajúcej sa synchronizácie s aplikáciami spoločnosti Microsoft ťuknite na položku Pokračovať.

    Prípadne môžete prejsť na nastavenia aplikácie Samsung Notes a vybrať položku Synchronizovať s Microsoft OneNote.

  3. Na ďalšej obrazovke ťuknite na položku Prihlásiť sa.

  4. Prihláste sa pomocou toho konta Microsoft (alebo pracovného či školského konta), v ktorom chcete používať informačný kanál OneNotu, a potom pri zobrazení výzvy udeľte príslušné povolenia.

  5. Vyberte priečinok alebo priečinky, ktoré chcete synchronizovať.

    Priečinky v aplikácii Samsung Notes je možné vybrať jednotlivo na synchronizáciu s aplikáciami spoločnosti Microsoft. Synchronizačný vzťah vybratého priečinka sa zobrazuje v nastaveniach ako malá ikona OneNotu za názvom priečinka.

  6. V počítači skontrolujte, či ste do Outlooku na webe alebo na lokalite Outlook.com prihlásení s kontom, v ktorom ste synchronizovali poznámky v kroku 4.

  7. V Outlooku na webe alebo Outlook.com ťuknite na ikonu Informačný kanál OneNotu v blízkosti pravého horného rohu.

    Keď sa otvorí pracovná tabla, synchronizované poznámky z aplikácií Samsung Notes, Rýchle poznámky a OneNote sa zobrazujú v informačnom kanáli.

Poznámka: Ak chcete použiť niektorú z poznámok, ktoré ste vybrali na synchronizáciu medzi aplikáciou Samsung Notes a informačným kanálom OneNotu, vyberte poznámku v informačnom kanáli, kliknutím na tlačidlo Kopírovať skopírujte jej obsah a potom ho prilepte na požadované miesto. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie informačného kanála OneNotu v Outlooku na webe.

  • Kde nájdem informačný kanál OneNotu?

    Informačný kanál OneNotu je momentálne k dispozícii v OneNote pre web, OneNote pre Windows 10, Outlook.com a Outlook na webe.

  • Aké typy poznámok je možné synchronizovať s informačným kanálom OneNotu?

    Do informačného kanála OneNotu môžete v súčasnosti synchronizovať poznámky z aplikácií OneNote, Rýchle poznámky a Samsung Notes.

  • Môžem v informačnom kanáli OneNotu vytvárať, upravovať alebo odstraňovať poznámky Samsung?

    Nie, v informačnom kanáli OneNotu nie je možné vytvoriť, upraviť ani odstrániť jednotlivé poznámky Samsung.

  • Môžem v informačnom kanáli OneNotu vytvoriť, upraviť alebo odstrániť stranu OneNotu?

    Nie, v informačnom kanáli OneNotu nie je možné vytvoriť, upraviť ani odstrániť jednotlivé strany OneNotu.

  • Ako môžem zastaviť synchronizáciu poznámok Samsung do informačného kanála OneNotu?

    Ak chcete zastaviť synchronizáciu poznámok Samsung s informačným kanálom OneNotu, odstráňte svoje konto Microsoft v nastaveniach aplikácie Samsung Notes.

  • Ako môžem exportovať svoje poznámky Samsung?

    Ak ste sa prihlásili do aplikácie Samsung Notes a potom ste konto synchronizovali s OneNotom, môžete ich exportovať. Poznámky Samsung synchronizované s OneNotom sú uložené v Outlook.com spolu s vašou poštou, kalendárom a kontaktmi a možno ich exportovať spolu s ďalšími Outlook.com položkami. Ďalšie informácie nájdete v téme Exportovanie poštovej schránky a odstránenie histórie vyhľadávania v Outlook.com.

Keď je všetko nastavené správne, synchronizácia je automatická. Tu je návod na to, ako skontrolovať, či váš telefón s Androidom synchronizuje vaše poznámky z OneNotu.

Najskôr skontrolujte, či je poznámkový blok OneDrive. Ak používate OneNote pre Windows 10, vaše poznámkové bloky sa automaticky ukladajú v OneDrive.

Ak v počítači s Windowsom používate OneNote 2010, 2013 alebo 2016, poznámkové bloky môžete premiestniť do OneDrive.

  1. Otvorte poznámkový blok v počítači a kliknite na položku Súbor > Zdieľať.

  2. Vyberte umiestnenie poznámkového bloku alebo kliknite na položku Pridať miesto a prihláste sa do OneDrive.

    Poznámka: Ak ešte nemáte konto OneDrive, môžete sa bezplatne zaregistrovať na onedrive.com.

  3. Keď sa požadované umiestnenie zobrazí v zozname, kliknutím ho vyberte.

  4. Zadajte názov poznámkového bloku (ak chcete, môžete mu ponechať pôvodný názov) a kliknite na položku Premiestniť poznámkový blok.

    OneNote premiestni poznámkový blok z počítača do OneDrive.

  5. Prihláste sa do OneNotu v telefóne pomocou OneDrive konta a otvorte poznámkový blok.

K svojmu OneDrive kontu sa dostanete pomocou webového prehliadača. Po prihlásení sa poznámky automaticky synchronizujú.

  1. V počítači otvorte onedrive.com a prihláste sa pomocou konta Microsoft.

  2. Vyhľadajte požadovaný poznámkový blok a kliknutím ho otvorte vo OneNote alebo v OneNote pre web.

Synchronizácia sa vykonáva automaticky pri presúvaní medzi poznámkami a sekciami. Ak napríklad napíšete novú poznámku a potom ťuknete späť na zobrazenie sekcií, nová poznámka sa zosynchronizuje so službou OneDrive.

Ak chcete poznámky synchronizovať manuálne, postupujte takto.

  1. V telefóne s Androidom otvorte OneNote a potom v ľavom dolnom rohu ťuknite na položku Poznámkové bloky.

  2. Ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti Ponuka pretečenia na paneli s akciamia potom ťuknite na položku Nastavenia.

  3. Ťuknite na položku Synchronizovať všetko.

Synchronizácia poznámok len pomocou Wi-Fi sietí

Ak nechcete používať dátový plán na synchronizáciu poznámok, môžete synchronizovať poznámky v telefóne s Androidom len vtedy, keď je k dispozícii Wi-Fi sieť.

  1. V telefóne s Androidom otvorte OneNote a potom v ľavom dolnom rohu ťuknite na položku Poznámkové bloky.

  2. Ťuknite na tlačidlo Ďalšie možnosti Ponuka pretečenia na paneli s akciami a potom ťuknite na položku Synchronizovať poznámkové bloky len na Wi-Fi.

  1. Otvorte OneNote a potom v ľavom dolnom rohu ťuknite na položku Poznámkové bloky.

  2. Ďalšie poznámkové bloky získate ťuknutím na položku Pridať pracovné alebo školské konto.

  3. Zadajte informácie o konte svojej organizácie.

Po prihlásení sa vaše pracovné alebo školské poznámkové bloky so všetkými poznámkovými blokmi zobrazia v časti PRACOVNÉ ALEBO VZDELÁVACIE POZNÁMKOVÉ BLOKY.

Vo OneNote pre web počas práce zvyčajne netreba poznámky manuálne ukladať ani synchronizovať. OneNote neustále synchronizuje zmeny na pozadí, takže sa môžete sústrediť na svoje myšlienky a nápady.

Ak pracujete na projektoch vyžadujúcich presné načasovanie v zdieľaných poznámkových blokoch, ktoré spoluvytvárajú viacerí ľudia, možno budete chcieť manuálne synchronizovať rozsiahle zmeny strán, ktoré ste vytvorili, aby sa ostatným zobrazili okamžite. V službe OneNote pre web to v súčasnosti nie je možné, no pomocou počítačovej aplikácie OneNote v PC alebo Macu môžete v prípade potreby poznámky manuálne synchronizovať. Ďalšie informácie sa nachádzajú v nasledujúcich témach:

V tomto článku nájdete podrobné informácie o najvhodnejších postupoch pri premiestňovaní a synchronizácii onenotových poznámkových blokov, ako aj o problémoch, ktoré sa môžu vyskytnúť pri premiestňovaní alebo synchronizácii poznámkových blokov, ktoré sa neodporúčajú. Vo všeobecnosti platí, že onenotové poznámkové bloky by mali byť vždy synchronizované a premiestnené aplikáciou OneNotu a nie synchronizačnými systémami založenými na súboroch, ako je napríklad klientska aplikácia (napríklad lokálny klient OneDrivu alebo DropBoxu) alebo offline priečinky. Medzi dôvody premiestňovania a synchronizácie poznámkových blokov prostredníctvom OneNotu patria:

  • Webové aplikácie a mobilná synchronizácia – vstavaná funkcia zdieľania správne nastaví poznámkový blok na serveri tak, aby ho aplikácia OneNote Web App mohla otvoriť. Mobilné verzie OneNotu (iOS, Android) tiež môžu otvoriť iba poznámkové bloky, ktoré sa zdieľajú prostredníctvom tohto mechanizmu.

  • Offline úpravy – OneNote vytvorí lokálnu kópiu poznámkového bloku na úpravy offline v priečinku Lokálne nastavenia a zlúči zmeny do cloudu pri opätovnom vytvorení pripojenia. Na rozdiel od iných metód synchronizácie súborov však OneNote dokáže zlúčiť zmeny bez vytvárania konfliktov v poznámkovom bloku.

  • Efektívna synchronizácia – OneNote obsahuje vstavanú logiku synchronizácie s OneDrivom, ktorá umožňuje synchronizovať iba zmeny, čo je podstatne efektívnejšie ako mechanizmy synchronizácie súborov, ako je počítačová aplikácia OneDrive alebo DropBox, pretože vie o formáte súboru a môže synchronizovať iba zmeny.

Ak máte v počítači lokálne uložený poznámkový blok, ktorý chcete premiestniť do cloudu, prejdite na položku Súbor > Zdieľať vo OneNote, vyberte webové umiestnenie, napríklad OneDrive, a potom kliknite na položku Premiestniť poznámkový blok.Kliknite na položku Premiestniť poznámkový blok OneNote nahrá poznámkový blok do OneDrivu a nastaví priamu synchronizáciu.OneNote Po premiestnení poznámkového bloku už lokálny poznámkový blok v predchádzajúcom umiestnení nie je pripojený ani synchronizovaný a mal by sa odstrániť. Klientsku aplikáciu OneDrive môžete použiť na premiestnenie a synchronizáciu iných súborov a OneNote automaticky vykoná synchronizáciu poznámkových blokov vo OneDrive.Na premiestňovanie priečinkov obsahujúcich súbory .one do OneDrivu nepoužívajte Windows Prieskumníka. Ak sa poznámkové bloky premiestnia do lokálneho klientskeho priečinka OneNotu týmto spôsobom, po otvorení vo OneNote 2013 sa zobrazí chyba Tento poznámkový blok sa nemusí synchronizovať správne, pretože tieto súbory synchronizuje iný program. Kliknutím sem znova otvoríte tento poznámkový blok zo správneho umiestnenia. Neodporúča sa Kliknutím na toto chybové hlásenie vo OneNote môžete premiestniť poznámkový blok do OneDrivu a vytvoriť synchronizačný vzťah. V rámci tohto procesu OneNote odstráni pôvodný priečinok a všetky súbory .one alebo .onetoc2 a nahradí ich súborom s internetovými odkazmi. Toto správanie je zámerné, pretože všetky onenotové poznámkové bloky sú v klientskej aplikácii OneDrive znázornené ako internetové skratky, takže klient OneDrivu umožňuje OneNotu vykonať synchronizáciu súboru. Počas tohto procesu sa však nestratia žiadne údaje.Test1 Predchádzajúce verzie OneNotu boli vytvorené pred existenciou klientskej aplikácie OneDrive. V tomto scenári sa preto nezobrazujú žiadne chybové hlásenia a používateľ môže potenciálne vyskytnúť problémy popísané vyššie, keď OneNote nie je zodpovedný za synchronizáciu obsahu. Používatelia so staršími verziami OneNotu by mali premiestniť poznámkové bloky do OneDrivu, aby tento problém vyriešili.

Ďalšie informácie

Neodporúča sa ani umiestnenie onenotových poznámkových blokov do offline súborov vo Windowse. Súbory offline vo Windowse zavádzajú vyrovnávaciu pamäť súborov oddelenú od vyrovnávacej pamäte, ktorú OneNote už používa na úpravy offline. V tomto scenári môže OneNote synchronizovať zmeny vyrovnávacej pamäte Windowsu, keď je súbor windowsu offline, v skutočnosti sa synchronizuje s lokálnou kópiou namiesto kópie na serveri. Keď je zdieľanie windowsu opäť online, používateľovi sa môže zobraziť výzva na uchovanie dvoch kópií súboru alebo nahradenie jednej kópie. Ak sa rozhodnete ponechať dve kópie súboru, výsledkom budú duplicitné sekcie vo OneNote, pričom možnosť nahradenia kópie poznámkového bloku môže viesť k strate údajov.Spoločnosť Microsoft odporúča, aby používatelia súborov offline vo Windowse umiestnili svoje poznámkové bloky OneNotu do samostatného umiestnenia, ktoré nie je synchronizované offline súbormi windowsu. Používatelia s poznámkovými blokmi, ktoré sú momentálne v zdieľanom umiestnení Offline súbory, by mali premiestniť svoje poznámkové bloky do nového umiestnenia.

Vypnutie automatickej synchronizácie poznámkového bloku

  1. Ak chcete vykonať synchronizáciu manuálne, kliknite na položku Súbor >zobraziť stav synchronizácie.

  2. V dialógovom okne Synchronizácia zdieľaných poznámkových blokov kliknite na položku Synchronizovať manuálne.

    Dôležité: Keď pracujete v režime offline, OneNote sa už nepokúša synchronizovať žiadne zmeny poznámkového bloku, ktoré vykonáte v počítači, a to ani v prípade, že OneNote neskôr ukončíte a reštartujete. Nikto iný neuvidí vaše zmeny v poznámkových blokoch, kým znova nezapnete funkciu automatickej synchronizácie poznámkového bloku.

Zapnutie automatickej synchronizácie poznámkového bloku

  1. Ak chcete obnoviť automatickú synchronizáciu, kliknite na položku Súbor >zobraziť stav synchronizácie.

  2. V dialógovom okne Synchronizácia zdieľaných poznámkových blokov kliknite na položku Synchronizovať automaticky pri každej zmene a potom kliknite na položku Synchronizovať všetko.

  3. Po dokončení synchronizácie kliknite na tlačidlo Zavrieť .

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.