Zobrazenie schôdzí

• Ak chcete zobraziť plánované činnosti a schôdze pre deň alebo pracovný týždeň, vyberte položku Kalendár.

  Tieto plánované činnosti zostanú synchronizované s vaším kalendárom v Outlooku.

• Vyberte pozvánku na schôdzu a zistíte, čoho sa schôdza týka a kto bude na nej prítomný, a budete môcť na ňu odpovedať.

Naplánovanie schôdze

1. Vyberte položku Nová schôdza.

2. Zadajte názov schôdze a miesto jej konania.

   V predvolenom nastavení sa vytvorí online schôdza.

3. Vyberte čas začatia a konca a v prípade potreby pridajte podrobnosti.

4. Zadajte mená do poľa Invite people (Pozvať osoby) a pridajte ich do schôdze.

   Poznámka: Ak chcete pozvať niekoho mimo vašej organizácie, napíšte jeho e-mailovú adresu. Daná osoba dostane pozvánku, aby sa pripojila ako hosť, a to aj vtedy, keď nemá Microsoft Teams.

5. Zobrazte si dostupnosť účastníkov v zozname Attendees (Účastníci) a v prípade potreby vyberte navrhovaný čas alebo vyberte položku Scheduling assistant (Asistent plánovania) a v zobrazení kalendára sa zobrazia ďalšie dostupné časy.

6. V časti Select a channel to meet in (Vybrať kanál na uskutočnenie schôdze), vyberte šípku rozbaľovacej ponuky a upravte nastavenia ochrany osobných údajov v schôdze:

   • Ak chcete, aby bola schôdza súkromná, vyberte možnosť None (Žiadne).

   • Výberom kanála otvorte schôdzu členom tímu.

     Ak sa schôdza uverejní v kanáli, zobrazí sa na karte Príspevky. Členovia tímu môžu nastaviť agendy, zdieľať súbory alebo pridávať komentáre.