Nastavenie kategórií, príznakov a pripomenutí

Kategórie

1. Ak chcete k e-mailu priradiť kategóriu, kliknite na správu pravým tlačidlom myši, vyberte položku Kategorizovaťa potom vyberte kategóriu.

2. Pri prvom použití kategórie sa zobrazí Outlook, či ju chcete premenovať. V opačnom prípade sa vymenuje farba. Kategóriu môžete vytvoriť výberom položky Nová>Názov> Farba> OK.

3. Ak chcete zobraziť všetky kategórie, vyberte položku Kategorizovať > Všetky kategórie.

Rovnaký postup môžete použiť aj pri udalostiach kalendára a kontaktoch. Pri vytváraní schôdzí vyberte položku Kategorizovaťa potom vyberte svoju kategóriu.

Príznak a pripomenutia

Vyberte ikonu príznak v e-mailovej správe, ak ju chcete označiť ako položku úlohy. Farba príznaku sa zmení na červenú.

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti, kliknite pravým tlačidlom myši na príznak.

1. Výberom položky Pridať pripomenutie otvorte ponuku.

2. V poli Vlastné vyberte pre položku Príznak na položku Spracovanie alebo zadajte popis.

3. Začiarknite políčko Pripomenutie a potom vyberte dátum a čas. Môžete označiť typ pripomenutia, ktorý chcete.

4. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. V správe sa zvončeka budíka.

Pripomenutia sa zobrazujú v zozname správ a na table na čítanie.

Zobrazenie všetkých príznakov na spracovanie

Vyberte položku > Rozloženie> To-Do a >Úlohy. Otvorí sa To-Do panel s nástrojmi a zobrazia sa všetky príznaky.

Odstránenie príznaku na spracovanie

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu.

2. Vyberte položku Follow Up > Mark Complete (Označiť ako dokončené).
   
   Príznak na spracovanie sa zmení na zelený znak začiarknutia a odstráni sa z panela To-Do správy.