Premiestnenie zdieľaného poznámkového bloku OneNotu pre Windows
Ak chcete zmeniť umiestnenie zdieľaného onenotového poznámkového bloku, musíte vytvoriť nový poznámkový blok v novom umiestnení a premiestniť doň starý obsah poznámkového bloku, ako je to popísané nižšie. Potom môžete zdieľať nové umiestnenie s každým, kto stále potrebuje prístup k jeho obsahu.
Tip: Zvážte premiestnenie poznámkových blokov len vtedy, keď očakávate, že aktivita zdieľaných úprav bude minimálna. Pred vykonaním významných zmien v kriticky dôležitej práci môžete zálohovať všetky súbory.
Príprava poznámkového bloku s novým umiestnením
-
Vo OneNote vyberte položku Súbor > Nové a identifikujte umiestnenie nového priečinka vo OneDrive alebo SharePointe, kde sa už existujúci obsah poznámkového bloku čoskoro premiestni.
-
Zadajte názov nového poznámkového bloku a vyberte položku Vytvoriť.
-
Po výbere položky Vytvoriť sa môže zobraziť výzva na zdieľanie nového umiestnenia alebo pozvanie ďalších používateľov do nového poznámkového bloku. Dávajte si pozor, aby sa ľuďom, ktorí dostali pozvánku, starý obsah v novom umiestnení zobrazoval, kým nedokončíte nasledujúce kroky na premiestnenie obsahu.
Premiestnenie obsahu do nového poznámkového bloku
-
V existujúcom poznámkovom bloku kliknite pravým tlačidlom myši na kartu sekcie a vyberte položku Premiestniť alebo kopírovať.
-
V zozname poznámkových blokov vyberte nový poznámkový blok (ktorý ste nedávno vytvorili) a potom vyberte položku Premiestniť.
-
Zopakujte akciu Premiestniť pre všetky sekcie, ktoré musia prejsť do nového poznámkového bloku.
-
Ak chcete manuálne synchronizovať všetky poznámkové bloky, stlačte kombináciu klávesov Shift + F9 na klávesnici
-
Umožnite dokončenie synchronizácie.
Poznámka: Ak používate dotykové zariadenie bez externej klávesnice, synchronizáciu môžete spustiť zo zobrazovača stavu synchronizácie zdieľaného poznámkového bloku. Ďalšie informácie o stave synchronizácie nájdete tu.
Informovanie ostatných o umiestnení nového poznámkového bloku
OneNote neaktualizuje alebo neupozorní nové umiestnenie používateľov, ktorí pristupujú k predchádzajúcemu poznámkovému bloku. Môžete im to oznámiť ktorýkoľvek z týchto spôsobov.
-
V pôvodnom poznámkovom bloku vytvorte novú sekciu so stranou obsahujúcou prepojenie na nový poznámkový blok a odporúčajte čitateľom, aby ju otvorili. Ak chcete vytvoriť prepojenie na nové umiestnenie, pozrite si tému Získanie prepojenia na zdieľanie.
-
Odošlite e-mail s pozvánkou na zdieľanie z nového poznámkového bloku. Tu sa dozviete, ako na to.
Poznámka: Ak máte istotu, že všetci používatelia pristupujú k poznámkovému bloku z nového umiestnenia, môžete starý poznámkový blok natrvalo odstrániť. Ďalšie informácie nájdete tu.