Rýchle nastavenie zamestnancov v službe Microsoft 365 for business

Krok 1 – Prihlásenie do služby Microsoft 365

Môžete sa prihlásiť do svojho konta Microsoft 365 buď na webe, alebo pomocou počítačovej aplikácie. Vyberte správnu kartu a vyhľadajte kroky:

Pre web:

1. Prejdite na microsoft365.com a vyberte položku Prihlásiť sa.

2. Zadajte e-mail a heslo, ktoré vám poskytla spoločnosť, a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

3. Aktualizujte si heslo alebo nastavte ďalšie požiadavky zabezpečenia, napríklad pomocou aplikácie Microsoft Authenticator na viacfaktorové overovanie.

Pre stolný počítač:

1. Otvorte ponuku Štart a vyhľadajte Microsoft 365.

2. Výber aplikácie z výsledkov hľadania

3. Zadajte e-mail a heslo, ktoré vám poskytla spoločnosť, a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

Krok 2 – Stiahnutie a inštalácia aplikácií služby Microsoft 365

1. Po prihlásení vyberte položku Inštalovať aplikácie v pravom hornom rohu.

   

2. V Prehliadači Chrome prejdite na stiahnutý súbor v dolnej časti stránky a vyberte položku Otvoriť.

   V Prehliadači Microsoft Edge vyberte položku Uložiť a potom položku Spustiť.

3. Ak sa zobrazí výzva, aby ste aplikácii povolili vykonávať zmeny, vyberte možnosť Áno.

Potrebujete ďalšie informácie? Pozrite si článok Stiahnutie a inštalácia aplikácií.

Krok 3 – Nastavenie a používanie Outlooku

1. Otvorte Outlook a prihláste sa.
   
   Ak už používate Outlook, do vyhľadávacieho poľa zadajte konto a potom vyberte položku Pridať konto.

2. Zadajte svoju e-mailovú adresu konta Microsoft 365 for business a prihláste sa.

Ďalšie informácie nájdete v nastaveniach a používaní Outlooku .

Krok 4 – Spolupráca a schôdza s aplikáciou Microsoft Teams

Teams je výkonná aplikácia, ktorá sa stane centrom vášho tímu na spoluprácu a schôdze.

Chat – odošlite niekomu alebo skupine správu, aby ste hovorili o práci, projektoch alebo len pre zábavu.

Teams – Vytvorte tím a kanály na zhromažďovanie ľudí a prácu v prioritných priestoroch s konverzáciami a súbormi.

Kalendár – Spojte sa s ľuďmi pred, počas a po schôdzi, takže príprava a sledovanie sa dajú ľahko nájsť. Tento kalendár aplikácie Teams sa synchronizuje s outlookovým kalendárom.

Aplikácie – vyhľadajte známe aplikácie a preskúmajte nové, aby ste zjednodušili, prispôsobili a spravovali spôsob práce.

Chcete ďalšie informácie? Ďalšie informácie nájdete v téme Spolupráca a schôdza s aplikáciou Teams.

Krok 5 – Uloženie alebo kopírovanie súborov do OneDrivu

Súbory je potrebné uložiť do cloudu pomocou OneDrivu alebo SharePointu. Tým sa odomkne spolupráca, schopnosť rýchlo zdieľať s ostatnými používateľmi v rámci vášho podniku alebo mimo neho a zabezpečí ich bezpečnosť a ochranu.

• Uložte dokumenty do OneDrivu z ponuky Uložiť ako v aplikáciách, ako je napríklad Word, Excel alebo PowerPoint.

• Kopírujte súbory z iných priečinkov v počítači do OneDrivu, aby boli k dispozícii odkiaľkoľvek.

  

Krok 6 – Zapnutie viacfaktorového overovania na zachovanie zabezpečenia

Ak ste tak ešte neurobili, po prihlásení do konta Microsoft 365 sa zobrazí dialógové okno zabezpečenia s pripomenutím na nastavenie základného zabezpečenia: 

1. V poli Pomôžte nám chrániť vaše konto vyberte položku Ďalej.

2. Ak nemáte aplikáciu Microsoft Authenticator pre iOS alebo Android, vyberte položku Stiahnuť.

   

   Môžete naskenovať QR kód alebo odoslať prepojenie na mobilné zariadenie a stiahnuť aplikáciu Authenticator zo stránky aplikácie Authenticator.

3. Po stiahnutí aplikácie Authenticator vyberte položku Ďalej.

4. Vyberte spôsob prijímania kódov prostredníctvom textu.

5. Keď dostanete kód podľa textu, zadajte do poľa číslo kódu a potom vyberte položku Ďalej.

6. Vyberte položku Ďalej a v telefóne otvorte aplikáciu Authenticator.

7. Naskenujte QR kód na obrazovke pomocou aplikácie Authenticator a po prijatí oznámenia telefónu vyberte položku Schváliť.

8. Vyberte položku Hotovo.

Ďalšie tipy zabezpečenia nájdete v časti Funkcie zabezpečenia a nastavenia.