Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v službe Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Podnikové kľúčové slová môžete pridať k položkám na lokalite SharePoint Server alebo SharePoint v službe Microsoft 365 na označovanie metaúdajov a vytvoriť systém klasifikácie a usporiadania online obsahu do rôznych kategórií. Kľúčové slová a metaúdaje vám umožňujú zaznamenať niektoré vedomosti o ľuďoch, ktorí používajú obsah. Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o spravovaných metaúdajoch v SharePointe.
Stĺpec Podnikové kľúčové slová môžete pridať do zoznamu alebo knižnice. Potom môžete vybrať položku zoznamu alebo knižnice, ku ktorému chcete pridať kľúčové slovo, a zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete zobraziť vo vlastnostiach položky.
Na obrázku nižšie je znázornený príklad stĺpca s pridaným podnikovým kľúčovým slovom.
Pridanie stĺpca podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice:
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice, ku ktorej chcete pridať stĺpec podnikového kľúčového slova.
-
Na páse s nástrojmi knižnice alebo zoznamu SharePoint Server vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.
Na SharePoint v službe Microsoft 365 lokalite vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.
-
V stĺpci Povolenia a správa vyberte položky Podnikové metaúdaje a Nastavenia kľúčových slov.
-
Na stránke nastavení v časti Pridať podnikové kľúčové slová začiarknite políčko Pridať stĺpec Podnikové kľúčové slová do tohto zoznamu a povoľte synchronizáciu kľúčových slov.
Zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov
Môžete určiť, či budú výrazy alebo kľúčové slová pridané do stĺpcov Spravované metaúdaje alebo Podnikové kľúčové slová v zozname alebo knižnici k dispozícii ako kľúčové slová na sociálne označovanie. Ak napríklad zoznam obsahuje citlivé informácie, možno nebudete chcieť, aby boli hodnoty kľúčových slov viditeľné. Ak chcete obmedziť prístup k kľúčovým slovám, zvážte zakázanie publikovania metaúdajov.
Poznámka: Výrazy z lokálnej množiny výrazov, ktorá bola vytvorená v kontexte konkrétnej kolekcie lokalít, sú predvolene vylúčené z publikovania metaúdajov. Lokálne množiny výrazov nie sú k dispozícii na použitie v sociálnych značkách ani ako podnikové kľúčové slová.
Ak chcete vypnúť alebo povoliť publikovanie metaúdajov, postupujte takto:
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice, pre ktorú chcete nakonfigurovať publikovanie metaúdajov.
-
Na páse s nástrojmi knižnice alebo zoznamu SharePoint Server vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.
Na SharePoint v službe Microsoft 365 lokalite vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.
-
V časti Povolenia a správa vyberte položku Podnikové metaúdaje a nastavenia kľúčových slov.
-
V časti Publikovanie metaúdajov v časti Uložiť metaúdaje v tomto zozname ako sociálne značky vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete publikovať hodnoty v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová do sociálneho označovania a profilov osobnej lokality, začiarknite políčko.
-
Ak chcete zabrániť tomu, aby sa hodnoty v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová nezverejňovali sociálnemu označovaniu a profilom osobnej lokality, zrušte začiarknutie políčka.
-
-
Vyberte položku OK.
Ďalšie informácie o podnikových kľúčových slovách
SharePoint transformuje podnikové kľúčové slová na jednu hierarchickú množinu výrazov. Túto špeciálnu množinu výrazov s názvom Množina kľúčových slov nájdete pomocou nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, konfigurácia a spravovanie skupín a množín výrazov.
Kľúčové slová, ktoré pridáte, sú k dispozícii ostatným používateľom, keď používatelia pristupujú k zoznamom alebo knižniciam SharePoint. Ak napríklad používatelia zapíšu podobné znaky do stĺpca Podnikové kľúčové slová v zozname, SharePoint zobrazí kľúčové slovo v správe s návrhom. Ak pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice, SharePoint pri nahratí dokumentov do zoznamu alebo knižnice skopíruje všetky existujúce značky dokumentov do stĺpca podnikových kľúčových slov. Pomáha to synchronizovať existujúce kľúčové slová s funkciami spravovaných metaúdajov.
Správcovia ukladacieho priestoru výrazov môžu nastaviť množinu kľúčových slov ako otvorenú alebo uzavretú. To, či je množina otvorená alebo uzavretá, ovplyvňuje spôsob, akým používatelia pracujú so stĺpcom podnikových kľúčových slov v zozname alebo knižnici. Ak pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice, používatelia lokality môžu zadať hodnoty kľúčových slov. Ak je množina kľúčových slov uzavretá, používatelia nemôžu odosielať nové kľúčové slová, ale musia použiť existujúce podnikové kľúčové slová alebo spravovaný výraz. Ak je pre lokalitu otvorená množina výrazov Kľúčové slová, používatelia môžu do tohto stĺpca pridať ľubovoľnú textovú hodnotu.
Ak je to vhodné, správca s povolením na správu môže zmeniť spôsob, akým SharePoint spracováva tieto kľúčové slová, a presunúť ich do konkrétnej spravovanej množiny výrazov. Potom sa kľúčové slová sprístupnia pre rovnaké druhy použití ako ostatné výrazy v danej množine výrazov.