Exportovanie do Excelu zo SharePointu alebo Zoznamy
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft Zoznamy

V SharePoint alebo aplikácii Microsoft Zoznamy exportujte položky zoznamu zobrazené v aktuálnom zobrazení do Excel, aby ste mohli pracovať s údajmi v zošite.

Exportovať môžete do:

  • Excel zošit    Údaje majú jednosmerné pripojenie k pôvodnému zoznamu. Pravidelné obnovovanie zošita načíta zmeny vykonané v zozname.

  • SÚBOR CSV (hodnoty oddelené čiarkou)    Možno ho otvoriť v Poznámkovom bloku alebo Excel. Údaje nie sú pripojené k pôvodnému zoznamu. (V systéme macOS je exportovanie do CSV jedinou dostupnou možnosťou.)

    Dôležité: 

    • Maximálny počet riadkov, ktoré môžete exportovať do súboru CSV, je 30 000.

    • Možno ste si všimli možnosť Exportovať do formátu CSV povolená v knižniciach dokumentov na krátku dobu. Možnosť bola povolená neúmyselne, takže sme ju museli vypnúť. Radi by sme preniesli možnosti do knižníc dokumentov a pracujeme na tom, ale nemáme žiadny časový odhad, ktorý by bolo možné zdieľať.

Exportovanie do zošita Excel

  1. Na paneli príkazov zoznamu vyberte položku Exportovať > Exportovať do Excelu.

    Možnosti exportu pre zoznam SharePointu.

    Dôležité: Možnosti exportu sú k dispozícii iba vtedy, keď nie sú vybraté položky zoznamu.

    V závislosti od prehliadača môžete súbor uložiť a otvoriť alebo ho otvoriť priamo.

    Poznámka: Ak súbor uložíte, predvolený názov súboru prvej kópie je query.iqy a umiestni sa do predvoleného priečinka na stiahnutie prehliadača. Ak chcete zmeniť názov a umiestnenie, použite prehliadač na uloženie ako.

  2. Ak je to potrebné, po začatí sťahovania súboru vyberte tlačidlo OK > Otvoriť .

  3. Ak sa zobrazí výzva a dôverujete lokalite SharePoint, na stránke zabezpečenia Excel vyberte položku Povoliť.

  4. V dialógovom okne ExcelImport údajov vyberte položky Ako chcete zobraziť tieto údaje a Kam chcete umiestniť možnosti údajov .

    Dialógové okno Import údajov v Exceli 2016
  5. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Zoznam by sa mal zobraziť v Excel.

    Tabuľkový hárok Excelu s importovaným zoznamom a zvýrazneným tlačidlom Obnoviť všetko

Excel vytvorí tabuľku Excel s jednosmerným pripojením údajov na základe súboru webového dotazu. Ak chcete Excel preniesť novú kópiu zoznamu SharePoint, na karte Údaje vyberte položku Obnoviť všetko. Zmeny vykonané v Excel tabuľke sa neodošlú do zoznamu SharePoint.

Ak zoznam SharePoint obsahuje priečinky, štruktúra priečinkov sa vo výslednej tabuľke Excel nezobrazí. Stĺpce Typ položky a Cesta sa však pridajú do Excel tabuľky, aby ste mohli filtrovať a zoraďovať údaje podľa typu a umiestnenia alebo podpriečinka zoznamu.

Exportovanie do súboru CSV

Pri exporte do formátu CSV môžete exportovať maximálne 30 000 riadkov údajov.

  1. Otvorte zoznam, ktorého údaje chcete exportovať.

  2. Na paneli príkazov nad zoznamom vyberte ako typ výstupu údajov položku Exportovať > Exportovať do formátu CSV .

    (V systéme macOS na paneli príkazov nad zoznamom jednoducho vyberte položku Exportovať do formátu CSV.) 

    Poznámky: 

    • Možnosť Exportovať je k dispozícii iba vtedy, keď nie sú vybraté položky zoznamu.

    • Keď je zoznam vložený ako webová časť, zobrazí sa len položka Exportovať do Excelu. Výberom položky Zobraziť všetky zobrazíte všetky možnosti exportu.

  3. Výberom položky Otvoriť otvorte súbor v Excel. Potom môžete súbor uložiť ako Excel zošit, ktorý umožňuje pridať požadované formáty údajov.

    Prípadne vyberte položku Uložiť ako a uložte súbor vo formáte .csv v počítači. 

  1. Na paneli príkazov zoznamu SharePoint vyberte položku Exportovať do Excelu Zoznamy ikona Exportovať do Excelu.

    Dôležité:  Export do Excelu je k dispozícii iba vtedy, keď nie sú vybraté položky zoznamu.

    Klasické prostredie SharePoint zobrazuje pás s nástrojmi nad zoznamom, nie panel príkazov. Vyberte kartu Zoznam na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Exportovať do Excel.

    Tlačidlo Exportovať do Excelu zvýraznené na páse s nástrojmi v SharePointe

    V závislosti od prehliadača môžete súbor uložiť a otvoriť alebo ho otvoriť priamo.

    Poznámka: Ak súbor uložíte, predvolený názov súboru prvej kópie je query.iqy a umiestni sa do predvoleného priečinka na stiahnutie prehliadača. Ak chcete zmeniť názov a umiestnenie, použite prehliadač na uloženie ako.

  2. Ak je to potrebné, po začatí sťahovania súboru vyberte tlačidlo OK > Otvoriť .

  3. Ak sa zobrazí výzva a dôverujete lokalite SharePoint, na stránke zabezpečenia Excel vyberte položku Povoliť.

  4. V dialógovom okne ExcelImport údajov vyberte položky Ako chcete zobraziť tieto údaje a Kam chcete umiestniť možnosti údajov .

    Dialógové okno Import údajov v Exceli 2016
  5. Po dokončení vyberte tlačidlo OK. Zoznam by sa mal zobraziť v Excel.

    Tabuľkový hárok Excelu s importovaným zoznamom a zvýrazneným tlačidlom Obnoviť všetko

Excel vytvorí tabuľku Excel s jednosmerným pripojením údajov na základe súboru webového dotazu. Ak chcete Excel preniesť novú kópiu zoznamu SharePoint, na karte Údaje vyberte položku Obnoviť všetko. Zmeny vykonané v tabuľkeExcel sa do zoznamu SharePoint neodošlú.

Ak zoznam SharePoint obsahuje priečinky, štruktúra priečinkov sa vo výslednej tabuľke Excel nezobrazí. Stĺpce Typ položky a Cesta sa však pridajú do Excel tabuľky, aby ste mohli filtrovať a zoraďovať údaje podľa typu a umiestnenia alebo podpriečinka zoznamu.

Ďalšie zdroje informácií

Ak chcete exportovať údaje z Excel do SharePoint, pozrite si tému:

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.