Práca offline v Outlooku

Offline prístup v novom Outlooku pre Windows

Nový Outlook pre Windows môžete používať aj vtedy, keď nie ste pripojení na internet povolením prístupu offline. Keď je nový Outlook pre Windows zapnutý, uloží do zariadenia kópiu e-mailov, udalostí kalendára a ľudí (predtým kontaktov), čím vám poskytne prístup k týmto položkám, keď ste offline, a lepší výkon, keď ste online.

Nastavenia offline určujú, ktoré položky sa uložia do zariadenia a na ako dlho. Ak ich chcete nastaviť, pozrite si časť nižšie v časti Aktualizácia nastavení režimu offline. Keď budete opäť online, nový Outlook pre Windows automaticky aktualizuje položky, ktoré boli uložené vo vašom zariadení.

Čo môžem robiť, keď som offline v novom Outlooku?

Väčšina akcií, ktoré vykonáte online, je k dispozícii aj vtedy, keď ste offline. Patria sem, ale nie sú obmedzené len na:

Ak sa pokúsite urobiť niečo, čo nie je v režime offline k dispozícii, zobrazí sa chybové hlásenie alebo sa vykonané zmeny vrátia späť na predtým uložené položky.

Aktualizácia nastavení offline v novom Outlooku

Aktualizujte tieto nastavenia a vyberte priečinky, ktoré sa majú uložiť, a počet dní uloženia položiek. Ak máte viac ako jedno konto, vyberte konto, na ktoré sa majú nastavenia vzťahovať:

Vyberte priečinky, ktoré sa majú uložiť lokálne:

1. Vyberte položku Nastavenia > Všeobecné > priečinky offline> , ktoré chcete uložiť.

2. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Predvolené (doručená pošta, odoslaná pošta, koncepty, archivácia, odstránené a odložené),Predvolené a obľúbené položky (toto je nastavené predvolene) alebo Predvolené, obľúbené a naposledy použité.

Vyberte počet dní lokálneho ukladania e-mailov:

1. Vyberte položku Nastavenia > všeobecné > offline > dní e-mailu, ktorý chcete uložiť.

2. V rozbaľovacom zozname vyberte 7 (toto je predvolená hodnota), 30, 90 alebo 180 dní e-mailu na uloženie.

Zapnutie alebo vypnutie prístupu offline v novom Outlooku

V novom Outlooku pre Windows je režim offline predvolene zapnutý. Ak ho chcete vypnúť alebo zapnúť, postupujte takto:

1. Vyberte položku Nastavenia > Všeobecné > offline.

2. Vyberte prepínač Povoliť offline e-mail, kalendár a ľudí na zapnutie alebo vypnutie prístupu offline.

3. Vyberte položku Uložiť.

Čo ešte treba vedieť o práci v režime offline v novom Outlooku?

Nasledujúce nie sú momentálne k dispozícii offline, ale plánujeme ich zahrnúť do budúcich aktualizácií:

• Vytváranie, odstraňovanie a premiestňovanie priečinkov (zavádza sa)

• Oznámenie účasti na pozvánkach na schôdzu (zavádza sa)

• Vyhľadávanie e-mailov (vo vývoji)

• Zobrazenie a pridanie príloh a obrázkov (vo vývoji)

• Zobrazenie zdieľaných a delegovaných poštových schránok (vo vývoji)

• Vytváranie, aktualizácia a odstraňovanie udalostí kalendára (vo vývoji) 

• Zmena zoradenia e-mailov 

• Zobrazenie a aktualizácia nastavení oznámení, podpisov a kalendárov

Ďalšie možnosti, ktoré nie sú k dispozícii v režime offline:

• Zobrazenie e-mailov a skupín kalendárov

• Zobrazenie obľúbených ľudí, kategórií a vyhľadávacích priečinkov

• Vytváranie, aktualizácia a odstraňovanie ľudí v kalendári (predtým kontakty)

• Zobraziť celý globálny zoznam adries

Prepínanie medzi prácou v režime offline a prácou online v klasickom Outlooku

• Kliknite na položku Odoslať alebo prijať > pracovať offline.

  

Keď Outlook prepína medzi prácou online a offline v klasickom Outlooku, všetky e-mailové kontá sa zmenia.

Viete, že pracujete offline, keď je na páse s nástrojmi zvýraznená možnosť Pracovať offline alebo sa v stavovom riadku v dolnej časti klasického okna Outlook zobrazí možnosť Pracovať offline .

Keď budete pripravení znova pracovať online, kliknite na položku Odoslať alebo prijať > Pracovať offline. Text tlačidla sa nezmení, ale zvýrazní sa len vtedy, keď pracujete offline. Práca offline v stavovom riadku sa stratí aj vtedy, keď pracujete online.

Zmena množstva pošty, ktorá sa má ponechať offline v klasickom Outlooku

1. Kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.

   

2. Vyberte konto Exchange alebo Microsoft 365 a potom kliknite na položku Zmeniť.

   

3. V časti Nastavenia režimu offline posuňte jazdca k požadovanému množstvu času, ako je napríklad Všetko, 12 mesiacov, 6 mesiacov, 3 mesiace alebo 1 mesiac. Poznámka: Ak používate Outlook 2016, môžete tiež vybrať čas, ktorý trvá len 3 dni.

   

   Ak ste napríklad posunuli jazdca na možnosť 3 mesiace, z Exchange servera sa bude do údajového súboru Outlooku (.ost) v režime offline synchronizovať len pošta za posledné tri mesiace. Položky staršie ako 3 mesiace sa budú nachádzať len v poštovej schránke na serveri. Toto nastavenie môžete kedykoľvek zmeniť.

   Režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, ktorý sťahuje kópiu vašich správ, musí byť zapnutý.
   
   Ak používate Outlook s kontom Microsoft 365, odporúčame použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

Outlook predvolene nakonfiguruje kontá Exchange a Microsoft 365 tak, aby synchronizovali len 12 mesiacov e-mailu.

Zmena množstva údajov na synchronizáciu môže ovplyvniť čas potrebný na otvorenie Outlooku, ako aj množstvo ukladacieho priestoru, ktorý Outlook v počítači používa. Ak používate virtuálne počítačové prostredie, odporúčame vám synchronizovať len jeden mesiac údajov.

Stavové správy v klasickom Outlooku

Ako zistíme, či pracujeme offline alebo online v programe Outlook? Existujú na to vizuálne pomôcky, ktoré začínajú na stavovom riadku v dolnej časti okna programu Outlook. Ak sa zobrazí niektorý z nasledujúcich indikátorov stavu, znamená to, že Outlook nie je pripojený k poštovému serveru.

alebo

Kým sa znova nepripojíte, nemôžete odosielať ani prijímať e-maily.

Tipy na opätovné pripojenie ku klasickým Outlook

Tu je niekoľko navrhovaných spôsobov opätovného pripojenia ku klasickým Outlook.

Zmena stavu práce v režime offline

• Na karte Odosielanie alebo prijímanie vyberte položku Pracovať offline a skontrolujte stavový riadok. Ak sa zobrazí stav Práca v režime offline, postup opakujte, kým sa stav nezmení na pripojený.

Vyhľadanie aktualizácií

• Prečítajte si tému s vyhľadaní aktualizácií a nainštalujte všetky požadované aktualizácie.

Vytvorenie nového profilu

Na vylúčenie možnosti, že v aktuálnom profile služby Outlook máte chybu, vytvorte nový profil. Ak otvoríte klasické Outlook pomocou nového profilu a stále sa odpojí, skúste konto odstrániť a potom ho znova pridať späť.

1. Ak chcete odstrániť e-mailové konto, postupujte podľa krokov na odstránenie alebo odstránenie e-mailového konta z klasického Outlooku pre Windows

2. Ďalej postupujte podľa krokov na opätovné pridanie konta.

Súvisiace články

Zmena nastavení odosielania a prijímania pri práci offline v klasickom Outlooku