Použitie šablóny tímovej lokality na správu maloobchodu

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokalít budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – Poskytuje a miesto prvého kontaktu pre divákov.

• Rekapitulácia udalosti – zobrazuje súhrny udalostí pre najnovšiu tímovú udalosť alebo schôdzu. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí knižnice Text, Udalosti a Dokumenty

• Dokumenty – slúži na pripojenie k zdieľanému tímového aliasu a kalendáru tímu v Outlooku. Pripojte túto lokalitu k skupine v Microsoft 365 a pridajte chat v reálnom čase v službe Microsoft Teams.

• Poznámkový blok – pripojí sa k zdieľanému OneNotu.

• Stránky – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Obsah lokality – ukladá stránky lokality a obsah šablóny stránky.

• Kôš – poskytuje prístup k naposledy zahodeného obsahu tímu.

Po pridaní šablóny tímovej lokality školení a vývoja je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Prezentovanie noviniek a aktualizácií spoločnosti – webová časť Správy slúži na zvýraznenie noviniek a aktualizácií spoločnosti. Poskytnutie užitočných informácií – webová časť Text a webová časť Rýchle grafy poskytujú tímu užitočné informácie.  Zobrazenie dôležitých obrázkov – webová časť Obrázok sa používa na zobrazenie dôležitých statických obrázkov.  Poskytnutie jednoduchého prístupu k dokumentom – webová časť Knižnica dokumentov slúži na poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom a dokumentom oddelenia.  Zvýraznite prepojenia na často používané zdroje – webová časť Rýchle prepojenia slúži na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom.  Zobrazenie zoznamu nadchádzajúcich udalostí a dôležitých dátumov – pomocou webovej časti Udalosti vytvorte zoznam udalostí a dátumov, ktoré si môžete zapamätať. Poskytnutie prístupu k učebným materiálom a iným zdrojom – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia vytvorte zoznam študijných materiálov alebo často používaných zdrojov. Zvýraznenie konkrétnej oblasti alebo volania na akciu – webová časť Zavolať akcii poskytuje jednoduchý prístup ku konkrétnemu zdroju, ktorý pravidelne používa vaša organizácia.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Webová časť Správy slúži na zvýraznenie dôležitých informácií a aktualizácií spoločnosti.

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždice , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

3. V časti Usporiadať vyberte príspevky, ktoré chcete usporiadať v časti Výber správ a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie. 

Získajte ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

2. Pomocou webových častí Text a Rýchle prepojenia poskytnite tímu užitočné informácie.

1. Začnite výberom webovej časti Text a vyberte položku Upraviť .

2. Upravte text priamo vo webovej časti. 

3. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a potom položku Upraviť .

4. Ak chcete poskytnúť kontext pre text a obrázok, pridajte do tejto sekcie prepojenia. 

Ďalšie informácie o úprave webových častí Text a Rýchle prepojenia.

3. Použite webovú časť Obrázok na zobrazenie dôležitých obrázkov.

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť .

2. Potom vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

3. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť. 

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Obrázok.

4. Používanie webovej časti Knižnica dokumentov na poskytnutie prístupu k dokumentom

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte položku Upraviť .

2. Ak chcete upraviť priečinky, označenia, obsah knižnice dokumentov, prejdite do knižnice v obsahu lokality, vykonajte úpravy a potom sa vo webovej časti zobrazí aktualizácia obsahu.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na poskytovanie prístupu k často používaným zdrojom.

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom položku Upraviť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

6. Webová časť Udalosti sa používa na vytvorenie zoznamu udalostí a dátumov, ktoré si treba zapamätať.

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť .

2. Vyberte zdroj.

3. Potom vyberte rozsah dátumov, ktorý sa má zobraziť na lokalite. 

4. Potom vyberte rozloženie.

5. Vyberte maximálny počet položiek, ktoré by mali byť uvedené v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti.

7. Webová časť Rýchle prepojenia sa používa na vytvorenie zoznamu študijných materiálov alebo často používaných zdrojov.

1. Začnite výberom webovej časti Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Ďalšie informácie o používaní časti Rýchle prepojenia.

8. Webová časť Zavolať na akciu poskytuje jednoduchý prístup ku konkrétnemu zdroju.

1. Začnite výberom webovej časti Správy a výberom položky Upraviť .

2. Pridajte obrázok pozadia výberom položky Zmeniť na table úprav, výberom a zdrojom obrázka a výberom položky Vložiť po výbere obrázka. 

3. Zmeňte označenie tlačidla a prepojenie na tlačidlo na cieľové umiestnenie navigácie. 

4. Upravte zarovnanie označenia tlačidla a prepojenia. 

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Zavolať do akcie.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zvýšte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičky a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po prispôsobení lokality, jej kontrole a publikovaní konečného konceptu. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia lokality.

2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí, potom vyberte položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať, aby ste udelili úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravu lokality.

3. Potom vyberte položku Pozvať ľudí , potom len zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť na zdieľanie lokality, ale nie zdieľané zdroje ani práva na úpravu lokality.

Ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.