Použitie šablóny lokality SharePoint udalosti

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, aké prispôsobenia lokality budete potrebovať na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto prvého kontaktu na vyhľadanie podrobností o udalosti, noviniek, zapojených organizátorov a užitočných prepojení.

• Informácie o udalosti – poskytuje prehľad udalosti s informáciami o možnostiach registrácie a pláne udalosti.

• Plán – poskytuje zameranie na relácie, ktoré sa dejú počas udalosti. 

• Rečníci – zvýrazňujú informácie o účasti na rečníkoch, ich úspechoch, o tom, aké relácie budú prezentovať, a o ďalších relevantných informáciách.  

• Najčastejšie otázky – Poskytnite návštevníkom zoznam odpovedí na najčastejšie otázky týkajúce sa tém, ako je registrácia, doprava, ubytovanie, rečnícke príležitosti a dobrovoľníctvo.

Po pridaní šablóny tímovej lokality na zaradenie zamestnancov je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. 

Vytvorenie očakávania pre nadchádzajúce udalosti – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania zobrazíte odpočítavanie pre udalosť. Zobrazenie živých aktualizácií – používajte webovú časť Twitter na zobrazenie živých aktualizácií z vybratých kont. Uvedenie videa pre návštevníkov – zobrazenie videosúboru pomocou webovej časti Zobrazovač súborov. Spájajte sa s ostatnými používateľmi – pomocou webovej časti Konverzácie cez Yammer môžete navzájom spájať ľudí. Poskytnutie užitočných informácií pomocou obrázkov a textu – pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať pútavé informácie a obrázky.  Poskytnutie prepojení ako tlačidla – pomocou webovej časti Tlačidlo môžete pomôcť dôležitým prepojeniam vyniknúť na lokalite a prispôsobiť sa návrhu stránky.  Zvýrazniť novinky pre vašu organizáciu – webová časť Správy sa používa na zobrazenie dôležitých informácií o udalosti.  Vybrané osoby záujmu – pomocou webovej časti Ľudia môžete zobraziť profily s prístupom k kontaktným informáciám.  Pomôžte účastníkom prejsť na užitočné zdroje – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete pomôcť dôležitým zdrojom vyniknúť.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám používateľov a organizácie. Pri prispôsobovaní sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby sa úpravy zobrazovali divákom.

1. Webová časť Odpočítavanie času sa používa na zobrazenie odpočítavania pre udalosť.

1. Vyberte webovú časť Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte dátum a čas udalosti a vyberte možnosti.

3. Pridajte volanie do prepojenia akcie a obrázok pozadia, ktorý sa zobrazí spolu s časovačom.

Ďalšie informácie o pridávaní časovača odpočítavania nájdete vo webovej časti Časovač odpočítavania.   

2. Používajte webovú časť Twitter na zobrazenie živých aktualizácií.

1. Vyberte webovú časť Twitter a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte meno používateľa twitteru začínajúce reťazcom @alebo prepojenie začínajúce https:// na používateľské konto, tweet alebo kolekciu.

3. Vyberte maximálny počet tweetov, ktoré sa majú zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Twitter.

3. Použite webovú časť Zobrazovač súborov na uvedenie videa.

D

1. Nahraďte webovú časť Obrázok webovou časťou Zobrazovač súborov. 

2. Vyberte webovú časť Zobrazovač súborov a vyberte položku Upraviť webovú časť .

3. Vyberte položku Pridať súbor.

4. Vyberte súbor z lokality, počítača alebo prepojenia.  

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Zobrazovač súborov.

4. Použite webovú časť Konverzácie v Yammeri na vzájomné prepojenie ľudí.

1. Vyberte webovú časť Yammer a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte zdroj konverzácie a počet konverzácií, ktoré sa majú zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

5. Pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytovať pútavé informácie a obrázky.

1. Vyberte webovú časť Text.

2. Upravte a naformátujte text vo webovej časti. 

3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webovej častiText a Obrázok.

6. Pomocou webovej časti Tlačidlo pomôcť dôležité odkazy vyniknúť na vašich stránkach. 

1. Vyberte webovú časť Tlačidlo a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vykonajte zmeny označenia, prepojenia a zarovnania tlačidla.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Tlačidlo.

7. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie dôležitých informácií o udalosti.

1. Vyberte webovú časť Správy a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte nastavenia Zdroja správ, Rozloženie a Filter, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.

3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Výber noviniek a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Získajte ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

8. Webová časť Ľudia sa používa na zobrazenie profilov s prístupom k kontaktným informáciám

1. Vyberte webovú časť Ľudia a upraviť webovú časť.

2. Zadajte meno alebo e-mailosoby a vyhľadajte ju v adresári organizácie. 

3. Vyberte meno osoby a pridajte ju. 

Ďalšie informácie o pridávaní profilov ľudí pomocou webovej časti Ľudia.

9. Používanie webovej časti Rýchle prepojenia na pomoc dôležitým zdrojom vyniknúť

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

Prispôsobte nasledujúce stránky v rámci lokality: 

• Informácie o udalosti – poskytuje prehľad o udalosti s informáciami o možnostiach registrácie a pláne udalosti. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Texta Rýchle prepojenia.

• Plán – poskytuje zameranie na relácie, ktoré sa dejú počas udalosti. Pridajte udalosti do kalendára vyplnením vopred nastaveného formulára udalosti alebo upravte zoznam a pridajte vlastné polia. Ďalšie informácie nájdete v článku o nastaveniach zoznamu . 

• Rečníci – zvýrazňujú informácie o účasti na rečníkoch, ich úspechoch, o tom, aké relácie budú prezentovať, a o ďalších relevantných informáciách. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Texta Rýchle prepojenia.

• Najčastejšie otázky – Poskytnite návštevníkom zoznam odpovedí na najčastejšie otázky týkajúce sa tém, ako je registrácia, doprava, ubytovanie, rečnícke príležitosti a dobrovoľníctvo. Prispôsobiť túto stránku úpravou webových častí Texta Rýchle prepojenia.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo na navigáciu na lokalite , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.

• Vyberte priradenie tejto lokality k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie alebo pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality v prípade potreby.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept.

1. Vyberte položku Nastavenia a potompoložku Povolenia lokality.

   

2. Vyberte položku Pridať členov a potom vyberte položku Pridať členov do skupiny.

   

3. Vyberte položku Pridať členov a potom zadajte mená všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravy lokality.

4. Po pridaní členov a nastavení povolení vyberte položku Uložiť .

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelné uverejňovanie noviniek – distribúcia najnovších oznámení, informácií a stavu v rámci celej organizácie.  Zistite, ako pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu, a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať sharepointové novinky.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používanína získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – po vytvorení lokality v SharePointe môžete vykonávať zmeny v nastaveniach, informáciách o lokalite a povoleniach pre danú lokalitu.