Obálky na hromadnú korešpondenciu

Pred vykonaním skutočnej hromadnej korešpondencie spustite malú dávku testovacích obálok, ak je to potrebné.

1. Prejdite na položky Súbor > Nové > Prázdny dokument.

2. Prejdite na položky Korešpondencia > Obálky.

   

3. Do poľa Adresa doručenia zadajte vzorovú adresu a otestujte vzhľad obálky pri vytlačení.

4. Zadajte svoju adresu do poľa Spiatočná adresa.

   

5. Vyberte položky Možnosti > Možnosti obálky a postupujte takto:

   • Vyberte zodpovedajúcu veľkosť obálky alebo vyberte položku Vlastná veľkosť a nastavte požadovanú veľkosť.

     

   • V prípade potreby v časti Adresa doručenia a Spiatočná adresa vyberte písmo a ľavé a horné umiestnenie odsadenia na každej obálke.

6. Na karte Možnosti tlače skontrolujte, či je položka Spôsob podávania vybratá správnym spôsobom, podľa obrázka vložte obálku a potom vyberte možnosť OK.

   

7. Vyberte položku Tlačiť a potom výberom položky Áno uložte spiatočnú adresu ako predvolenú.

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Obálky.

   

2. V dialógovom okne Možnosti obálky začiarknite možnosti a potom vyberte možnosť OK.

3. Ak chcete na obálku pridať spiatočnú adresu alebo logo, teraz je na to vhodná chvíľa.

4. Vyberte položky Súbor > Uložiť.

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.

   

2. Vybrať zdroj údajov. Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

3. Vyberte položky Súbor > Uložiť.

Ak potrebujete upraviť poštový zoznam, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Upraviť príjemcov.

Blok pre adresu je pole hromadnej korešpondencie, ktoré umiestnite tam, kde chcete mať na obálke uvedenú adresu. Ak to chcete vidieť lepšie, stlačením kombinácie klávesov CTRL + SHIFT + 8 zapnite značky odsekov (¶).

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde má byť blok pre adresu.

2. Prejdite na položky Korešpondencia > Blok pre adresu a vyberte formát. Ďalšie informácie nájdete v téme Vloženie bloku pre adresu.

   

3. V dialógovom okne Vloženie bloku pre adresu vyberte formát mena príjemcu, ako sa bude zobrazovať na obálke.

4. Ak chcete, vyberte položku Ďalší alebo Predchádzajúci a prejdite si niekoľko záznamov v zdroji údajov a zistite, ako vyzerajú.

5. Vyberte položku OK.

6. Prejdite na položky Súbor > Uložiť a uložte dokument hromadnej korešpondencie.

Ak chýba niektorá časť adresy, pozrite si tému Hromadná korešpondencia: Mapovanie polí.

Pred tlačou obálok vykonajte finálnu kontrolu.

1. Vyberte položku Ďalší alebo Predchádzajúci a prejdite si niekoľko záznamov v zdroji údajov a zistite, ako vyzerajú.

2. Vyberte položky Dokončiť a zlúčiť > Tlačiť dokumenty.

   

Keď dokument s obálkou hromadnej korešpondencie uložíte, zostane pripojený k poštovému zoznamu a môžete ho použiť v budúcnosti.

Ak opakovane použiť dokument s obálkou hromadnej korešpondencie, otvorte dokument a vyberte možnosť Áno, keď Word zobrazí výzvu na zachovanie pripojenia. Ak chcete zmeniť adresy v dokumente s obálkou hromadnej korešpondencie, otvorte dokument hromadnej korešpondencie a vyberte možnosť Upraviť zoznam príjemcov.

1. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Obálky.

   

2. V dialógovom okne Obálka v časti Spiatočná adresa vyberte niektorú z možností.

3. V dialógovom okne Obálka v časti Možnosti tlače vyberte položku Nastavenie strany.

4. V dialógovom okne Nastavenie strany vyberte zo zoznamu Veľkosť papiera možnosť zodpovedajúcu veľkosti vašej obálky.

   Ak žiadna z možností nezodpovedá veľkosti vašej obálky, postupujte takto:

5. V dialógovom okne Nastavenie strany vyberte položky Na šírku > OK.

6. Výberom tlačidla OK sa dialógové okno Obálka zatvorí.

7. Prejdite na položky Súbor > Uložiť.

1. Na karte Korešpondencia vyberte položku Vybrať príjemcov.

   

2. Vybrať zdroj údajov. Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

3. V prípade potreby upravte zoznam príjemcov. Ďalšie informácie nájdete v téme Hromadná korešpondencia: Upraviť príjemcov.

4. Vyberte položky Súbor > Uložiť.

1. V dokumente vyberte pole Presuňte polia do tohto poľa, alebo napíšte text a kliknite alebo ťuknite na text, ktorý chcete odstrániť.

2. Prejdite na položky Korešpondencia > Vložiť zlučovacie pole a vyberte polia, ktoré chcete pridať.

   

3. Pridajte a formátujte polia, ktoré chcete zahrnúť na obálku, a vyberte možnosť OK.

1. Prejdite na kartu Korešpondencia > Ukážka výsledkov a zobrazí sa ukážka obálok.

   

   Poznámka: Na posúvanie medzi obálkami použite šípky doľava a doprava na karte Korešpondencia.

2. Ak chcete vykonať ďalšie zmeny formátovania, znova vyberte položku Ukážka výsledkov a upravte zlučovacie polia.

3. Keď ste hotoví, prejdite na kartu Korešpondencia a výberom položiek Dokončiť a zlúčiť > Tlačiť dokumenty dokončite spracovanie hromadnej korešpondencie.

   

   Tip: Ak chcete každú obálku pred tlačou jednotlivo skontrolovať a aktualizovať, prejdite na položky Pošta > Dokončiť a zlúčiť > Upraviť jednotlivé dokumenty. Keď ste hotoví, prejdite na položky Súbor > Tlačiť a vytlačte obálky.