Nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v službe Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint v službe Microsoft 365 Small Business SharePoint prevádzkovaný spoločnosťou 21VianetJedným zo spôsobov ovládania spolupráce na dokumentoch je vyžadovať vzatie súborov z projektu, najmä ak majú prístup do knižnice viacerí používatelia. Ak sa vyžaduje vzatie knižnice z projektu, ostatní používatelia ju nemôžu prepísať. Riskujete však, že zabránite ostatným používateľom v zobrazení najnovších zmien alebo v samotných zmenách. Ak ostatní používatelia potrebujú pracovať na dokumente, je dôležité, aby sa súbory rýchlo vrátili späť.
Poznámka: Nenakonfigurujte knižnicu tak, aby vyžadovala vzatie z projektu, ak používatelia plánujú spolutvorbu dokumentov v knižnici. Používatelia nemôžu pracovať súčasne s dokumentmi, keď je zapnuté vzatie z projektu.
Vyžadovať vzatie súborov z projektu na úpravu
Poznámka: Knižnice, ktoré vyžadujú vzatie súborov z projektu, môžu nastaviť iba používatelia s povoleniami Úplný prístup alebo Návrh.
-
Prejdite do knižnice, v ktorú plánujete pracovať.
-
Vyberte položku Nastavenia
Ak sa tieto položky ponuky nezobrazujú, na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica a v skupine Nastavenia vyberte položku Nastavenie knižnice.
-
Na stránke Nastavenia vyberte položku Ďalšie nastavenia knižnice (pre SharePoint Classic sa nachádza v časti Všeobecné nastavenia). Vyberte položku Nastavenie tvorby verzií.
-
V časti Vyžadovať vzatie z projektu vyberte v časti Pred úpravou dokumenty vzaté z projektu?, vyberte možnosť Áno.
-
Ak chcete uložiť nastavenia a vrátiť sa na stránku Nastavenia knižnice , vyberte tlačidlo OK.
|
Ak to urobíte ... |
Toto sa stane... |
|---|---|
|
Vytvorenie alebo pridanie súboru do knižnice |
Súbor ste pôvodne vzali z projektu. Ak ju chcete zobraziť a pracovať s knižnicou, musíte ju vrátiť do knižnice. |
|
Otvorenie súboru na úpravy |
Keď vyberiete položku Upraviť, súbor sa automaticky vzatý z projektu. V dialógovom okne správy sa zobrazí upozornenie, že sa chystáte vziať súbor z projektu, a ponúkne vám možnosť upraviť ho v lokálnom priečinku konceptov. Po vzatí z projektu je ikona súboru pokrytá zelenou šípkou smerujúcou nadol, ktorá označuje, že súbor je už vzatý z projektu. Nikto iný nemôže zmeniť súbor a nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny, kým ste ho vzali z projektu. |
|
Zmena informácií o súbore (vlastnosti) |
Ak súbor ešte nemáte vzatý z projektu, pred vykonaním zmien jeho vlastností, ako je napríklad jeho názov, meno autora, termín dokončenia, počet slov atď. Zmeny sa prejavia až po vrátení súboru späť do projektu. |
|
Skúste otvoriť súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný |
Možnosti vzatia z projektu a Check In nie sú k dispozícii. Súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný, nie je možné vziať z projektu. Ak sa o to pokúsite, zobrazí sa dialógové okno s informáciou, že súbor vzal z projektu niekto iný. Ak chcete zistiť, kto vzal súbor z projektu, ukážte myšou na ikonu súboru. Meno osoby, ktorá ho vzala z projektu, sa zobrazí v popise. Ak potrebujete súbor rýchlo vrátiť do projektu, obráťte sa naňho. |
|
Vrátiť súbor do projektu |
Zobrazí sa výzva na zadanie komentára k vykonaným zmenám. Ak knižnica sleduje verzie, váš komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sa sledujú hlavné aj vedľajšie verzie, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú vraciate do projektu. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Tiež. |
|
Dlhší čas ponechať súbor vzatý z projektu |
Nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny ani upravovať súbor, keď ste ho vzali z projektu. Hoci je to užitočné počas vykonávania zmien, môže to tiež zabrániť iným vykonávať priradené úlohy. Je to dobrá obchodná prax a bežná zdvorilosť vrátiť súbor späť čo najrýchlejšie po vzatí z projektu. Za určitých okolností môže byť potrebné, aby správca vynútil zatvorenie súboru. |
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
