Совместная работа над презентациями PowerPoint

Предоставление общего доступа к файлу другим пользователям

Чтобы пригласить других пользователей для доступа к файлу PowerPoint и совместной работы, сделайте следующее:

Открыв презентацию, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу ленты. Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вам будет отправлено сообщение об этом. (Вы также можете просто предоставить общий доступ к копии файла на этой панели.)
В диалоговом окне Общий доступ предлагается пригласить одного или нескольких получателей для доступа к презентации для совместной работы. Для каждого получателя введите свой адрес электронной почты. Если они есть в контактах, просто введите их имена.
Используйте раскрывающийся список, чтобы указать, может ли получатель изменять файл или только просматривать файл. При необходимости добавьте заметку.
Чтобы продолжить, нажмите кнопку Отправить.

Примечание: В диалоговом окне Общий доступ доступен альтернативный вариант: нажмите кнопку Копировать ссылку и поделитесь ссылкой. Любой пользователь, у кого есть ссылка, может получить доступ к документу с разрешениями по умолчанию.

Совместная работа

Когда другие пользователи присоединяются к работе над общим документом, вы можете увидеть доказательства их присутствия и активности.

Открыв презентацию, обратите внимание на признаки совместной работы. При просмотре или изменении презентации его эскиз (изображение или инициалы) будет отображаться в правом верхнем углу ленты.
Чтобы включить автоматическое отображение полных имен (т. е. для специальных возможностей), перейдите в раздел Параметры > файлов > Дополнительные > Отображение > отображение флагов присутствия для выбранных элементов
Чтобы узнать, кто в настоящее время работает над слайдом, наведите указатель мыши на значок удостоверения, который отображается на слайде в области эскизов. индикации в эскизе
Выберите эскиз, чтобы отобразить полный слайд, на котором отображается граница вокруг затронутой области на этом слайде. индикация на черновике слайда
Когда вы закончите работу, просто сохраните файл. Если в редакциях нет конфликтов, они будут объединены автоматически.

Просмотр изменений и разрешение конфликтов

Когда вы закрываете общий файл презентации PowerPoint или выходите из нее, вы можете просмотреть последние изменения и устранить любые различия в изменениях команды.

Просмотр всех изменений

При сохранении файла все не конфликтующие изменения автоматически объединяются в презентацию. Они отображаются в представлении "Мои изменения ".

Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.
Если необходимо устранить несколько конфликтов, выполните следующие действия. Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить разрешение конфликтов. Выберите Предыдущий , чтобы вернуться к предыдущему конфликту. Если вы хотите выбрать один и тот же набор изменений для всех оставшихся конфликтов, установите флажок проверка для оставшихся конфликтов.
Завершив разрешение конфликтов, нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения о конфликтующих изменениях

При наличии конфликтующих изменений вы увидите визуальное сравнение изменений и конфликтующих изменений от одного из участников совместной работы. В сравнении будут отображаться только те изменения, которые непосредственно конфликтуют с вашими изменениями. Перейдите на экраны Устранение конфликтов , чтобы выбрать, какие изменения следует сохранить. Экран совместной работы PowerPoint

Обмен данными в общем файле с помощью комментариев, задач и чата

Помимо просмотра редакций слайдов друг друга в режиме реального времени, PowerPoint позволяет взаимодействовать с различными командами в файле презентации.

Комментарии. Чтобы создать, просмотреть или ответить на комментарии, используйте значок Примечания . Вы можете отвечать на комментарии, разрешать их или помечать как завершенные. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комментариев.

Задачи. Задача — это особый вид комментария, который можно назначить и отследить до закрытия. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление задач. Чат. (только Microsoft 365) Вы можете мгновенно общаться с другими людьми, которые работают в презентации, хранящейся в OneDrive для работы, учебы или SharePoint в Microsoft 365.

На панели инструментов справа щелкните значок (рисунок или инициалы) участника совместной работы, который в настоящее время работает в файле.
В появившемся меню выберите Присоединиться к групповому чату.
Используйте окно чата для взаимодействия со всеми пользователями, которые в данный момент находятся в файле.

Примечание: Если другой пользователь впоследствии откроет файл для его редактирования, он также может присоединиться к чату. Однако они будут видеть только новые сообщения с этого времени вперед, а не журнал чата.

Уведомления о повторном открытии измененного файла

При повторном открытии общей презентации после того, как другие пользователи внесли в нее изменения, PowerPoint для Microsoft 365 уведомляет вас об этом. Сообщение с баннером указывает, кто внес изменения, пока вы не были.

Просмотреть последние редакции других пользователей

Любой слайд, содержащий редакции участника совместной работы, будет иметь синюю точку на поле области эскизов. Обратите внимание на точку индикатора совместной работы на эскизе слайда.
Выберите эскиз, чтобы открыть полноразмерный слайд.
На отображаемом слайде просмотрите измененную часть, обозначенную контуром. Измененная область, обозначенная цветным прямоугольником.

Примечание: Недавно измененные слайды выделены, но все редакции могут быть указаны не на слайде. Не указанные типы редакций включают изменения области заметок, удаление фигур, добавление комментариев и изменения анимации.

Доступ к предыдущим версиям презентации

При работе с файлами, хранящимися в OneDrive и OneDrive на работе или в учебном заведении, Office сохраняет предыдущие их версии. Для определенного файла можно просмотреть список предыдущих версий и при необходимости восстановить предыдущие версии.

Просмотр списка предыдущих версий

Открыв файл, выполните следующие действия:

Выберите имя файла в строке заголовка окна приложения.
Выберите Журнал версий.
Просмотрите список предыдущих версий.

Открытие предыдущей версии

В области Журнал версий выберите предыдущую версию.
Выберите Открыть версию.
Просмотрите копию только для чтения, отображаемую в отдельном окне.

Дополнительные сведения о выделении редакций

На степень выделения исправлений могут влиять несколько факторов.

Выделение редакций работает с общими документами, хранящимися в OneDrive и SharePoint.
Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.
Изменения не выделяются, если файл имеет формат ODP или старый формат PowerPoint .ppt или .pps.
Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, вносящий изменения, использует PowerPoint для Интернета или PowerPoint для Microsoft 365. (В частности, по крайней мере версия 1707 Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Ниже приведена ссылка на поиск версии Office.
Изменения не выделяются, если данные редакции были отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью. Параметры конфиденциальности НЕ включено Если параметры конфиденциальности не включены, в презентации будут храниться имя пользователя и время последних изменений объекта. При необходимости эти сведения можно удалить с помощью инспектора документов. Узнайте, как это описано в этой статье : удаление скрытых данных и персональных данных путем проверки документов, презентаций или книг. Параметры конфиденциальности включены Если параметры конфиденциальности включены, выделение редакции отключается. Таким образом, нет хранилища данных, связанных с пользователем (имена пользователей и их время последнего доступа).

Место хранения данных

Чтобы сделать возможным выделение исправлений, данные о состоянии чтения и непрочитания отдельных слайдов хранятся в PowerPoint отдельно. Место хранения этих данных зависит от используемой версии и канала PowerPoint.

Примечание: Мы находимся в процессе перехода к хранению этих данных в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей.

В этой таблице перечислены версии PowerPoint и в каждой из них хранятся данные о состоянии чтения и непрочитания, характерные для каждого пользователя, открывшего файл. Используйте эту ссылку для поиска версии Office.

Для этого приложения PowerPoint	Номер версии (или выше)	Состояние чтения и непрочитания данных хранится здесь.
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале	С 1707 по 1710	На диске компьютера по следующему пути: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.
PowerPoint для Microsoft 365 в текущем канале	1711	Веб-служба Майкрософт
PowerPoint для Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel	1803	Веб-служба Майкрософт
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac	16.11	Веб-служба Майкрософт
PowerPoint для Android	16.0.9001.2077	Веб-служба Майкрософт
PowerPoint для iOS	2.9.108.0	Веб-служба Майкрософт
PowerPoint Mobile	17.8827	Веб-служба Майкрософт

Вы пропустите библиотеки слайдов?

Если вы хотите просмотреть библиотеки слайдов в PowerPoint, отправьте нам свой отзыв. См. Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365. Ваши входные данные помогут нам определить, какие функции следует включить в будущие обновления.