Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint
Applies To
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016
-
Выберите Поделиться, а затем еще раз поделиться .
-
Если презентация еще не хранится в OneDrive, выберите место для сохранения презентации в облаке.
-
Выберите уровень разрешений, например любой пользователь со ссылкой или, возможно, просто люди в вашей компании. Вы также можете контролировать, могут ли пользователи редактировать или просто просматривать документ.
-
Нажмите Применить.
-
Введите имена и сообщение.
-
Нажмите Отправить.
-
Вы также можете скопировать ссылку и вставить ее в сообщение электронной почты, сообщение в социальных сетях или даже текстовое сообщение.
Сведения о совместной работе над документом с другими пользователями см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.
Чтобы остановить общий доступ, см. Остановить общий доступ к файлам или папкам OneDrive или изменить разрешения.
Предоставление общего доступа с помощью традиционного вложения электронной почты:
Если вы не хотите предоставлять доступ к документу другим пользователям для совместной работы, используйте традиционное вложение в электронном письме для отправки презентации другим пользователям.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
-
Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.
-
В диалоговом окне Общий доступ в разделе Вложить копию выберите презентацию PowerPoint или PDF.
-
PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и короткое сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
-
Чтобы отправить презентацию в виде копии, выберите Поделиться.
-
В области Отправить ссылку задайте разрешения на общий доступ, введите имя, группу или адрес электронной почты, введите сообщение , если хотите, а затем нажмите кнопку Отправить.
В PowerPoint для macOS вы можете делиться презентациями и работать над ними вместе с другими пользователями. При совместном редактировании презентации изменения, внесенные соавторами, объединяются. Если вы хотите поделиться презентацией, вы можете:
-
пригласить людей для просмотра или изменения файла, который хранится в облаке, например в OneDrive;
-
отправить ссылку на файл, сохраненный в облаке;
-
отправить копию файла в виде почтового вложения.
Примечание: Сведения о сохранении презентации в формате JPEG или PDF см. в статье Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Приглашение людей для просмотра или изменения презентации
Сохраните файл в облаке, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться, а затем выберите Пригласить Люди.
Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.
-
Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. Если вы добавляете имена в первый раз, PowerPoint запросит доступ к сведениям о контактах.
-
Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, установите флажок Можно изменять проверка. Добавьте все примечания в поле примечаний и выберите Поделиться.
Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.
Можно скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другой общий файл или в сообщение электронной почты.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Копировать ссылку.
Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.
-
Вставьте ссылку в нужное место.
Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем выберите Отправить копию.
-
Выберите Презентация или PDF.
-
PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения, например адреса электронной почты и короткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные материалы
Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
