Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint
Applies To
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016
-
Нажмите Поделиться.
-
Если презентация еще не хранится в OneDrive, выберите место для сохранения презентации в облаке.
-
Выберите уровень разрешений, например любой пользователь со ссылкой или, возможно, просто люди в вашей компании. Вы также можете контролировать, могут ли пользователи редактировать или просто просматривать документ.
-
Нажмите Применить.
-
Введите имена и сообщение.
-
Нажмите Отправить.
-
Вы также можете скопировать ссылку и вставить ее в сообщение электронной почты, сообщение в социальных сетях или даже текстовое сообщение.
Сведения о совместной работе над документом с другими пользователями см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.
Чтобы остановить общий доступ, см. Остановить общий доступ к файлам или папкам OneDrive или изменить разрешения.
Предоставление общего доступа с помощью традиционного вложения электронной почты:
Если вы не хотите предоставлять доступ к документу другим пользователям для совместной работы, используйте традиционное вложение в электронном письме для отправки презентации другим пользователям.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
-
Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.
-
Нажмите Вложить копию в качестве замены в диалоговом окне Общий доступ
-
Выберите Отправить презентацию PowerPoint или PDF.
PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и добавьте небольшое сообщение, а затем нажмите Отправить.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
-
Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.
-
Выберите Отправить как вложение на панели Общий доступ.
-
Выберите либо Отправить копию, либо Отправить как PDF.
PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и добавьте небольшое сообщение, а затем нажмите Отправить.
В PowerPoint для macOS вы можете делиться презентациями и работать над ними вместе с другими пользователями. При совместном редактировании презентации изменения, внесенные соавторами, объединяются. Если вы хотите поделиться презентацией, вы можете:
-
пригласить людей для просмотра или изменения файла, который хранится в облаке, например в OneDrive;
-
отправить ссылку на файл, сохраненный в облаке;
-
отправить копию файла в виде почтового вложения.
: Сведения о сохранении презентации в формате JPEG или PDF см. в статье Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Приглашение людей для просмотра или изменения презентации
Сохраните файл в облаке, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Пригласить людей.
Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.
-
Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. Если вы добавляете имена в первый раз, PowerPoint запросит доступ к сведениям о контактах.
-
Чтобы разрешить пользователям изменять файл, установите флажок Может вносить изменения. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите кнопку Поделиться.
Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.
Можно скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другой общий файл или в сообщение электронной почты.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку.
Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.
-
Вставьте ссылку в нужное место.
Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.
-
В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Отправить как вложение.
-
Выберите пункт Презентация или PDF.
-
PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить короткий текст, а затем нажать кнопку Отправить.
Дополнительные материалы
Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
