Создание или планирование собрания по сети в Outlook для Windows

Вы можете использовать Outlook для Windows для планирования собрания по сети с помощью Skype для бизнеса или Microsoft Teams в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена для конференц-связи с телефонным подключением, запрос на собрание по сети будет автоматически включать номер телефона и идентификатор конференции.

Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщик Skype для бизнеса.

Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, в какой версии Outlook вы используете, а затем выберите один из следующих вариантов, чтобы создать и запланировать собрание по сети:

Outlook для Mac

Outlook.com

Outlook в Интернете

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Новый Outlook Классический Outlook

В календаре выберите Создать событие.
Добавьте название собрания.
Выберите Пригласить участников, а затем введите имена пользователей для приглашения на собрание.
Выберите рекомендуемый интервал времени для собрания или вручную введите дату, время начала и окончания.
Введите место собрания и переместите переключатель собрания Teams влево или вправо соответствующим образом:
Нажмите кнопку Отправить , чтобы доставить приглашение.

Планирование собрания по сети с помощью Outlook

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Откройте Outlook и перейдите к календарю.
На вкладке Главная выберите Создать собрание .
Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав Собрание Teams или Собрание Skype.

Доступность зависит от вашей организации. Если ваша организация использует Skype для бизнеса, см. статью Установка Skype для бизнеса. Если ваша организация использует Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.
При необходимости укажите сведения о собрании, включая участников собрания. Дополнительные сведения см. в статье Планирование собрания с другими людьми .
Советы:
- Чтобы найти время, которое подходит всем, выберите Помощник по планированию на вкладке Собрание .
- Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете использовать параметры собрания для настройки параметров собрания.
Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения собрания. Таким образом, все готово, когда участники присоединяются к собранию. См. статью Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса.
Нажмите кнопку Отправить.