Рекомендуемые задачи в Viva Insights

Определение и закрепление важных участников совместной работы

Хотя вы можете получить аналитические сведения от различных людей, некоторые элементы могут заслуживают большего внимания, чем другие. Например, предложение невыполненных задач от руководителя или сообщение от ключевого клиента, вероятно, будет иметь более высокий приоритет.

В зависимости от шаблонов совместной работы некоторые контакты можно закрепить как важные. Все аналитические сведения от закрепленных важных контактов отображаются с более высоким приоритетом в верхней части раздела Рекомендуемые задачи.

1. Чтобы закрепить контакт, щелкните значок Закрепить в левом нижнем углу под именем контакта.
   
   

2. Чтобы открепить контакт, щелкните значок Открепить:
   
   

Поиск непрочитанных документов, к которым вам предоставлен общий доступ

Ищете документ, который вы планировали прочитать, но просто не можете найти его? Так как на собраниях и по электронной почте предоставлено так много документов, может быть трудно найти документы, которыми поделились ваши коллеги. С помощью этой аналитики вы получите рекомендуемые общие документы OneDrive и SharePoint, которые вам, возможно, потребуется догнать.

Когда Viva Insights предлагает найти непрочитанные документы, нажмите кнопку Открыть, чтобы прочитать его.

Получение упоминаний из закрепленных контактов

Viva Insights поможет вам быстро рассмотреть последние @mentions из закрепленных контактов, чтобы вы могли следить за важными беседами и задачами в Teams. В следующем примере выберите Перейти к примечаниям , чтобы открыть беседу и выполнить дальнейшие действия.

RSVP для предстоящих собраний

Предоставление коллегам знать, можете ли вы присоединиться к их собранию, помогает им проводить более эффективные собрания. Если у них есть информация о посещаемости собрания, организаторы собраний могут лучше планировать и готовиться к собраниям, а также перепланировать их, если это необходимо.

1. Нажмите кнопку RSVP, чтобы принять или отклонить приглашение на собрание.

2. Выберите имя собрания, чтобы получить дополнительные сведения о событии.