Аналитика категорий собраний в Viva Insights
Примечание: Применяется к пользователям с подпиской на Viva Insights. Дополнительные сведения см. в разделе Планы и среды.
Используйте аналитические сведения о категориях собраний на вкладке "Производительность", чтобы узнать, как вы выделяете время по категориям собраний Outlook.
Типы аналитических сведений
Вы найдете три типа аналитических сведений, основанных на организованных собраниях, принятых собраниях и встречах:
-
Процентная разбивка: процент от общего количества часов собрания, которые вы проводите в каждой категории собрания.
-
Тенденции собраний. Изменение времени, которое вы проводите в каждой категории собраний.
-
Сведения о собрании. Все ваши собрания в списке, который включает в себя название собрания, категорию, общее время собрания или серии, процент участников, которые приняли участие, приглашенных и действия (отмена, отклонение или просмотр приглашения).
Категории аналитических сведений
Примечание: Чтобы настроить категории собраний Outlook, см. раздел Назначение цветовой категории для встречи, собрания или события в календаре.
Viva Insights показывает, как вы распределяете время на собрании в разных категориях. В аналитике собраний вы заметите пять автоматических категорий, которые описаны ниже. Однако вы также можете создавать пользовательские категории в Outlook. Например, можно создать категорию "Собрание группы", чтобы отслеживать время, запланированное с командой, или категорию "Собрания клиентов" для отслеживания встреч с клиентами. При просмотре аналитических сведений о категориях собраний в Viva Insights вы найдете представленные категории, включая такие сведения, как общее затраченное время, тенденции и сведения о собрании.
Примечание: При внесении обновлений в категории собраний в Teams или Outlook эти изменения могут появиться на вкладке Производительность в течение дня.
Категории аналитических сведений по умолчанию
Помимо пользовательских категорий, создаваемых в Outlook, вы найдете пять типов собраний по умолчанию в каждой аналитике: длинные, большие, большие и длинные, повторяющиеся и 1:1. Вот как мы определим каждую категорию по умолчанию:
|
Тип собрания |
Длительность (в часах) |
Приглашенных |
Экземпляров |
|---|---|---|---|
|
Длинные |
Длиннее 1 |
От 0 до 8 |
— |
|
Большой |
До 1 |
Не менее 9 |
— |
|
Большой и длинный |
Длиннее 1 |
Не менее 9 |
— |
|
Повторяющиеся |
— |
— |
По крайней мере 2 |
|
1:1 |
— |
1 |
— |
Эти категории по умолчанию отображаются только в Viva Insights; вы не найдете их в Outlook и Teams.
Настройка того, что вы видите, и выполнение действий на собраниях
Если вы хотите:
-
Анализ определенной категории — выберите ее из контрольного списка слева.
-
Выберите определенный период времени . Используйте раскрывающееся меню в правом верхнем углу. Вы можете выбрать последние 3 месяца, последние 4 недели или Следующие 4 недели.
-
Измените личные категории. Используйте значок карандаша в представлении Сведения о собрании .
-
Просмотр приглашения на собрание — нажмите кнопку справа от столбца Приглашенные в представлении Сведения о собрании .
Подробнее
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
