Использование шаблонов для начала работы с диспетчером проектов

Зачем использовать готовый шаблон?

Если вы новичок в Диспетчер проектов (предварительная версия), то, начиная с шаблона, это отличный способ ознакомиться с функциями руководителя проекта и понять, как лучше всего с ним взаимодействовать. Кроме того, если ваш план относится к одной из категорий наших готовых шаблонов, использование шаблона дает вам заголовок и уменьшает трудности, которые могут возникнуть, начиная с пустой страницы.

Создание плана Диспетчера проектов на основе шаблона

1. Откройте Планировщик в Teams.

2. Выберите + Создать план в левом нижнем углу страницы.

3. Выберите Просмотреть все шаблоны в правом нижнем углу экрана Новый план.

4. Прокрутите вниз до раздела Шаблоны диспетчера проектов .

5. Выберите любой шаблон диспетчера проектов , который соответствует вашим потребностям. Например, выберите Отчет по исследованиям в заголовке Шаблоны диспетчера проектов , чтобы написать исследовательский отчет по любой теме.

6. Проверьте шаблон, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

7. Выберите Использовать шаблон.

8. Присвойте плану имя и выберите соответствующую группу для добавления в план.

9. Нажмите кнопку Создать.

Измените шаблон в соответствии со своими потребностями

После создания шаблонного плана Project Manager можно изменить цель плана и добавить файлы, чтобы помочь руководителю проекта правильно выполнять задачи. Рассмотрим пример:

Оскар является менеджером по продуктам в компании ev. Он проводит исследования рынка на рынке EV. Он использует шаблон исследования руководителя проекта, и чтобы изменить шаблон в соответствии с его потребностью, Оскар выполняет следующие действия:

1. В представлении Project Manager в разделе Поделиться своей целью и соответствующим контентом измените цель шаблона "Завершить исследовательский отчет о жизненном цикле большой белой акулы", заменив "жизненный цикл большой белой акулы" на "EV market"

2. Выберите Добавить файлы, чтобы улучшить результаты.

3. Выберите соответствующую документацию. Для своего сценария Оскар выбирает Contoso Market Research.docx. Дополнительные сведения о добавлении файлов для контекста.

4. Чтобы сохранить изменения, щелкните поле Общий доступ к цели и соответствующему содержимому .

С помощью этих персонализаций Оскар теперь может назначать задачи руководителю проекта, чтобы начать выполнение плана. Дополнительные сведения о выполнении задач с помощью руководителя проекта.

Рекомендуемые ссылки

Создание плана с нуля с помощью диспетчера проектов​​​​​​​