Примечание: Диспетчер проектов (предварительная версия) в настоящее время выпускается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы о диспетчере проектов.
Диспетчер проектов (предварительная версия) может использовать файлы, добавленные в план, в качестве источников для улучшения выходных данных. Предоставляя эти источники входных данных, руководитель проекта предоставляет более точные и контекстуальные ответы.
Добавление ресурсов.
Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться руководителем проекта, выполните следующие действия:
-
Перейдите к представлению Диспетчер проектов.
-
В разделе Предоставление общего доступа к цели и соответствующему содержимому выберите Добавить файлы, чтобы улучшить результаты. Или, если вы уже добавили некоторые файлы, выберите + Дополнительно.
-
Выберите файл, который диспетчер проектов будет использовать в качестве источника.
Важно: Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выберите только файлы, к которым должны иметь доступ все участники команды.
-
Руководитель проекта автоматически учитывает эти файлы при создании или выполнении задач в будущем.
Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Адель является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую предлагает ее фирма под названием "Стратегия и дизайн рабочей области" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям предприятий и их сотрудников. Она загружает набор файлов в свой план для руководителя проекта, чтобы сослаться на:
-
Стратегия и разработка рабочей области plans.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой службы, что позволяет руководителю проекта ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.
-
Стратегия и проектирование рабочей области Deck.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой службы, помогая руководителю проекта понять назначение службы и ее уникальные сведения.
-
Бренд guide.ppt - обзор фирменной символики архитектуры фирмы, что позволяет руководителю проекта создать предметное обеспечение, соответствующее их рекомендациям по бренду.
Без этих файлов руководитель проекта не будет иметь контекстных знаний о службе, и его выходные данные были бы очень стандартными и не были бы коренятся в уникальном контексте команды.
Удаление ресурсов
Чтобы удалить ресурсы, на которые диспетчер проектов больше не будет ссылаться, выполните указанные ниже действия.
-
Перейдите к представлению Диспетчер проектов.
-
Выберите X рядом с файлом, который нужно удалить.
-
Выберите Удалить во всплывающем окне подтверждения.
-
Диспетчер проектов больше не будет ссылаться на эти файлы для создания или выполнения задач в будущем, и эти файлы будут удалены из связанной Loop рабочей области.
Важно: Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ из членов, сделайте это непосредственно из файла.
Просмотр всех ресурсов в Loop
Все ресурсы будут добавлены в рабочую область Loop, связанную с планом. Чтобы просмотреть полный набор ресурсов, связанных с планом, выполните следующие действия:
-
Выберите Loop в заголовке плана.
Примечание: Если вы не видите Loop в заголовке main, выберите меню переполнения (...) и выберите Loop.
-
Вы перейдете в рабочую область Loop, связанную с планом, где можно просмотреть все добавленные файлы в боковой области рабочей области.
