Ежедневно в Microsoft 365 добавляется около 2 миллиардов документов. С быстро растущим объемом содержимого на рабочем месте вам нужен быстрый и точный способ отсеивать его и получать необходимые сведения. Microsoft SharePoint повышает безопасность и эффективность хранения, упорядочения и совместного использования содержимого организации. Но он предлагает за это. Агенты на основе ИИ в SharePoint можно использовать для оптимизации рабочих процессов и содействия совместной работе, подходящей вашей команде или организации. Агенты в SharePoint могут отвечать на вопросы о содержимом на любом сайте SharePoint или в любой библиотеке документов, с которыми asker имеет разрешения. Если у вас есть разрешения на редактирование на сайте SharePoint, вы даже можете создавать агенты для определенных задач и предоставлять к ним доступ своей команде.

Знакомство с агентом

Каждый сайт SharePoint поставляется с "готовым агентом", автоматически охватывающим содержимое этого сайта. Посетители сайта могут общаться с этим агентом, чтобы понять содержимое этого сайта, задать конкретные вопросы и проанализировать документы. Ниже приведен пример: менеджер по продажам в Contoso Camera может использовать предложения по продуктам и обзоры производительности из библиотеки документов SharePoint отдела маркетинга, чтобы лучше понять продукты и сообщить о их преимуществах потенциальным клиентам:

Дайте мне 5-минутный лифт шаг о цифровой Мега-300 видеокамеры для меня, чтобы представить клиенту на следующей неделе.

Вас не устраивает результат этого готового агента? С разрешениями на редактирование сайта можно легко создавать агенты, изменяя содержимое область, идентифицировать и поведение. С помощью агента менеджер по продажам в Contoso Camera теперь может включить дополнительные сайты SharePoint в дополнение к сайту группы, например сайт исследовательской & разработки, сайт продукта Mega-200, чтобы создать настраиваемый агент для своих целей:

Создайте настраиваемый сценарий шаг для сравнения Mega-300 и Mega-200, сообщите о строгости исследований и разработок Mega-300 и преимуществах Mega-300.

Что нужно для взаимодействия с агентами?

  • Владельцы лицензий M365 Copilot могут создавать и использовать агенты в SharePoint без дополнительной платы.

  • Владельцы лицензий, отличных от M365 Copilot, у которых есть Copilot Studio пакеты емкости или счетчики с оплатой по мере использования, могут создавать и использовать агенты в SharePoint. 

Взаимодействие с агентами в SharePoint

При посещении сайта SharePoint или библиотеки документов вы можете взаимодействовать с агентомо сайте и за его пределами. Вы можете попросить агента подвести итоги по сайту или документам, а также пообщаться с содержимым. В зависимости от источников знаний агента вы можете задавать вопросы по конкретным темам, задачам, проектам и командам, адаптированные к содержимому сайта и даже больше.  

Создание и изменение агента

С разрешениями на редактирование сайта можно создать собственный агент и изменить существующий агент. Агент можно создать и изменить следующими способами:

  • Настройка фирменной символики и назначения

  • Укажите сайты, страницы и файлы, из которых агент должен получать сведения.

  • Определите настраиваемые запросы, адаптированные к назначению и область агента.

Примечание: Изменить можно только созданный агент. Вы не можете изменить готовый агент, который поставляется с сайтом. 

Предоставление доступа к агенту другим пользователям

Найдите агент, к которому вы хотите предоставить общий доступ, в списке агентов. Нажмите кнопку с многоточием, а затем выберите Поделиться. Затем можно использовать параметр Копировать ссылку , чтобы получить ссылку на файл. Вы можете отправить ссылку своим коллегам так же, как и для предоставления общего доступа к другим файлам. Пользователь, получающий ссылку, может выбрать ссылку, чтобы открыть агент. 

Примечание: Вы можете предоставить общий доступ только созданному агенту. Вы не можете предоставить общий доступ к готовому агенту, который поставляется с сайтом. 

Часто задаваемые вопросы и обработка данных

Дополнительные сведения об агенте см. в разделе Часто задаваемые вопросы.

Дополнительные сведения о работе Microsoft 365 Copilot см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.