Чат с агентами в SharePoint

При посещении сайта, страницы или библиотеки документов SharePoint вы можете общаться с агентами, чтобы быстро получить сведения о сайте, странице и документах, с которыми у вас есть разрешения. Агент, который поставляется с сайтом Или библиотекой документов SharePoint, уже настроен для решения общих задач и вопросов на сайте SharePoint.

Однако в зависимости от того, как администратор сайта настроил сайт, вы можете общаться с агентами, адаптированными для конкретных проектов и команд. Эти типы агентов предоставляют более целенаправленную помощь на основе определенного набора сайтов, страниц и файлов, относящихся к вашей работе. Это обеспечивает более персонализированное и эффективное взаимодействие с пользователем.

Чат с агентами в SharePoint упрощает интуитивно понятное взаимодействие с сайтом, страницами и файлами, а также расширяет совместную работу с коллегами. Вот несколько примеров.

• Специалисты по подбору персонала в отделе кадровых ресурсов хотят быстро провести отбор кандидатов на должность преподавателя послешкольного образования. Они могут попросить агента создать таблицу на основе резюме, которые у него есть в библиотеке документов. В этой таблице могут быть указаны сведения о каждом кандидате, такие как имя, опыт, образование, навыки и контактные данные. Они также могут задавать конкретные вопросы об этих документах, например:

         Кто из этих кандидатов работал в учебном заведении?

• Менеджер по продажам может использовать предложения по продуктам и обзоры эффективности, чтобы лучше понять продукты и донести их преимущества до потенциальных клиентов:

         Создай 5-минутную краткую презентацию о продуктах X для предоставления клиенту на следующей неделе.

• Разработчик справочных материалов для профессионального обучения и развития организации может создать план курса на основе файлов о продукте:

​​​​​​​​​​​​​​         Составь структуру часового курса, который предоставит специалистам по продажам обучение работе с этим продуктом и тому, как рассказать о его преимуществах потенциальным клиентам.

Давайте попробуем:

1. Войдите на свой сайт SharePoint, используя свою рабочую или учебную учетную запись.

2. Откройте область чата агента. На любом сайте SharePoint, странице или библиотеке документов щелкните значок Copilot в правом верхнем углу. В правой части экрана откроется область чата агента.

   

3. Выберите агент: Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с текущим агентом, вы увидите агенты, которые были утверждены для сайта, а также персонализированный список агентов на основе ваших последних действий. Вы можете выбрать агент, который вы хотите использовать, с помощью стрелки раскрывающегося списка. Выберите Показать больше, чтобы развернуть и увидеть больше, если это доступно.

4. Начните общаться в чате: начните задавать вопросы о сайте или документах, выбрав из рекомендуемых запросов или написав свои собственные. Вы можете попросить агента подвести итоги по документам, предоставить вам контактную точку для проекта и сообщить о последних обновлениях. При необходимости задавайте уточняющие вопросы.