Управление собраниями

Просмотр собраний

• Выберите Календарь, чтобы просмотреть свои встречи и встречи на день или рабочую неделю.

  Эти встречи синхронизируются с вашим календарем Outlook.

• Выберите приглашение на собрание, чтобы узнать его тему, просмотреть участников и ответить на приглашение.

Планирование собрания

1. Выберите Создать собрание.

2. Введите название собрания и его местоположение.

   По умолчанию будет создано онлайн-собрание.

3. Выберите время начала и окончания, добавьте сведения, если нужно.

4. Введите имена в поле Пригласить пользователей, чтобы добавить участников на собрание.

   : Чтобы пригласить кого-то за пределами вашей организации, введите его адрес электронной почты, и он получит приглашение присоединиться в качестве гостя, даже если у него нет Microsoft Teams.

5. В списке Участники указано, свободны ли они. При необходимости выберите предложенное время или щелкните Помощник по планированию, чтобы увидеть в календаре другие интервалы времени, в которые доступны участники.

6. В меню Выбрать канал для проведения собрания щелкните стрелку раскрывающегося списка для управления настройками конфиденциальности собрания.

   • Выберите Нет, чтобы сделать собрание закрытым.

   • Выберите канал, чтобы открыть собрание участникам команды.

     Если собрание будет опубликовано в канале, оно появится в списке на вкладке записи . Участники команды могут задавать повестку дня, делиться файлами и добавлять комментарии.