Настройка категорий, отметок и напоминаний
Проверьте, как это работает!
Категории, флаги и напоминания помогают упорядоизировать электронную почту, календарь и контакты, а также создавать списки дел.
Категории
-
Чтобы назначить категорию сообщению электронной почты, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Задать категории ,а затем выберите категорию.
-
При первом использовании категории Outlook с вопросом, хотите ли вы переименовать ее. В противном случае он будет называться цветом. Вы можете создать категорию, выбрав Создать> имя> цвет>ОК.
-
Чтобы увидеть все категории, выберите Выбрать категорию > все категории.
Вы можете выполнять те же самые процедуры для событий и контактов календаря. При создании собраний выберите Выбрать категорию, а затем выберите категорию.
Примечание: Категории видны только вам, и вы можете добавить несколько категорий к электронной почте, контактам и событиям.
Пометка и напоминания
Выберите значок в сообщении электронной почты, чтобы сделать его элементом. Флажок становится красным.
Для получения дополнительных сведений щелкните помету правой кнопкой мыши.
-
Выберите Добавить напоминание, чтобы открыть меню.
-
В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
-
В поле Напоминание выберите дату и время. Вы можете пометить тип напоминания.
-
По завершении нажмите кнопку ОК. В сообщении появится колокольчик.
Напоминания будут показываться в списке сообщений и в области чтения.
Просмотр всех отметок "К исполнению"
Выберите Вид > макет> To-Do панели >задач. Откроется область Список дел со всеми отметками.
Удаление отметки "К исполнению"
-
Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
-
Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.