Управление задачами из списков задач цикла и примечаний для совместной работы в Планировщике и To Do
Списки задач, как и любые другие компоненты цикла, представляют собой переносимые фрагменты содержимого, которые синхронизируются во всех местах, где они совместно используются. Помимо переносимости, эти задачи также синхронизируются с Планировщиком и Задачами, что позволяет пользователям управлять своими задачами из приложений по своему выбору. Ниже приведены некоторые из способов создания списков задач. В будущем будет добавлено больше точек входа, но поведение должно оставаться прежним.
Добавление списка задач в приложение цикла
Рабочие области цикла помогают объединить все необходимое для проекта, включая задачи. На странице Цикл можно ввести "/", чтобы вставить список задач и добавить дополнительные задачи, выбрав "Добавить задачу". Каждую задачу можно назначить пользователю, просто указав или выбрав имя пользователя. Список задач можно превратить в компонент Цикла, чтобы поделиться им в Microsoft 365 с помощью чата в Teams, Outlook или даже в таких приложениях, как Доска и Word в Интернете. По мере добавления или завершения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был предоставлен общий доступ к списку задач, независимо от того, где выполняются изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к планам Планировщика (например, Задачи в Teams) или задачам (например, To Do).
Дополнительные сведения об использовании приложения Loop см. в статье Начало работы с Microsoft Loop
Примечание: Приложение цикла теперь доступно для пользователей в предварительной версии.
Добавление списка задач в сообщениях электронной почты Outlook или чатах Teams
Компоненты цикла списка задач также доступны в центрах коммуникации, таких как Outlook и Teams. На вкладке "Вставка" нового сообщения электронной почты вы увидите параметр "Компоненты цикла", который также имеет несколько параметров. Выберите параметр "Список задач", чтобы создать новый список задач в тексте сообщения электронной почты. Вы можете добавить новые задачи в этот список задач, назначить ему пользователей и добавить даты выполнения, соответствующие каждой задаче. Каждый пользователь, которому назначена задача, будет автоматически добавлен в список "Кому" сообщения электронной почты.
Вы также можете создать список задач в чате Teams, щелкнув значок Цикл и выбрав "Список задач".
По мере добавления или завершения задач обновления синхронизируются во всех местах, где был предоставлен общий доступ к списку задач, независимо от того, где выполняются изменения. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к планам Планировщика (например, Задачи в Teams) или задачам (например, To Do).
Примечание: Эта функция синхронизации задач с Планировщиком и Задачами с поверхностей связи (Outlook/Teams) доступна для пользователей в предварительной версии.
Добавление списка задач к собранию
При создании заметок о собрании в Teams (совместные заметки) или Outlook для Интернета можно добавлять элементы действий в список задач. Вы сможете работать над этими задачами в Планировщик (Майкрософт) и везде, где вы можете получить доступ к планам Планировщика (например, Задачи в Teams) или задачам (например, To Do). Дополнительные сведения об использовании заметок о собрании см . в разделе Выполнение заметок о собрании в команде.
Примечание: Заметки о собрании теперь являются заметками для совместной работы.
Список задач можно добавить на собрание в Teams или Outlook в Интернете. Списки задач, добавленные на собрании, будут создаваться и синхронизироваться с планом в Планировщике.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
В Teams перейдите в раздел Календарь в левой части приложения и выберите Создать собрание в правом верхнем углу.
-
В Outlook для Интернета щелкните значок календаря слева, а затем выберите Создать событие.
-
-
В нижней части страницы выберите Добавить повестку дня, которые могут изменить другие пользователи.
-
Через некоторое время вы увидите разделы Повестка дня, Заметки о собрании и Дальнейшие задачи . Раздел Дальнейшие задачи — это список задач. Выберите Дальнейшие задачи , чтобы добавить имена задач, назначенных и даты выполнения.
-
Добавьте другие сведения о собрании (дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания в Teams), а затем нажмите кнопку Сохранить.
Просмотр и изменение задач в Планировщике
Когда пользователь добавит хотя бы одну задачу в список задач (как описано в приведенных выше сценариях), в Планировщике создается план.
Затем список задач можно просмотреть в Планировщике:
-
Перейдите в https://www.office.com, выберите средство запуска приложений в левом верхнем углу страницы и в разделе Приложения выберите Планировщик (для его просмотра может потребоваться выбрать Все приложения ).
В списках задач или заметках для совместной работы можно добавлять или изменять только названия задач, назначенных и даты выполнения. Чтобы работать с дополнительными функциями задач, такими как контрольные списки, вложения и многое другое, выберите три точки (...), а затем выберите Открыть в Планировщике.
См. раздел Справка по Планировщику, чтобы узнать, что еще можно сделать с помощью Планировщика.
Списки задач и контейнеры в Планировщике
В Планировщике задачи, добавленные в первый список задач в заметках для совместной работы, будут добавлены и синхронизированы с первым контейнером в плане. Вы можете добавить новые списки задач, и каждый новый список задач в файле совместных заметок создаст новый контейнер в синхронизированном плане. После создания нескольких списков задач в файле совместных заметок можно перемещать задачи между этими списками задач, чтобы перемещать задачи между контейнерами в плане. Вы также можете перемещать задачи между этими контейнерами, чтобы перемещать задачи между этими списками задач в заметках для совместной работы. Однако если добавить новый контейнер в Планировщике, он не создаст новый список задач в заметках для совместной работы. Кроме того, при перемещении задач из созданного контейнера заметки для совместной работы эти задачи исчезнут из заметок собрания, но по-прежнему будут существовать в плане. При перемещении задачи из плана совместных заметок в другой план задача также будет удалена из заметок собрания.
Аналогичным образом для нескольких списков задач, созданных на странице цикла в приложении Цикла, каждый список задач будет создавать новый контейнер в плане.
А для нескольких списков задач, созданных в окне чата Teams, создается несколько планов.
Удаление списка задач
Список задач можно удалить из поверхностей компонентов цикла или в Планировщике.
-
Удаление списка задач в Планировщике См. раздел Удаление задачи или плана. При этом список задач в файле заметок для совместной работы также удаляется при следующем открытии файла.
Примечание: Планы, созданные списками задач, являются упрощенными планами, что означает, что владелец плана отсутствует, и любой участник может удалить план.
-
Удаление компонента списка задач Выберите список задач и нажмите кнопку Backspace. Эти задачи не удаляются из связанного плана в Планировщике.
Просмотр и изменение задач в To Do
Когда пользователю назначена задача в компоненте списка задач, он сможет увидеть эти задачи в разделе Кому назначено. Пользователь сможет изменить название задачи или дату выполнения из To Do.