Создание черновика сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook в Интернете "Мой Office" для iPhone Новое приложение Outlook для Windows Office.com Outlook для Android Outlook для iOSВажно: Copilot в Outlook поддерживает только рабочие или учебные учетные записи, а учетные записи Майкрософт используют адреса электронной почты outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com. Email учетные записи сторонних поставщиков электронной почты, таких как Gmail, Yahoo и iCloud, могут использовать Outlook, но не будут иметь доступа к функциям Copilot.
Если вы не можете получить доступ к Copilot в Outlook, проверка с ИТ-администратором.
Важно: В новом Outlook и веб-версиях Outlook создание черновика средствами Copilot не поддерживает сообщения, составленные в формате обычного текста. Чтобы создать сообщения в формате HTML, а не в виде обычного текста, перейдите в раздел Параметры > Почта > Создание и нажмите "Ответить". Во всплывающем окне выберите HTML.
-
В новый Outlook выберите Главная > Новая почта.
-
Чтобы запустить новое сообщение, щелкните значок Copilot
-
В поле Copilot введите запрос или выберите и измените один из предложенных подсказок в раскрывающемся списке.
-
По завершении нажмите стрелку Создать. Copilot заготовка сообщения.
-
Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выполните одно из следующих действий.
-
Выберите один из параметров в раскрывающемся списке, чтобы изменить длину, тон или повторить попытку.
-
Введите новый запрос и снова щелкните стрелку Создать .
-
-
Если результат вас устраивает, нажмите кнопку Сохранить.
-
Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.
Совет: Выделив текст в сообщении электронной почты, нажав кнопку Copilot и выбрав один из доступных вариантов, вы можете использовать Copilot для изменения выделенного фрагмента.
Примечание: Если вы не можете получить доступ к Copilot в Outlook, проверка с ИТ-администратором.
-
В классическойOutlook выберите Главная > Создать Email.
-
Щелкните значок Copilot
-
Выберите Черновик с Copilot в раскрывающемся меню.
-
В поле Copilot введите запрос. Например, "Сообщите команде, что мы решили использовать глиняный черепица и идти вперед, чтобы мы уложиться в крайний срок".
-
Выберите Сгенерировать. Copilot создаст черновик сообщения.
-
Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы создать что-то немного другое, выберите Изменить
-
Чтобы изменить запрос, выделите синий текст запроса и введите новое содержимое, а затем нажмите Генерировать.
-
Чтобы начать заново, выберите Создать повторно.
-
-
Когда результаты вас устроят, нажмите Оставить.
-
Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.
Примечание: Copilot в Outlook доступен только в последней версии Outlook для Mac. Устаревший Outlook не поддерживается. См. Outlook для Mac.
-
В Outlook для Mac выберите Создать сообщение.
-
Чтобы начать создавать новое сообщение, щелкните значок Copilot
-
В раскрывающемся меню выберите Создать черновик с помощью Copilot.
-
В поле Copilot введите запрос. Например, "Спасибо за помощь. До встречи на следующей неделе!"
-
По завершении выберите Сгенерировать. Copilot создаст черновик сообщения.
-
Просмотрите сообщение. Если результат вас не устраивает, выберите Повторно создать черновик, и Copilot создаст новую версию.
-
Чтобы изменить тон и длину результирующего документа, выполните следующие действия: Выберите Нейтральный, чтобы просмотреть список вариантов. -Выберите Короткое, чтобы изменить длину.
-
Чтобы начать заново, измените запрос и нажмите кнопку Сгенерировать еще раз.
-
Когда вы будете довольны результатом, нажмите Вставить.
-
Отредактируйте черновик при необходимости и нажмите кнопку Отправить.
Совет: Выделив текст в сообщении электронной почты, нажав кнопку Copilot и выбрав один из доступных вариантов, вы можете использовать Copilot для изменения выделенного фрагмента.
Примечание: Изображения являются примерами для iOS, но инструкции применимы к устройствам как с iOS, так и с Android.
-
В приложении Outlook для iOS или Outlook для Android выберите Создать почту.
-
Чтобы создать новое сообщение, нажмите значок Copilot
Совет: Функция Обучение с Copilot дает возможность улучшать сообщения при помощи предложений, созданных с помощью ИИ. Введите не менее 100 символов, чтобы Copilot смог предоставить релевантные отзывы.
-
Если вы выбрали Черновик с Copilot, введите запрос в поле. Например, "Сообщи команде, что мы будем действовать по текущему маркетинговому плану, чтобы уложиться в сроки проекта".
-
Нажмите стрелку. Copilot создаст сообщение, которое вы сможете проверить. Выберите Параметры, чтобы настроить тональность и длину текста нужным образом.
-
Нажмите кнопку Сохранить, если текст вас устраивает, Удалить, чтобы начать заново, или Создать заново, чтобы получить совершенно новую версию текста. Для дальнейшей настройки можно непосредственно отредактировать текст или ввести дополнительные инструкции в поле запроса, затем нажать кнопку Создать, чтобы получить обновленный черновик. Повторяйте эти действия, пока итоговый текст не будет вас устраивать. Затем нажмите кнопку Сохранить.
-
Дополнительно отредактируйте черновик, если нужно, или нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение.
Чтобы использовать функцию обучения, создайте сообщение, содержащее не менее 100 символов, и выберите Обучение с Copilot на панели инструментов. Copilot проверит ваш текст и предоставит предложения по уточнению и улучшению сообщения, чтобы добиться ясности и эффективности изложения.
Совет: Выделив текст в сообщении электронной почты, нажав кнопку Copilot и выбрав один из доступных вариантов, вы можете использовать Copilot для изменения выделенного фрагмента.
Редактирование существующего текста
Примечание: В настоящее время эта функция доступна во всех версиях Outlook, кроме классической Outlook. Он будет скоро в классической Outlook.
Если вы хотите, чтобы Copilot помогли вам с текстом, который вы уже написали в сообщении электронной почты, просто выделите этот текст, а затем щелкните значок Copilot рядом с выбранным текстом.
Подробнее
Резюмирование цепочки писем с помощью Copilot в Outlook
Обучение на основе электронной почты с использованием Copilot в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
