Создайте сводку документа с помощью Copilot в Word

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Эта функция доступна клиентам с лицензией Microsoft 365 Copilot (для работы) или Copilot Pro (для дома).

Если вы только что получили длинный документ для чтения, сэкономьте время, попросив Copilot в Word сжать его до основных пунктов.

Просмотр и использование автоматической сводки

Примечание: Создание сводки средствами Copilot доступна для клиентов с лицензией Microsoft 365 Copilot (рабочей). Мы постепенно разворачиваем функции автоматического создания сводки, поэтому, если вы еще не видите ее, следите за обновлениями (подробнее см. Непрерывное новаторство в Windows 11). Мы развертываем его медленно.

Вы увидите сводку, доступную при открытии документа, и можете ознакомиться с ней, чтобы узнать, какие темы затрагиваются в документе. Если вы работаете над длинным документом, можете использовать сводку, чтобы быстро узнать, организовано ли содержимое нужным образом.

Сводка будет находиться в свернутом или частично открытом разделе в верхней части страницы. Выберите Показать больше, чтобы просмотреть полную сводку. Если вы хотите настроить ее или задать дополнительные вопросы о документах, выберите Открыть в чате в нижней части сводки и введите запрос.

Отображается свернутая сводка Copilot в верхней части документа Word. Кнопка "Дополнительно" позволяет развернуть сводку.

Совет: Если вы не считаете сводки полезными, можно задать способ их показа для всех документов. Сводки кэшируются, чтобы обеспечить максимально высокую производительность компьютера.

Попросите у Copilot сводку, если она не была создана автоматически

Выберите Copilot на ленте, чтобы открыть панель Copilot.
В поле создания текста Copilot введите "резюмируй этот документ" или щелкните вариант предложения.

Хотите узнать больше об идее, по которой сделана сводка? В сводке, сгенерированной Copilot, выберите Ссылки, чтобы узнать, из каких мест документа Copilot брал информацию при составлении сводки.

Создавайте сводку, когда делитесь документом

Примечание: Эта функция доступна только для клиентов с лицензией Microsoft 365 Copilot (рабочей).

Copilot может генерировать сводки, когда вы делитесь незашифрованным документом с участниками совместной работы. Работа с зашифрованными документами пока не поддерживается.

В существующем документе Word выберите Поделиться, а затем в списке выберитеПоделиться.
Щелкните значок Copilot в окне Добавить сообщение. Copilot сгенерирует сводку документа, чтобы вам было проще им делиться.
(Необязательно) Отредактируйте сводку так, как нужно вам.

Когда вы предоставите коллегам доступ к файлу Word, полученное ими уведомление по электронной почте будет содержать сводку, сгенерированную Copilot.

Просмотр результатов

Просмотрите сводку, сгенерированную Copilot. Хорошо ли читается текст? Готов ли он к рассылке? Или его еще нужно доработать? Первый результат работы часто несовершенен. Искусственный интеллект (ИИ) лучше всего работает в режиме повторного обмена вопросами и ответами. Вы можете улучшить результаты, предоставив более обширный контекст и более подробное описание нужного результата.

Предоставление дополнительных сведений и контекста

Включите в запросы информацию для контекста и кое-какие детали, чтобы улучшить результаты, получаемые с помощью Copilot. Для кого предназначается эта сводка? Зачем она нужна? Как вы планируете ее использовать? Попробуйте использовать примерно такие запросы:

Что должны знать лица, принимающие бизнес-решения, по <теме документа>? Почему важно понимать эти вещи?
Мне нужно поделиться основными пунктами этого документа с другими участниками работы над проектом. Напиши несколько абзацев, объясняющих, почему эти моменты важны для нашей компании.

Есть ли в тексте призывы к конкретным действиям? Что нам следует делать дальше?

С каждым запросом Copilot заново читает документ, а затем генерирует ответ. Отправляйте запросы, пока не будете довольны результатом.

Попробуйте предложенные запросы

Copilot предлагает запросы, которые можно попробовать, и еще вы всегда можете ввести собственные запросы к Copilot. При каждом ответе вы увидите один или несколько предложенных запросов. Попробуйте один и посмотрите, что произойдет.

Выберите, показывать ли сводки автоматически

Можно выбрать, хотите ли вы автоматически просматривать сводки или всегда показывать их в свернутом состоянии.

В автоматической сводке выберите Параметры (...), а затем установите флажок Сворачивать сводку Copilot автоматически.
При использовании Word в Интернете щелкните стрелку рядом со значком Copilot на ленте, выберите ПараметрыCopilot и установите флажок Сворачивать сводку Copilot автоматически.

Текущие ограничения

Чтобы Copilot сгенерировал сводку, указанный документ должен содержать не менее 20 слов.
Copilot при создании сводок пока способен обработать не более 80 000 слов для ответа на один запрос или вопрос.
Copilot учитывает весь документ, но пока не всегда предоставляет цитаты более позднего контента документа. Мы над этим работаем.

Подробнее см. в статье Коротко и ясно: руководство по длине документов, которые вы предоставляете Copilot.