Создание плана с нуля с помощью диспетчера проектов

Создание плана Диспетчера проектов

Начало работы с пустым планом Project Manager

1. Откройте Планировщик в Teams.

2. Выберите + Создать план в левом нижнем углу страницы.

3. Выберите План с помощью диспетчера проектов.

4. Присвойте плану имя и выберите соответствующую группу для добавления в план.

5. Нажмите кнопку Создать.

Создание задач для плана с помощью Project Manager

После создания пустого плана Диспетчера проектов можно добавить цель плана, чтобы помочь руководителю проекта создавать задачи. Рассмотрим пример:

Адель является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую предлагает ее фирма под названием "Стратегия и дизайн рабочей области" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям предприятий и их сотрудников. Чтобы создать задачи с помощью руководителя проекта, Адель выполняет следующие действия:

1. В представлении "Руководитель проектов" в разделе Предоставление общего доступа к цели и соответствующему содержимому введите "Успешно вывести на рынок новую службу, стратегию и проектирование рабочей области, чтобы создать гибкие и эффективные рабочие среды, которые адаптируются к меняющимся потребностям предприятий и их сотрудников".

2. Выберите Добавить файлы, чтобы улучшить результаты.

3. Выберите соответствующую документацию. Для своего сценария Адель выбирает "Стратегия и дизайн рабочей области plans.docx", "Стратегия рабочей области и дизайн ходьбы Deck.ppt" и "Бренд guide.ppt". Дополнительные сведения о добавлении файлов для контекста.

4. Выберите Создать задачи , и руководитель проекта создаст набор задач, связанных с целью плана и документацией.

5. С помощью этих созданных задач Адель может изменять план по необходимости, добавляя дополнительные задачи, изменяя задачи или удаляя ненужные задачи перед началом выполнения. Дополнительные сведения о выполнении задач с помощью Project Manager.

Рекомендуемые ссылки

Использование шаблонов для начала работы с Project Manager (предварительная версия)