Примечание: Диспетчер проектов (предварительная версия) в настоящее время выпускается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы о диспетчере проектов.
Диспетчер проектов (предварительная версия) может использовать файлы, добавленные в план, в качестве источников для улучшения выходных данных. При указании этих источников входных данных диспетчер проектов предоставляет более точные и контекстуальные ответы.
Добавление ресурсов.
Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться диспетчером проектов:
-
Перейдите к представлению диспетчера проектов.
-
В разделе Поделиться целью и соответствующим содержимым выберите Добавить файлы для улучшения результатов. А если вы уже добавили некоторые файлы, выберите + Еще.
-
Выберите файл, который диспетчер проектов должен использовать в качестве источника.
Важно: Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.
-
Диспетчер проектов автоматически учитывает эти файлы при создании или выполнении всех будущих задач.
Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она отправляет набор файлов в свой план в качестве справочных материалов для диспетчера проектов:
-
Планы обслуживания для стратегии и разработки рабочего пространства.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой услуги, что позволяет диспетчеру проектов ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.
-
Краткая презентация по стратегии и разработке рабочего пространства.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой услуги, помогая диспетчеру проектов понять назначение услуги и ее уникальные сведения.
-
Руководство по фирменной символике.ppt — обзор фирменной символики архитектурной фирмы, что позволяет диспетчеру проектов создавать вспомогательные материалы, соответствующие рекомендациям по фирменной символике.
Без этих файлов диспетчер проектов не получит контекстных знаний об услуге, и его выходные данные будут очень стандартными и не связанными с уникальным контекстом команды.
Удаление ресурсов
Чтобы удалить ресурсы, которые диспетчер проектов больше не должен использовать в качестве справки:
-
Перейдите к представлению диспетчера проектов.
-
Выберите X рядом с файлом, который нужно удалить.
-
Выберите Удалить во всплывающем окне подтверждения.
-
Диспетчер проектов больше не будет использовать эти файлы в качестве справки при создании или выполнении будущих задач, и эти файлы будут удалены из связанной рабочей области Loop.
Важно: Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.
Просмотр всех ресурсов в Loop
Все ресурсы будут добавлены в рабочую область Loop, связанную с планом. Чтобы просмотреть полный набор ресурсов, связанных с планом:
-
Выберите Loop в заголовке плана.
Примечание: Если вы не видите Loop в основном заголовке, выберите меню переполнения (...) и нажмите Loop.
-
Вы перейдете в рабочую область Loop, связанную с планом, где можно просмотреть все добавленные файлы в боковой панели рабочей области.
