Создание и изменение типов встреч
В Виртуальные встречи вы можете создавать и изменять службы, чтобы сотрудники или клиенты могли легко планировать правильный тип встречи.
Добавление службы
-
Перейдите в Teams и выберите Виртуальные встречи.
-
Выберите Управление службами >.
-
Выберите Добавить службу рядом с типом службы, которую вы хотите добавить (по расписанию или по запросу).
Важно: Для работы по запросу требуется лицензия на Teams премиум. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft Teams премиум — обзор для администраторов.
-
Имя службы — введите имя службы, которую вы будете предоставлять.
-
Расположение — добавьте расположение, если требуется вариант лично.
-
Сообщение о подтверждении . Напишите уведомление о подтверждении, которое клиент получит после запланированной встречи. Включите ссылки или сведения, которые они должны знать для этого типа встречи.
-
Напоминания . Выберите Добавить напоминание по электронной почте, чтобы отправить клиентам сообщение электронной почты перед службой. Вы можете настроить время отправки сообщения электронной почты.
-
Разрешить текстовые уведомления . Включите этот переключатель, чтобы уведомить клиентов о встрече с помощью текстового сообщения.
-
Формы- Выберите Связать форму , чтобы добавить форму в запланированную службу, которую клиенты могут заполнить заранее.
Примечание. Для собраний по запросу требуется только добавить заголовок перед сохранением.
-
-
Нажмите Сохранить.
Примечание: Клиенты могут отказаться от получения sms в любое время. Предварительный просмотр сообщения, которое ваши клиенты получат заранее. Чтобы отказаться от отправки текстовых сообщений клиентам, отключите переключатель Разрешить текстовые уведомления .
Изменение службы
Вы можете внести изменения в сведения о службе в любое время. Чтобы изменить службу, выполните приведенные далее действия.
-
В Teams выберите Виртуальные встречи.
-
Выберите Управление службами >.
-
Выберите Изменить тип встречи .
-
Обновление или изменение сведений о встрече.
-
Нажмите Сохранить.
Примечание: Если вы хотите изменить тип службы с "Запланировано " на "По запросу" или наоборот, удалите встречу и повторно создайте ее с другим типом встречи.
Хотите узнать больше?
Добавление персонала и управление ими, чтобы сделать планирование ветерком
Настройка и публикация страницы резервирования для клиентов для планирования встреч