Создание диаграммы для формы в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

В этом разделе

• Создание диаграммы

• Форматирование диаграммы

  • Форматирование круговой диаграммы

  • Форматирование столбца или графики

• Изменение размера диаграммы

• Перемещение диаграммы

• Связывание диаграммы с данными в форме или отчете

Создание диаграммы

Чтобы успешно создать диаграмму в Access, привяжите диаграмму к источнику данных, например к таблице или запросу, а поля сопоставляют с размерами диаграммы.

1. Перейдите к форме, в которой вы хотите создать диаграмму, и нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу D, чтобы открыть форму в конструкторе.

2. Чтобы выбрать тип диаграммы, нажмите клавиши ALT+J, D, H, 1. Откроется меню диаграммы. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать круговую диаграмму, нажмите клавишу P.

   • Чтобы создать гистограмму, нажмите клавишу C.

   • Чтобы создать график, нажмите клавишу L.

3. Нажмите клавишу ВВОД. В форму вставляется заполнитель. Откроется панель Параметры диаграммы .

4. Чтобы переместить фокус в область Параметры диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите элемент в области. Может потребоваться попросить коллегу помочь вам определить область.

5. При необходимости, чтобы переместить фокус на вкладку Данные , нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущую вкладку. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Вкладка данных". Отображаются свойства вкладки.

6. Чтобы выбрать или изменить тип источника данных для диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Источник данных", за которым следует текущий тип источника, например "Таблица". Чтобы изменить тип источника данных, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный тип источника.

7. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущего источника данных, за которым следует поле со списком. Если источник данных не выбран, вы услышите сообщение "Поле со списком". Чтобы выбрать или изменить источник данных, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный источник, а затем нажмите клавишу ВВОД. По умолчанию образец схемы заменяется динамической диаграммой, которая использует первые два поля в источнике данных в качестве измерений Ось (категория) и Значения (ось Y). Часто первый столбец в таблице является первичным ключом, и вы можете не использовать его в качестве измерения на диаграмме.

8. Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать по крайней мере два поля в параметрах Ось (Категория),Условные обозначения (ряд) и Значения (Ось Y). Чтобы перейти к параметру, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный параметр, например "Ось, категория". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле. Если поле отображается как флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его. Если поле является переключателем, оно выбирается автоматически при перемещении по нему. Дополнительные сведения о каждом параметре и их действиях на диаграмме см. в разделе "Параметры данных" на шаге 3 статьи Создание диаграммы в форме или отчете.

Форматирование диаграммы

Вы можете отформатировать диаграмму и ее различные элементы. Можно также отформатировать отдельные ряды данных, которые представляют собой набор значений в столбце, строке или круговом срезе, соответствующем условным обозначениям диаграммы. Параметры форматирования зависят от типа диаграммы.

Подробные сведения о свойствах рядов данных, которые можно отформатировать, см. в разделе "Параметры форматирования" на шаге 3 статьи Создание диаграммы в форме или отчете.

Изменение размера диаграммы

1. Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Рабочая область", за которой следует имя формы.

3. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

4. Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, чтобы изменить размер диаграммы. Может потребоваться коллега, который поможет определить подходящие измерения для диаграммы.

Перемещение диаграммы

1. Откройте форму с диаграммой в режиме конструктора , как описано в разделе Создание диаграммы.

2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Рабочая область", за которой следует имя формы.

3. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

4. Используйте клавиши со стрелками для перемещения диаграммы. Возможно, вам потребуется коллега, который поможет вам определить подходящую позицию для диаграммы.

Связывание диаграммы с данными в форме или отчете

Чтобы диаграмма работала с данными в форме или отчете, привяжите ее к тому же источнику данных, что и форму или отчет. Затем можно задать значение соответствующего поля для свойств данных Link Child Fields и Link Master Fields диаграммы.

1. Создайте форму или отчет, привязанные к источнику данных. Подробные инструкции см . в разделах Создание формы в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана или Создание отчета в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана.

2. В форме или отчете добавьте диаграмму, как описано в разделе Создание диаграммы. При выборе источника данных выберите тот же источник, что и в форме или отчете.

3. Откройте форму или отчет в конструкторе, как описано в разделе Создание диаграммы.

4. Чтобы переместить фокус на диаграмму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите номер диаграммы, например "Диаграмма 19, свернутая".

5. Нажмите клавишу F4, чтобы открыть панель "Лист свойств ".

6. Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства на панели "Лист свойств ". Вы услышите номер строки, за которым следует содержимое ячейки свойства.

7. Чтобы перейти к вкладке Данные и выбрать ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный элемент вкладки, например "Формат элемента вкладки, выбранный". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Элемент вкладки "Данные". Отобразятся свойства вкладки Данные .

8. Попросите коллегу помочь вам переместить фокус в поле свойства Связывание дочерних полей или Главных полей связи .

9. В поле выбранного свойства нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню. Чтобы открыть диалоговое окно Компоновщик полей подчиненной формы , нажмите клавишу B.

10. Диалоговое окно Компоновщик полей подчиненной формы содержит отдельные меню для главного и дочернего полей. Чтобы переместиться в диалоговом окне, нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы развернуть список главных или дочерних полей, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы просмотреть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать поле, с которым нужно связаться, нажмите клавишу ВВОД. Может потребоваться попросить коллегу помочь вам в навигации по диалоговому окку.

    Совет: Если вы не знаете, какое поле использовать, нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не дойдете до кнопки Предложить , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Access вставляет рекомендуемое поле в выбранное поле свойства.

11. Сохраните форму или отчет.

12. Убедитесь, что диаграмма работает должным образом в представлении "Форма" или "Отчет". Например, отфильтруйте форму или отчет по полю категории, чтобы обновить диаграмму. Возможно, потребуется попросить коллегу помочь вам проверить диаграмму.

См. также

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Получение данных Excel в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.