Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Создавайте Access с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Запрос упрощает просмотр, добавление, удаление и изменение данных в Access базе данных на компьютере. Они также полезны, если вы хотите быстро найти данные, вычислить или обобщить их, а также автоматизировать такие задачи управления данными, как просмотр актуальных данных.
:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Типы запросов
В хорошо спроектированной базе данных данные, которые нужно добавить в форму или отчет, обычно находятся в нескольких таблицах. Запрос извлекает данные из различных таблиц и собирает их для отображения в форме или отчете. Существует два основных типа запросов: запрос на выборку и запрос на изменение. Тип создаваемого запроса зависит от того, какую задачу вы хотите выполнить.
Выбор запросов
Запрос на выборку является запросом результатов. Запрос на выборку позволяет получить только необходимые данные в представлении таблицы. С помощью запроса на выборки сделайте следующее:
-
просмотр данных из определенных полей в таблице;
-
одновременный просмотр данных из нескольких связанных таблиц;
-
просмотр данных на основе определенных условий;
-
вычисления;
-
Объединение данных из разных таблиц
Например, если таблица "Товар" содержит несколько полей (столбцов), вы можете создать запрос на выборку, чтобы получить представление, в которое в фокусе будут только необходимые поля (столбцы). Вы также можете добавить условия для фильтрации возвращенных строк, чтобы, например, просмотреть только строки для товаров стоимостью более 100 ₽.
Запросы на выполнение действий
Запрос на изменение — это запрос на выполнение действия с данными. Используйте его для добавления, изменения или удаления данных в базе данных. Для каждой задачи, например добавления или удаление данных, существует специальный тип запроса.
Создание запроса на выборку
Для выполнения простого запроса используйте мастер запросов. Чтобы добавить условия в запрос, используйте конструктор запросов.
Использование мастера запросов
-
Нажмите ALT+C, Q, Z. Откроется окно Новый запрос с выбранным мастером Простой запрос.
:
-
Если вы еще не сохранили таблицу, для которой создается запрос, вам будет предложено сделать это перед открытием мастера запросов.
-
Мастер запросов также можно использовать для создания запросов других типов:Перекрестный запрос, Поиск дубликатов запроса для поиска записей с повторяюными значениями полей в одной таблице и Поиск записей (строк) в одной таблице, не связанных с записями в другой таблице.
-
-
Нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Создание простого запроса с фокусом на списке Доступные поля.
-
Чтобы перейти к полю со списком Таблицы и запросы, нажмите клавиши ALT +Т или SHIFT+TAB.
-
Чтобы открыть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. В списке выберите таблицу, для выполнения запроса нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к полю со списком Доступные поля, нажмите клавишу TAB. Чтобы выбрать поле для выполнения запроса, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы добавить поле в запрос, нажмите ALT+Ы. Фокус переместится в поле со списком Выбранные поля.
-
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Больше, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вы хотите добавить все поля, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Больше, кнопка". Нажмите клавишу TAB. Прозвучит слово "Button" (Кнопка). При нажатии JAWS вы услышите:"Двойная стрелка вправо, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Чтобы добавить другие таблицы в запрос, нажмите ALT+Т. Фокус переместится к полю Таблицы и запросы. При необходимости повторите шаги 4–7.
-
Когда вы закончите вводить все таблицы и поля, нажмите клавиши ALT+Д, чтобы перейти к следующей странице мастера.
: То, какая страница отобразится, зависит от введенных сведений. Например, вам может быть предложено выбрать подробную и итоговую версию запроса. Выберите нужный вариант и нажмите клавиши ALT+Д, чтобы перейти к следующей странице мастера.
-
На странице нового мастера вы услышите "Заголовок запроса?". Нажмите shift+TAB. Фокус перемещается в поле Название. Введите имя запроса.
-
Проверьте, измените и сохраните запрос.
-
Чтобы сохранить запрос и открыть его для просмотра сведений, нажмите ALT+O, а затем нажмите ввод. Чтобы закрыть запрос, нажмите клавишу F6.
-
Чтобы сохранить запрос и выйти из мастера, не отображая его результаты, нажмите ALT+F, S. Когда мастер закроется, запрос появится на новой вкладке с фокусом в первой ячейке.
-
Чтобы изменить оформление запроса, нажмите ALT+M, а затем нажмите ввод. Запрос откроется в конструкторе.
-
Использование конструктора запросов
-
Нажмите ALT+C, Q, D. Откроется диалоговое окно Показать таблицу с выбранной вкладками Таблицы, и вы услышите "Диалоговое окно «Показать таблицу»".
-
Чтобы выбрать таблицу и добавить ее в запрос, в диалоговом оке Добавление таблицы нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем, когда услышите имя нужной таблицы, нажмите клавиши ALT+A. Таблица будет вставлена в рабочую область над бланком.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Показать таблицу, нажмите ALT+C.
-
Фокус переместится в строку поля на бланке. Вы услышите: "Access, строка 1, столбец 1". При этом вы услышите сообщение "Конструктор, нумбер, введите текст". Чтобы добавить поле на конструктор, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающийся список доступных полей.
-
Чтобы перейти к списку с помощью JAWS, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ. При экранный диктор фокус автоматически перемещается в список.
-
Чтобы выбрать поле из списка, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного поля, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Выбранное поле появится в столбце. Переход к следующему столбцу выполняется автоматически.
-
Чтобы добавить еще одно поле в запрос, повторите шаги 4–6.
-
Чтобы добавить условие в поле:
-
В столбце поля, в которое вы хотите добавить условие, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Строка 11, столбец 1". При этом вы услышите "Условия".
-
Введите условие. Например, для поля "Цена" в таблице "Товары" введите угловую скобку, знак "равно" и число 10 (>=10), чтобы отвести список товаров с ценой больше или равной 10000 рублей.
-
-
Чтобы увидеть результаты запроса, нажмите ALT, J, Q, G.
-
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос. В диалоговом оке Сохранить как введите имя запроса и нажмите ввод.
: С помощью конструктора запросов можно одновременно просмотреть данные из нескольких связанных таблиц. Например, если у вас есть база данных с таблицей "Клиенты" и таблицей "Заказы", в каждой из которых есть поле "Код клиента", формирующее связь "один ко многим" между двумя таблицами, вы можете создать запрос, возвращающий заказы клиентов в определенном городе. Чтобы создать запрос, который одновременно получает данные из нескольких таблиц, выполните указанные выше действия, повторив шаги 2–8 для добавления дополнительных таблиц, полей и условий в запрос.
Создание запроса с параметрами
Если часто требуется выполнять варианты определенного запроса, можно использовать запрос с параметрами. При выполнении запроса с параметрами у пользователя запрашиваются значения полей, которые затем используются для создания условий для запроса.
-
В области навигации выберите запрос, на основе которого вы хотите создать запрос с параметрами.
-
Нажмите shift+F10. Откроется контекстное меню.
-
Нажмите клавишу К. Запрос откроется в представлении Конструктор, а фокус будет установлен на первой строке первого поля в бланке.
-
Чтобы перейти к полю, которое вы хотите изменить, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужного поля.
-
Чтобы перейти к строке Условия отбора, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Строка 11, столбец 1". При этом вы услышите "Условия".
-
В ячейке удалите все данные и введите строку параметра. Например, если вы хотите создать запрос с параметрами для поиска клиентов в Москве, удалите "Нью-Йорк" и введите Для какого города?. В предложении нельзя использовать точку (.) или восклицательный знак (!).
Строка Для какого города? является запросом параметра. Квадратные скобки указывают, что запрос должен запрашивать ввод данных, а текст (в данном случае Для какого города?) — это вопрос, отображающийся в запросе.
-
Чтобы выполнить запрос, нажмите ALT, J, Q, G. Откроется окно Введите значение параметра с фокусом в поле редактирования. Введите значение, например Нью-Йорк.
-
Нажимая клавишу TAB, перейдите к кнопке ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД. В этом примере будут показаны заказов клиентов из Москвы.
Указание типов данных для параметра
Можно также указать, данные какого типа разрешается вводить в качестве значения параметра. Тип данных можно настроить для любого параметра, но особенно важно сделать это для числовых и денежных данных, а также данных о дате и времени. Когда вы указываете тип данных, который должен принимать параметр, пользователи получают более полезные сообщения об ошибках при вводе данных неправильного типа, например текста, когда ожидаются валюты.
: Если параметр настроен таким образом, чтобы принимать текстовые данные, любое введенное значение интерпретируется как текст и сообщение об ошибке не отображается.
-
Откройте запрос с параметрами. Чтобы перейти в конструктор, нажмите ALT+H, W, D. Откроется сетка конструктора.
-
Нажмите ALT, J, Q, S, P. Откроется диалоговое окно Параметры запроса с фокусом на столбце Параметр.
-
Введите предложение ввести данные для каждого параметра, для которого вы хотите задать тип данных. Они должны совпадать с предложениями, которые были указаны в строке "Условие отбора" бланка запроса. Например, если вы ввели Для какого города?введите этот же запрос в диалоговом окне Параметры запроса.
-
Чтобы перейти в столбец Тип данных, нажмите клавишу TAB.
-
Чтобы открыть список, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы выбрать тип данных для параметра, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
-
Чтобы сохранить и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ВВОД.
Дополнительные сведения об использовании параметров можно найти в параметрах для ввода данных при запуске запроса.
Создание перекрестного запроса
Если вы хотите изменить структуру сводных данных, чтобы сделать их более наглядными и информативными, то можете использовать перекрестный запрос. С помощью перекрестного запроса можно вычислить сумму, среднее значение или другую агрегатную функцию с последующей группировкой результатов в двух наборах значений: сбоку и сверху таблицы. Мастер запросов поможет вам быстро создать перекрестный запрос.
При использовании мастера необходимо выбрать только одну таблицу или один запрос в качестве источника записей для перекрестного запроса. Если данные, которые вы хотите включить, содержатся в нескольких таблицах, сначала создайте запрос на выборку, возвращающий их.
-
Нажмите ALT+C, Q, Z. Откроется диалоговое окно Новый запрос с выбранным мастером Простой запрос.
: Если вы еще не сохранили таблицу, для которой создается запрос, вам будет предложено сделать это перед открытием мастера запросов.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите "Мастер перекрестных запросов".
-
Нажмите клавишу ВВОД или клавиши ALT+Д. Откроется мастер перекрестных запросов с выбранной кнопкой "Таблицы" и фокусом в списке Таблицы.
-
Выберите объекты, которые вы хотите использовать для создания перекрестного запроса.
-
Чтобы выбрать таблицу, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы выбрать запрос, нажмите клавиши ALT+З. Нажмите shift+TAB, чтобы перейти к списку. Чтобы выбрать запрос, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите его имя.
-
Чтобы выбрать и таблицы, и запросы, нажмите клавиши ALT+И. Нажмите shift+TAB, чтобы перейти к списку. Чтобы выбрать нужные таблицы и запросы, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужные.
-
-
Чтобы перейти к следующей странице, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д.
-
Откроется страница с фокусом на списке Доступные поля. Чтобы выбрать поле со значениями, которые вы хотите использовать в качестве заголовков строк, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы добавить выбранное поле, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Повторите это действие для каждого поля, которое вы хотите добавить.
:
-
Вы можете выбрать до 3 полей для использования в качестве источников заголовков строк, но чем меньше заголовков строк, тем проще будет читать перекрестную таблицу.
-
Если для формирования заголовков строк выбирается несколько полей, то порядок их выбора определяет, как будут по умолчанию сортироваться результаты.
-
-
Чтобы перейти к следующей странице мастера, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д.
-
На следующей странице, чтобы выбрать поле со значениями, которые вы хотите использовать в качестве заголовков столбцов, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле.
: Обычно следует выбирать поле, содержащее меньше значений, чтобы результаты было удобно читать. Например, использовать поле с небольшим количеством возможных значениями (такое как пол) обычно предпочтительнее, чем поле, которое может содержать множество различных значений (такое как возраст).
-
Если поле, выбранное для создания заголовков столбцов, содержит данные типа "Дата/время", мастер выполнит дополнительное действие, предложив сгруппировать даты по интервалам. Вы можете выбрать значение Год, Квартал, Месяц, Дата или Дата и время. Если для заголовков столбцов не выбрано поле "Дата/время", мастер пропускает эту страницу.
-
Чтобы перейти к следующей странице, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д. При открытии страницы выбирается первое поле в списке Поля, а фокус устанавливается на списке Функции.
-
Чтобы перейти к списку Поля, выберите другое поле, нажимая shift+TAB. Вы услышите: "Поля, выбрано". При этом вы услышите "Поля, двоеточие, список" и название первого поля.
-
Чтобы выбрать поле, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы перейти к полю Список функций, нажмите клавишу TAB. Вы услышите: "Функции, выбрано". При работе с JAWS вы услышите "Функции, двоеточие, список" и название первой функции.
-
Чтобы выбрать функцию для расчета сводных значений, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Тип данных, выбранный в этом поле, определяет, какие функции будут доступны.
-
Завершив выбор, нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до квадратика Да, включите сумму строк. Нажмите пробел, чтобы выбрать или очистить его.
Если итоги строк включены, в перекрестный запрос добавляется заголовок строки, в котором используются те же поле и функция, что и для значения поля. При включении итога по строке вставляется дополнительный столбец, содержащий сводные данные по остальным столбцам. Например, если перекрестный запрос вычисляет средний возраст по расположению и полу (с использованием заголовков столбцов, определяемых полом), в дополнительном столбце будет рассчитываться средний возраст по расположению независимо от пола.
: Функцию, используемую для получения сумм строк, можно изменить, отредактировать перекрестный запрос в режиме конструктора.
-
Чтобы перейти к следующей странице мастера, нажмите клавишу ВВОД или ALT+Д.
-
На следующей странице нажмите клавиши SHIFT+TAB, а затем введите имя. Имя по умолчанию содержит подчеркивание и перекрестный суффикс.
-
Просмотрите, измените и сохраните запрос.
-
Чтобы просмотреть перекрестный запрос, нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы изменить оформление запроса, нажмите ALT+M, а затем нажмите ввод.
-
Чтобы сохранить запрос и завершить работу мастера, нажмите клавиши ALT+Г.
-
Создание запроса на удаление
Если вы хотите одновременно удалить записи (строки) из таблицы или двух связанных таблиц, используйте запрос на удаление. Запрос на удаление полезен, так как он позволяет задать условия для быстрого поиска и удаления данных. Он также сэкономит вам время, так как вы сможете повторно использовать сохраненный запрос.
:
-
Перед удалением данных или выполнением запроса на удаление убедитесь в том, что у вас есть резервная копия классической базы данных Access. Запрос на удаление дает возможность просмотреть удаляемые строки перед удалением.
-
Если вы хотите удалить только несколько записей, запрос не требуется. Просто откройте таблицу в представлении таблицы, выберите поля (столбцы) или записи (строки), которые нужно удалить, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ. Вам будет предложено подтвердить окончательное удаление.
Создание запроса на удаление для удаления всех пустых строк в таблице или поле
-
Нажмите ALT+C, Q, D. Откроется диалоговое окно Показать таблицу.
-
Чтобы выбрать таблицу, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите ее имя. Нажмите ALT+Д. Повторите эти действия для каждой таблицы, из которой вы хотите удалить записи.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Показать таблицу, нажмите ALT+C. Таблица появится в левом верхнем разделе сетки запроса со всеми перечисленными полями.
-
Нажмите ALT+J, Q, X. Откроется сетка конструктора с фокусом на первом поле. В сетке конструктора строки Сортировка и Показать больше не доступны, но строка Удалить теперь доступна.
-
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список.
-
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в следующий столбец.
-
Чтобы перейти к предыдущему столбце, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Чтобы перейти к строке Удалить, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Удалить двоеточие", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список.
-
Чтобы выбрать "Где", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем клавишу ВВОД. Фокус переместится в следующий столбец.
-
Чтобы перейти к предыдущему столбце, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Чтобы перейти к строке Условияотбора, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Когда вы услышите "Условия" или "Строка 11, столбец 1", введите IsNull(true).
-
Чтобы убедиться, что запрос возвращает записи, которые вы хотите удалить, нажмите ALT+H, W, H.
-
Чтобы выполнить запрос:
-
Чтобы перейти в конструктор, нажмите ALT+H, W, D.
-
В конструкторе нажмите ALT+J, Q, G. Откроется окно подтверждения с просьбой подтвердить удаление строк.
-
Чтобы удалить строки, нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Чтобы сохранить запрос, нажмите клавиши CTRL+S. В диалоговом оке Сохранить как введите имя и нажмите ввод.
Создание запроса на удаление с определенными условиями
-
Нажмите ALT+C, Q, D. Откроется диалоговое окно Показать таблицу.
-
Чтобы выбрать таблицу, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите ее имя. Нажмите ALT+Д. Повторите эти действия для каждой таблицы, из которой вы хотите удалить записи.
-
Чтобы закрыть диалоговое окно Показать таблицу, нажмите ALT+C. Таблица появится в левом верхнем разделе сетки запроса со всеми перечисленными полями.
-
Нажмите ALT+J, Q, X. Откроется сетка конструктора с фокусом на первом поле. В сетке конструктора строки Сортировка и Показать больше не доступны, но строка Удалить теперь доступна.
-
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть список.
-
Чтобы выбрать поле с условием удаления, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы перейти к строке Удалить, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем, чтобы выбрать "Где", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавишу ВВОД. Фокус переместится в следующий столбец.
-
Чтобы перейти к предыдущему столбце, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.
-
Чтобы перейти к строке Условия отбора, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Введите условия. Пример списка критериев в запросах можно найти в ссылке Создание и выполнение запроса на удаление.
-
Чтобы перейти к строке Показать, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ.
-
Нажмите пробел, чтобы сжать поле Показать для каждого критерия.
-
Чтобы убедиться, что запрос возвращает записи, которые вы хотите удалить, нажмите ALT+H, W, H.
-
Чтобы выполнить запрос:
-
Чтобы перейти в конструктор, нажмите ALT+H, W, D.
-
В конструкторе нажмите ALT+J, Q, G. Откроется окно подтверждения с просьбой подтвердить удаление X-строк.
-
Чтобы удалить строки, нажмите клавишу ВВОД.
-
-
Чтобы сохранить запрос, нажмите клавиши CTRL+S. В диалоговом оке Сохранить как введите имя и нажмите ввод.
Создание резервной копии базы данных
-
Нажмите ALT+F, A. Откроется окно Сохранить как с выбранным решением Сохранить базу данных как.
-
Чтобы сделать ее базой данных, нажмите B, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Сохранить как с выбранным текстовым полем Имя файла. При необходимости введите новое имя базы данных и нажмите клавишу ВВОД.
При использовании файла, доступного только для чтения, или базы данных, созданной в более ранней версии Access, может отобраться сообщение о невозможность создать резервную копию базы данных.
Вернуться к резервной копии
-
Закроем и переименуем исходный файл, чтобы в резервной копии можно было использовать имя исходной версии.
-
Назначьте имя исходной версии резервной копии.
-
Откройте переименованную резервную копию в Access.
См. также
Запуск Access с помощью средства чтения с экрана
Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
