Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Applies ToAccess для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для добавления таблиц в базу данных Access рабочего стола. Мы протестировали его с помощью экранного диктора и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как сохранять, переименовывать и удалять таблицы.

В этом разделе

Таблицы в Access

Таблицы — это неотъемлемая часть любой базы данных, так как именно в них содержатся все сведения и данные. Например, база данных для бизнеса может содержать таблицу Контактов , в ней хранятся имена поставщиков, адреса электронной почты и номера телефонов. Перед созданием таблиц проанализируйте свои требования и определите, какие именно таблицы могут вам понадобиться. Справочные сведения о планировании и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Реляционная база данных, например Access, обычно содержит несколько логически связанных таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о работниках или товарах. Таблица содержит записи (строки), поля (столбцы) и значения полей (ячейки) для каждой записи.

  • Запись (строка) содержит конкретные данные, например информацию об определенном работнике или продукте.

  • Поле (столбец) содержит данные об одном аспекте элемента таблицы, например имя, адрес электронной почты или цену.

  • Значение поля (ячейка) для записи содержит данные разных типов, например текст, числа, даты и гиперссылки.

Хотя в каждой таблице хранятся данные о определенной теме, в таблицах в реляционной базе данных, такой как Access, хранятся данные о связанных субъектах. Например, база данных может содержать следующее:

  • Таблица "Клиенты", в которую перечислены клиенты вашей компании и их адреса.

  • Таблица Products, в которую перечислены продукты, которые вы продаете, включая цены и изображения для каждого элемента.

  • Таблица Orders, которая отслеживает заказы клиентов

Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Сведения о создании связей между таблицами в базе данных Access рабочего стола см. в статье Создание, изменение или удаление связи.

Добавление таблицы

  1. Откройте новую или существующую базу данных.

  2. Чтобы создать таблицу, нажмите клавиши ALT+C, T, N, чтобы выбрать Таблица на вкладке Создание ленты. Будет добавлена новая таблица, и вы услышите сообщение "Таблица N". Основное внимание уделяется второму значению поля первой записи. (По умолчанию первое поле имеет название Код.)

  3. Введите данные в таблицу. Вы также можете вставить данные из другого источника, например из книги Excel. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка с помощью буфера обмена Office.

    При вводе значения поля в новое поле и переходе к следующему значению поля с помощью клавиш со стрелками Access автоматически присваивает поле имя FieldN.

Переименование заголовка поля

Можно переименовать заголовок поля (столбца) в таблице.

  1. Чтобы выбрать поле, в любой записи поместите фокус в поле и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. Выбран столбец.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.

  3. Чтобы выбрать команду Переименовать поле, нажмите клавишу N. Фокус переместится на заголовок поля, и вы услышите фразу "Вывод меню, таблица, строка N", имя поля и "Тип и текст". Введите новое имя поля.

Понятные имена заголовков, такие как Название продукта или Цена, помогают узнать, что содержит каждое поле, не видя его содержимое.

Вставка поля

Поле (столбец) можно вставить слева от любого существующего поля в таблице.

  1. Чтобы выбрать поле, которое нужно вставить слева, в любой строке поместите фокус в поле и нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. Выбран столбец.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10.

  3. Чтобы выбрать Вставить поле, нажмите клавишу F четыре раза, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первую запись нового поля.

Добавление поля

Вы можете создать новое поле (столбец) в правой части таблицы.

  1. Перейдите к записи, вокруг которой нужно добавить новое поле.

    • Чтобы перейти к первой записи таблицы, нажмите клавиши CTRL+HOME.

    • Чтобы перейти к последней записи последнего поля в таблице, нажмите клавиши CTRL+END.

  2. Чтобы создать новое поле в правой части таблицы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите номер строки и "Столбец, щелкните, чтобы добавить".

  3. Введите значение поля для текущей записи. При переходе в другую ячейку новое поле добавляется с именем FieldN по умолчанию.

  4. Чтобы перейти к первой записи нового поля, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Сохранение таблицы

После создания новой таблицы или изменения существующей таблицы сохраните свою работу.

  1. Чтобы сохранить таблицу, нажмите клавиши CTRL+S или ALT+F, S.

    При первом сохранении таблицы откроется диалоговое окно Сохранить как , и вы услышите сообщение "Сохранить как" и имя таблицы по умолчанию.

    • При попытке закрыть таблицу без сохранения изменений появится диалоговое окно подтверждения. Чтобы сохранить таблицу перед ее закрытием, нажмите клавиши ALT+Y. Чтобы отменить изменения, нажмите клавиши ALT+N.

    • При сохранении изменений в существующей таблице таблица имеет имя, присвоенное ранее. Чтобы изменить имя таблицы при сохранении, нажмите клавишу F12. Откроется диалоговое окно Сохранить как , и вы можете ввести новое имя.

  2. Введите имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

    При первом сохранении таблицы присвойте ей имя, описывающее содержащиеся в ней данные, например Customers, Parts Inventory или Products.

    Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

Переименование таблицы

Нельзя переименовать открытую таблицу. Чтобы закрыть активную таблицу, нажмите клавиши CTRL+W. Фокус переместится на следующую открытую таблицу. Если открытых таблиц не осталось, фокус переместится в область навигации .

  1. В области навигации нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблицы", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную таблицу.

  2. Чтобы открыть контекстное меню для таблицы, нажмите клавиши SHIFT+F10.

  3. Чтобы выбрать команду Переименовать в контекстном меню, дважды нажмите клавишу M, а затем нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит фраза "Переименовать".

  4. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление таблицы

  1. В представлении таблицы закройте все таблицы. Фокус переместится в область навигации.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите таблицу, которую нужно удалить.

  3. Нажмите клавишу DELETE. Откроется окно с запросом на подтверждение удаления. Фокус помещается на кнопку Да.

  4. Чтобы удалить таблицу, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы перейти в представление таблицыиз конструктора , нажмите клавиши ALT+H, W, а затем — H. Чтобы перейти в режим конструктора из представления таблицы , нажмите клавиши ALT+H, W, а затем — D.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Добавление и удаление столбцов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Получение данных Excel в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в текстовый файл с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.