Совместная работа над файлами

Сохранение файлов и общий доступ к ним

Файлы, сохраненные в Microsoft 365, всегда обновлены, доступны на любом устройстве и совместно используются всеми участниками файла.

1. Выберите параметр Общий доступ и сохраните файл в OneDrive.

2. Настройте разрешения для получателей и добавьте имена. 

3. Введите необязательное сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Хотите узнать больше?

Предоставление общего доступа к документу в Word

Предоставление общего доступа к книге в Excel

Предоставление общего доступа к презентации в PowerPoint

Совместное редактирование с другими пользователями

С помощью одного общего файла ваша команда может совместно работать над одним документом, просматривать изменения и вести беседы в реальном времени непосредственно в файле.

1. Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.

2. Чтобы увидеть, кто еще работает над файлом, найдите инициалы или фотографии в правом верхнем углу.  

3. Чтобы просмотреть внесенные ими изменения, найдите выделенные цветом фрагменты, помеченные именами, или наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, чтобы увидеть имя пользователя.

Хотите узнать больше?

Совместное редактирование документа Word

Совместное редактирование книги Excel

Использование примечаний

Добавляйте примечания к определенным частям файла, чтобы сделать ответ понятнее. Отвечайте на примечания других пользователей, чтобы вести обсуждение, даже если вы не работаете над документом одновременно.

1. Чтобы добавить новое примечание, выберите Рецензирование > Создать примечание.

2. Введите свое примечание в текстовое поле.

3. Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.

Хотите узнать больше?

Использование примечаний в Word

Использование примечаний в Excel

Использование примечаний в PowerPoint

Использование @упоминаний

Если при создании примечания в файле использовать знак @ с именем пользователя, он получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

2. Введите @ и имя, затем выберите нужное имя. Пользователь получит сообщение электронной почты, направляющее к примечанию в файле.

3. Если кто-то упомянул вас в примечании, щелкните ссылку в полученном сообщении и добавьте свой ответ непосредственно в примечании, требующем вашего внимания.

Хотите узнать больше?

Использование @упоминания, чтобы указать пользователя для ответа