Улучшенная @mention упрощает взаимодействие с определенными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование @-sign может открыть непосредственный доступ к контекстно-релевантным носителям, даже предвидя потенциальные потребности в ресурсах.
:
-
Поиск, выбор и пометка людей по имени, псевдониму или идентификатору электронной почты
-
Быстрые и практически мгновенные результаты предложений
-
Фотографии, представленные на плитках для упрощения идентификации
-
Элементы, предлагаемые перед вводом (нулевой запрос)
-
Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
-
Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
-
Войдите в Office.com с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.
Для создания задачи:
-
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
-
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
-
Поставьте флажок Назначить.
-
Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.
Для переназначения задачи:
-
Оставьте @упоминание в поле ответа.
-
Поставьте флажок Переназначить.
-
Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
Для разрешения назначенной вам задачи:
-
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
-
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
-
Откройте область "Примечания".
-
В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.
: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
-
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
-
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
-
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
-
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Быстрый поиск и ответ на @упоминания
Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.
Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).
Если вас упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении.
: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.
Требования
Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:
|
Windows |
Mac |
Интернет |
Мобильные устройства (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Пока нет |
Пока нет |
Да |
Да |
|
Excel |
Да (версия 1911 или более поздняя) |
Да (версия 16.31 или более поздняя) |
Да |
Да |
|
PowerPoint* |
Пока нет |
Пока нет |
Да |
Пока нет |
*PowerPoint пока не поддерживает встроенные ответы
Чтобы ответить на комментарий из уведомления по электронной почте, необходимо использовать Outlook для Windows, Outlook в Интернете или Outlook Mobile. Поддержка для Outlook для Mac и темного режима в Outlook в Интернете появится в ближайшее время.
Отключение предварительного просмотра контекста
Администраторы могут использовать командлет SharePoint PowerShell для отключения предварительного просмотра контекста:
-
Установите последнюю версию модуля служб SharePoint Online для Windows PowerShell.
-
Подключитесь к клиенту, используя командлет Connect-SPOService.
-
Запустите следующий командлет: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
: Уведомления по электронной почте о комментариях, оставленных в файлах с защищенными правами или помеченных как конфиденциальные с помощью правил DLP, не будут включать предварительный просмотр контекста или встроенные ответы вне зависимости от того, включена ли функция.
Отключение уведомлений для комментариев в OneDrive
По умолчанию создатель исходного документа и все участники цепочки комментариев получают уведомления каждый раз, когда кто-то создает или обновляет цепочку комментариев. Если цепочка длинная и в ней участвует несколько пользователей, вы можете приостановить уведомления и не засорять почтовый ящик.
Глобального параметра для отключения уведомлений о комментариях не существует. Участники в цепочке должны делать это самостоятельно в OneDrive. Для отключения уведомлений о комментариях сделайте следующее:
-
На новой вкладке браузера Microsoft Edge нажмите Панель приложений, затем выберите OneDrive.
-
Нажмите Параметры > Параметры OneDrive.
-
В разделе Параметры уведомлений отключите Уведомления по электронной почте, когда другие пользователи отвечают на мои комментарии и Уведомления по электронной почте, когда другие пользователи комментируют мои документы.
Отключение уведомлений в Outlook
В нижней части уведомления по электронной почте, которое вы получаете в Outlook, есть параметр, позволяющий отключить уведомления о дальнейших комментариях или обновлениях цепочки комментариев, сделанных в файле создателем исходного документа или любыми участниками.
Этот параметр работает только для одного файла. Если вы получаете уведомления о комментариях в нескольких файлах, вам потребуется отключить Уведомления для этого файла для каждого файла.
Безопасность данных комментариев
Корпорация Майкрософт не сохраняет данные комментариев внутри организации. Все комментарии участников в цепочке хранятся только у вас. Корпорация Майкрософт не имеет доступа к вашим комментариям.
