Applies ToExcel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Outlook в Интернете Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Новое приложение Outlook для Windows Outlook для Android Outlook для iOS PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android

Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.

Метки конфиденциальности настраиваются администратором, и так как они публикуются для пользователей, а не для таких расположений, как сайты и почтовые ящики, пользователи в одной организации могут видеть различные метки конфиденциальности, которые нужно применить. Например, два пользователя, совместно использующие один документ или используя общий почтовый ящик, могут увидеть другой набор меток, которые можно применить.

Примечание: Для этой функции требуется подписка На Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживает ли моя версия Office метки конфиденциальности?

  1. На вкладке Главная выберите Кнопка конфиденциальности Конфиденциальность.Если вы находитесь в Outlook выберите Кнопка конфиденциальности конфиденциальность при создании сообщения электронной почты на вкладке Сообщение .

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу или электронной почте.

    Меню "Метки конфиденциальности"

    Примечание: Вы увидите Значок "Дополнительные сведения" Дополнительные сведения, если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности.

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Важно:  Чувствительность доступна только в том случае, если: • Ваша учетная запись Office — это рабочая учетная запись с назначенной лицензиейOffice 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5.• Администратор настроил метки конфиденциальности и опубликовал их для вас.

Соответствие панели конфиденциальности

Панель конфиденциальности находится в строке заголовка приложения рядом с именем файла в Word, Excel и PowerPoint. Нажмите кнопку, чтобы просмотреть отчет.

Панель конфиденциальности в верхней части документа

Если файл имеет существующую метку, вы увидите, что она отображается там. Выберите панель конфиденциальности или имя файла, если нужно изменить метку.

Панель конфиденциальности позволяет легко видеть, какая метка применяется к файлу, а также применять или изменять метку при необходимости, в том числе при сохранении файла. Просто выберите панель конфиденциальности в диалоговом окне сохранения, чтобы просмотреть параметры маркировки для этого файла.

Меню панели конфиденциальности

Если в файле еще нет метки, панель конфиденциальности сообщает, является ли она обязательной. Если требуется метка, появится запрос Выбрать метку. Если метка не требуется, в запросе просто указано нет метки.

Дополнительные сведения см. в статье Новая панель конфиденциальности в Office для Windows.

Советы: 

  • Не знаете, что такое метка? Наведите указатель мыши на метку, чтобы увидеть любое описание, добавленное вашей организацией, чтобы объяснить это.

  • Если вы ИТ-специалист ищете сведения о настройке панели конфиденциальности или управлении ею, см. статью Управление метками конфиденциальности в приложениях Office.

Ограничения меток конфиденциальности

Выбранная метка конфиденциальности может иметь предопределенные ограничения или вам может быть предложено выбрать, кто может читать или изменять файл. Если требуются разрешения, появится диалоговое окно, похожее на следующее:

Диалоговое окно ограничения разрешений позволяет указать, какие пользователи или домены могут читать или изменять файл.

Если вы используете версию 2410 или более позднюю, вы увидите следующее диалоговое окно:

Снимок экрана: диалоговое окно "Разрешения" с параметрами добавления пользователей в качестве зрителей, ограниченных редакторов, редакторов и владельцев

Важные рекомендации при предоставлении разрешений по домену

Если вы указываете домен для предоставления разрешений, вы предоставляете эти разрешения всем учетным записям в этой организации.

Это означает, что если в этой организации есть другие доменные имена в Azure Active Directory (AD), эти разрешения также распространяются на этих пользователей. Например, если Tailwind Toys также владеет доменом contosogames.com в своей Azure AD то все пользователи contosogames.com также получат разрешения, предоставленные пользователям tailwindtoys.com.

Это также относится к поддоменам. Предоставление разрешений для sales.tailwindtoys.com также предоставляет эти разрешения всем другим учетным записям в tailwindtoys.com, а также другим доменам, которые могут быть у них в Azure AD.

  1. На вкладке Главная выберите Кнопка конфиденциальности Конфиденциальность.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу или сообщению электронной почты.

    Меню метки конфиденциальности

    Примечание: Вы увидите Значок "Дополнительные сведения" Дополнительные сведения, если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности.

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Выбранная метка конфиденциальности может иметь предопределенные ограничения или вам может быть предложено выбрать, кто может читать или изменять файл. Если для метки требуется задать собственные разрешения, появится диалоговое окно, похожее на следующее:

Диалоговое окно "Настройка разрешений"

Важно:  Чувствительность доступна только в том случае, если: • Ваша учетная запись Office — это рабочая учетная запись с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5.• Администратор не настроил метки конфиденциальности и не включил эту функцию.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На планшете с Android перейдите на вкладку Главная и выберите Конфиденциальность.

    На телефоне с Android Значок ''Изменить''Изменить в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность.

    Снимок экрана: кнопка конфиденциальности в Office для Android

  2. Коснитесь метки конфиденциальности, которая применяется к файлу.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Office для Android

    Примечание: Вы увидите Значок "Дополнительные сведения" Дополнительные сведения, если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности.

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Важно:  Чувствительность доступна только в том случае, если: • Ваша учетная запись Office — это рабочая учетная запись с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5.• Администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию.

Outlook

  1. При создании сообщения электронной почты выберите Значок "Показать дополнительно" в Outlook Mobile.

  2. Нажмите Добавить чувствительность или Изменить чувствительность.

    Снимок экрана: кнопка "Добавить конфиденциальность" в Outlook для Android

  3. Коснитесь метки конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Outlook для Android

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню КонфиденциальностьВы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На iPad коснитесь вкладки Главная (если она еще не выбрана), а затем коснитесь пункта Конфиденциальность.На iPhone коснитесь Значок ''Изменить''Изменить в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. На вкладке Главная прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность.

    Снимок экрана: кнопка конфиденциальности в Office для iOS

  2. Коснитесь метки конфиденциальности, которая применяется к файлу.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Office для iOS

    Примечание: Вы увидите Значок "Дополнительные сведения" Дополнительные сведения, если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности.

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Важно:  Чувствительность доступна только в том случае, если: • Ваша учетная запись Office — это рабочая учетная запись с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5.• Администратор не настроил метки конфиденциальности и не включил эту функцию.

Outlook

  1. При создании сообщения электронной почты выберите Меню переполнения Outlook Mobile.

  2. Нажмите Добавить чувствительность или Изменить чувствительность.

    Изменение параметра конфиденциальности в iOS в сообщении

  3. Коснитесь метки конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Outlook для iOS

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, выберите Изменить конфиденциальность , а затем нажмите кнопку Удалить. Вы не сможете удалить его, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Outlook

  1. При создании сообщения электронной почты выберите Значок конфиденциальности.Конфиденциальность на вкладке Сообщение .

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.

    Меню метки конфиденциальности Outlook

    Примечание: Вы увидите дополнительные сведения, если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности.

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню КонфиденциальностьВы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Важно:  Чувствительность доступна только в том случае, если: • Ваша учетная запись Office — это рабочая учетная запись с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5.• Администратор не настроил метки конфиденциальности и не включил эту функцию.

Word, Excel, PowerPoint

  1. На вкладке Главная выберите Кнопка конфиденциальностиКонфиденциальность.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к файлу.

    Меню меток конфиденциальности

    Примечание: Вы увидите Значок "Дополнительные сведения" Дополнительные сведения, если ваша организация настроила веб-сайт для получения дополнительных сведений о метках конфиденциальности.

  • Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню КонфиденциальностьВы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки для всех файлов.

Важно:  Чувствительность доступна только в том случае, если: • Ваша учетная запись Office — это рабочая учетная запись с назначенной лицензией Office 365 корпоративный E3 или Office 365 корпоративный E5.• Администратор не настроил метки конфиденциальности и не включил эту функцию.

Поддерживает ли моя версия Office метки конфиденциальности

Эта функция требует подписки на Microsoft 365 и доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки конфиденциальности. Если вы являетесь администратором, который хочет приступить к работе с метками конфиденциальности, см. статью Начало работы с метками конфиденциальности.

Многие функции в новом Outlook для Windows работают так же или аналогично Outlook в Интернете. Если вы хотите попробовать новый интерфейс, проверка начало работы с новым Outlook для Windows.

Ваша организация настраивает имена меток, описания подсказок и способ использования каждой метки. Дополнительные сведения о метки и о том, когда следует применять, обратитесь в ИТ-отдел вашей организации. 

Автоматически примененные (или рекомендуемые) метки

Администратор может настроить автоматическое присвоение меток. Затем определенные метки либо рекомендуются для, либо автоматически применяются к файлам или электронным письмам, содержащим определенные виды информации, например номера социального страхования, кредиты карта номера или другую конфиденциальную информацию. 

Если метка применена автоматически, вы увидите уведомление под лентой Office.

Снимок экрана: подсказка политики для автоматически применяемой метки конфиденциальности

Уведомление о том, что метка была рекомендована, но не применена автоматически, выглядит примерно так же.

Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое применение или рекомендация меток конфиденциальности к файлам и сообщениям электронной почты в Office

Примечание: Даже если администратор не настроил автоматическое присвоение меток, возможно, он настроил вашу систему так, чтобы она требовалась для всех файлов и сообщений электронной почты Office, а также выбрала метку по умолчанию в качестве отправной точки. Если метки требуются, вы не сможете сохранить файл Word, Excel или PowerPoint или отправить сообщение электронной почты в Outlook, не выбрав метку конфиденциальности. 

Разделы справки знать, какая метка применяется в настоящее время?

Способ просмотра текущей примененной метки, если она есть, немного зависит от того, на компьютере, в Интернете или на мобильном устройстве.

В классических и веб-приложениях рядом с именем файла в левом верхнем углу документа отображается существующая метка конфиденциальности. 

Метка конфиденциальности в презентации

В мобильных приложениях Office выберите меню Значок с тремя точками .

Чтобы просмотреть дополнительные сведения, предоставленные вашей организацией, наведите указатель мыши на метку конфиденциальности или выберите ее. 

Подсказка подробного описания метки конфиденциальности

Outlook немного отличается

В Outlook ничего не отображается, если метка не выбрана или если вы создаете сообщение электронной почты и применяется только метка по умолчанию. 

Если выбрана метка, вы увидите ее в конце строки Тема при создании сообщения.

Значок метки конфиденциальности в новом сообщении

При чтении почты метка конфиденциальности отображается в блоке адреса.

Для Outlook для Интернета вы увидите кнопку конфиденциальности в правом верхнем углу страницы сообщения.

Outlook для значка "Конфиденциальность в Интернете" в сообщении

При чтении сообщений метка конфиденциальности отображается в строке над сообщением.

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

При применении метки конфиденциальности сведения о метках сохраняются в файле или сообщении электронной почты, даже если они передаются устройствам, приложениям и облачным службам. Применение метки конфиденциальности также может привести к изменению файла или электронной почты в соответствии с конфигурацией вашей организации, например:

  • Шифрование с помощью службы управления правами на доступ к данным может быть применено к файлу или электронной почте

  • В файле или сообщении электронной почты может появиться верхний или нижний колонтитул

  • В файле может появиться подложка

Примечание: Если у вас нет разрешения на изменение или удаление метки конфиденциальности, вы не сможете сделать это с сообщением об ошибке в большинстве приложений. В некоторых приложениях, таких как Outlook Mobile, метки конфиденциальности будут просто отключены.

Не все приложения на всех платформах поддерживают одинаковое поведение, поэтому точные результаты применения метки конфиденциальности могут немного отличаться. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых на каждой платформе, см. в статье Поддержка возможностей меток конфиденциальности в приложениях.

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

Примечание: Вам будет предложено обосновать изменения только один раз после открытия документа или ответа на переадресацию сообщения электронной почты. Последующие изменения не потребуется обосновывать, пока документ или сообщение электронной почты не будут закрыты и повторно открыты.

Диалоговое окно, которое появляется, когда вашей организации требуется предоставить обоснование для изменения метки конфиденциальности.

См. также

Известные проблемы при применении меток конфиденциальности для файлов Office

Удаление скрытых данных и персональных данных путем проверки документов, презентаций или книг

Для администраторов: сведения о метках конфиденциальности

Для администраторов: управление метками конфиденциальности в приложениях Office

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.