Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает предотвратить печать, пересылку или копирование конфиденциальной информации неавторизованными пользователями. Разрешения хранятся в документе, книге, презентации или сообщении электронной почты, где они проходят проверку подлинности с помощью сервера IRM.
Чтобы просмотреть содержимое, на которое у вас есть разрешения, с помощью Microsoft 365, просто откройте документ, книгу или презентацию.
При первом открытии документа, книги или презентации с ограниченным разрешением вы подключаетесь к серверу лицензирования, чтобы проверить свои учетные данные и скачать лицензию на использование.
Если вы хотите просмотреть свои разрешения, нажмите на кнопку Просмотр разрешений на панели сообщений или одну из следующих кнопок в строке состояния в нижней части экрана:
-
Этот документ содержит политику разрешений
-
Эта книга содержит политику разрешений
-
Эта презентация содержит политику разрешений
-
Откройте документ с ограниченными разрешениями.
-
При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.
Совет: Если не установить флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.
-
Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами. На панели сообщений выберите пункт Просмотр разрешений.
Примечание: При наличии разрешения на полный доступ на панели сообщений появится кнопка Изменить разрешения.
-
В разделе Разрешения приводится список разрешенных действий для данного файла. В разделе Ограничения можно посмотреть список действий, запрещенных для документа.
Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:
-
предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;
-
ограничивать отправленное содержимое;
-
обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;
-
принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.
IRM не может защитить ограниченное содержимое от:
-
стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;
-
потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;
-
ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;
-
цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;
-
копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.
