Повышение доступности с помощью проверки читаемости

В этом разделе

• Использование проверки читаемости

• Применить рекомендуемые действия

• Не видите средство проверки читаемости?

Использование проверки читаемости

1. Откройте вкладку Рецензирование.

   Примечание: В Outlook вы увидите вкладку Рецензирование только при написании сообщений или ответе на них.

2. Выберите вкладку Проверка читаемости , чтобы открыть панель Специальные возможности справа. 

   

   Совет: Для классических версий Word, Excel и PowerPoint выберите нижнюю часть кнопки Проверка читаемости для просмотра дополнительных параметров. 

3. На панели Специальные возможности просмотрите и устраните замечания, указанные в разделе Результаты проверки. 

Применить рекомендуемые действия

На панели Специальные возможности вы увидите список ошибок и предупреждений с рекомендациями по их устранению.

Чтобы быстро исправить проблемы, выполните одно из рекомендуемых действий. Дополнительные сведения о том, как классифицируются результаты, см. в Правилах проверки читаемости. 

1. На панели Специальные возможности выберите проблему в разделе Предупреждения или Ошибки. Список раскроется и покажет элементы и объекты, затронутые проблемой.

   Совет: Выберите элемент или объект, чтобы просмотреть точное расположение затронутого элемента или объекта.

2. Чтобы устранить проблему, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с ней и откройте список Рекомендуемые действия.

   

3. Чтобы применить исправление, выберите действие из списка Рекомендуемые действия. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопкусо стрелкой вправо рядом с действием (если оно доступно).

4. Просмотрите и устраните каждую проблему в разделе Предупреждения и ошибки. 

Не видите средство проверки читаемости?

Если на вкладке Рецензирование нет раздела Проверка читаемости, возможно, вы используете более раннюю версию приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:

1. Выберите вкладку Файл, затем выберите Сведения.

2. Выберите Поиск проблем.

   

3. В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Проверка читаемости.

   

4. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

   

5. Выберите проблему в разделе Результаты проверки, чтобы посмотреть ее причину и способы устранения. Эта информация отображается в Дополнительных сведениях.

   

См. также

Проверка читаемости во время работы в приложениях Office

Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Доступное содержимое для всех пользователей

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Использование проверки читаемости

1. Чтобы запустить средство проверки читаемости, в зависимости от используемого приложения выполните одно из следующих действий :

   • В Word, Excel и PowerPoint выберите вкладку Рецензирование, а затем Проверка читаемости.

   • В OneNote выберите вкладку Вид, а затем Проверка читаемости.

   • В Outlook при создании электронного письма или ответе на него на панели инструментов выберите Изменить, а затем Проверка читаемости.
     Если вы не видите кнопку на панели инструментов, вам нужно добавить ее туда вручную. Выберите (Просмотреть другие элементы), а затем Настроить панель инструментов. Затем перетащите кнопку Проверить читаемость на панель инструментов.

2. Откроется панель Специальные возможности , и проблемы будут распределены по разделам Предупреждения, Ошибкии Советы в Результатах проверки.

   

   Дополнительные сведения о классификации см. в Правилах проверки читаемости.

3. Просмотрите и выберите проблему, чтобы увидеть все затронутые элементы и объекты. 

4. Выберите элемент или объект, чтобы узнать, почему вы должны исправить проблему, и какие шаги нужно предпринять, чтобы ее исправить.

См. также

Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Доступное содержимое для всех пользователей

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Использование проверки читаемости

Чтобы проверить содержимое на наличие проблем читаемости, выполните одно из следующих действий в зависимости от используемого приложения:

Microsoft 365 для Интернета приложения, кромеOutlook в Интернете

1. Выберите вкладку Рецензирование, а затем Проверка читаемости. 

   

2. Панель специальных возможностей откроется справа от экрана. Выберите параметр для просмотра ошибок,  предупреждений, советов и  интеллектуальных служб в верхней части панели.

   

   Дополнительные сведения о том, как классифицируются результаты, см. в Правилах проверки читаемости.

3. В выбранной категории щелкните , чтобы развернуть проблему со специальными возможностями и увидеть все элементы и объекты, затронутые этой проблемой. 

4. Выберите из списка элемент или объект, чтобы выделить соответствующий элемент, а затем устраните проблему. Устраните все проблемы в категориях ошибок и предупреждений.

   

5. Когда вы закончите, выберите Перепроверить, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Outlook в Интернете

1. При создании сообщения или ответе на него на панели инструментов выберите Параметры, а затем Проверка читаемости. Откроется область Проверка читаемости.

2. Выберите Исправить, чтобы устранить проблему. Например, если средство проверки читаемости сообщило об отсутствии замещающего текста, выберите Исправить, чтобы открыть диалоговое окно Добавить замещающий текст, в котором можно ввести замещающий текст.

   

3. Устраните все проблемы, а когда закончите, снова нажмите Проверить, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

   

См. также

Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст

Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"

Доступное содержимое для всех пользователей

Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости

Обеспечение доступности содержимого в приложениях Microsoft 365