Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте средство проверки читаемости с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы убедиться, что Office содержимое легко читать и редактировать людям с ограниченными возможностями. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Например, вы можете запустить средство проверки читаемости для сообщений электронной почты перед отправкой или в документах или электронных таблицах перед предоставлением общего доступа к ним.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Проверка и устранение проблем со специальными возможностями в содержимом
-
Чтобы запустить средство проверки читаемости, нажмите клавиши ALT+R, A, 1, A. Фокус переместится на панель Проверки читаемости в правой части экрана.
Примечание: ВMicrosoft Excel нажмите клавиши ALT+R, A и ВВОД.
-
Чтобы перейти к результатам, один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB. Прозвучит фраза "Результаты проверок", за которой следует первая категория результатов и описание категории.
Результаты делятся на ошибки, предупреждения, советы и интеллектуальные службы с рекомендациями по устранению каждого из них. Дополнительные сведения см. в статье Правила для средства проверки читаемости.
-
Чтобы перейти к первой группе проблем внутри категории, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите тип и количество проблем в этой группе, например "Отсутствует альтернативный текст, семь".
-
Чтобы развернуть группу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы перейти к первому элементу внутри группы, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите элемент со специальными возможностями и местом его поиска, например "Рисунок три, слайд два".
-
Чтобы развернуть элемент и отобразить параметры по устранению проблемы, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Рекомендуемые действия .
-
Чтобы просмотреть параметры в меню Рекомендуемые действия , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное действие. Чтобы выбрать действие, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Выполните выбранное рекомендуемое действие.
Например, если вы выбрали Добавить описание для отсутствуюющего замещающего текста, область Замещающий текст откроется слева от области Проверка читаемости и вы можете ввести описание замещающего текста для элемента.
-
Просмотрите все результаты проверки, перечисленные в области Проверка читаемости .
См. также
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Доступное содержимое для всех пользователей
Использование средства чтения с экрана с приложениями Microsoft 365
Используйте средство проверки читаемости с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, чтобы убедиться, что Microsoft 365 для Mac содержимое легко читать и редактировать.
Например, вы можете запустить средство проверки читаемости для сообщений электронной почты перед отправкой или в документах или электронных таблицах перед предоставлением общего доступа к ним.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Проверка и устранение проблем со специальными возможностями в содержимом
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите текущую вкладку, например "Выбрано, вкладка "Главная".
-
Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение "Вкладка "Рецензирование", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Проверка специальных возможностей, флажок снят".
-
Чтобы запустить средство проверки читаемости, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Фокус переместится на панель Проверки читаемости в правой части экрана.
-
Чтобы перейти к результатам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Таблица", а затем первая категория результатов.
Результаты делятся на ошибки, предупреждения, советы и интеллектуальные службы. Дополнительные сведения см. в статье Правила для средства проверки читаемости.
-
Чтобы перейти к первой группе проблем внутри категории, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите тип проблемы, например "Отсутствует альтернативный текст".
-
Чтобы перейти к первому элементу внутри группы, один раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите элемент со специальными возможностями и местом его поиска, например "Рисунок три, слайд два". Элемент выбран на слайде.
-
Исправлена обнаруженная проблема.
-
Чтобы вернуться к области Проверка читаемости , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Панель проверки читаемости".
-
Просмотрите все результаты проверки, перечисленные в области Проверки читаемости , как описано выше, и устраните проблемы.
См. также
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Доступное содержимое для всех пользователей
Использование средства чтения с экрана с приложениями Microsoft 365
Используйте средство проверки читаемости с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы убедиться, что Microsoft 365 для Интернета содержимое легко читать и редактировать людям с ограниченными возможностями. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Например, вы можете запустить средство проверки читаемости для сообщений электронной почты перед отправкой или в документах или электронных таблицах перед предоставлением общего доступа к ним.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Проверка и устранение проблем со специальными возможностями в содержимом
-
Чтобы запустить средство проверки читаемости, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+R, Q. Фокус переместится на панель Проверки читаемости в правой части экрана.
-
Чтобы перейти к результатам, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите первую категорию результатов, например "Ошибки".
Результаты делятся на ошибки, предупреждения, советы и интеллектуальные службы. Дополнительные сведения см. в статье Правила для средства проверки читаемости.
-
Чтобы перейти к первой группе проблем внутри категории, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите тип проблемы, например "Отсутствует альтернативный текст".
-
Чтобы перейти к первому элементу внутри группы, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите элемент со специальными возможностями и местом его поиска, например "Рисунок три, слайд два".
-
Чтобы выбрать элемент с проблемой и перейти к ней, нажмите клавишу ВВОД.
-
Исправлена обнаруженная проблема.
-
Чтобы вернуться к панели "Проверка читаемости", нажмите клавиши CTRL+F6 один раз. Прозвучит сообщение "Веб-приложение PowerPoint, кнопка "Перепроверить".
-
Просмотрите все результаты проверки, перечисленные в области Проверки читаемости , как описано выше, и устраните проблемы.
-
По завершении нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Веб-приложение PowerPoint, кнопка "Перепроверить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если средство проверки читаемости обнаружило новые проблемы, исправьте их.
См. также
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Доступное содержимое для всех пользователей
Использование средства чтения с экрана с приложениями Microsoft 365
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
